In Lussemburgo, di norma, qualsiasi attività economica svolta su base regolare è soggetta ad autorizzazione preventiva di stabilimento. Questa guida completa ha lo scopo di fornire informazioni essenziali e indicazioni passo-passo su come richiedere con successo l’autorizzazione allo stabilimento in Lussemburgo, assicurandovi di soddisfare tutti i criteri e i requisiti necessari.
I. Chi richiede l’autorizzazione allo stabilimento/il permesso d’affari lussemburghese
L’autorizzazione allo stabilimento è generalmente richiesta alle persone che desiderano intraprendere attività economiche in Lussemburgo, sia come imprenditori indipendenti che in partnership con altri. Le principali categorie di attività che richiedono tale autorizzazione comprendono:
- Attività commerciali: Comprende le attività commerciali, l’Horeca (hotel, ristoranti, bar), i trasporti, l’industria e altro ancora.
- Artigianato: Attività legate all’alimentazione, alla moda, all’edilizia, alla meccanica, all’audiovisivo, all’intrattenimento, all’arte e altro ancora.
- Alcune professioni liberali: Anche le professioni con una significativa componente intellettuale possono richiedere un’autorizzazione allo stabilimento.
II. Persone interessate
Per ottenere l’autorizzazione allo stabilimento, i richiedenti devono soddisfare alcune condizioni legali, tra cui:
- Integrità professionale: È essenziale dimostrare integrità professionale.
- Qualifiche (se richieste): In alcuni casi sono necessarie qualifiche specifiche.
Il richiedente deve essere il titolare dell’impresa (per le ditte individuali) o il rappresentante autorizzato dell’impresa registrata presso la Camera di Commercio e delle Imprese (per le società).
III. Casi speciali
Ci sono eccezioni e casi speciali:
- Agenti commerciali indipendenti: Richiedono l’autorizzazione allo stabilimento come commercianti. Tuttavia, i rappresentanti stipendiati sono esenti, ma devono operare sotto l’autorizzazione del loro datore di lavoro.
- Alcune professioni liberali: Professioni come gli avvocati, i medici, i dentisti, i veterinari e i revisori dei conti aziendali hanno regolamenti separati dai diritti di stabilimento.
- Fornitori di servizi intellettuali: Coloro le cui attività non rientrano tra le professioni liberali necessitano di un’autorizzazione di stabilimento per le attività commerciali.
- Venditori non professionali: Le persone che vendono le proprie creazioni o articoli non acquistati per scopi commerciali sono esenti, ma possono avere bisogno di un’autorizzazione se partecipano a fiere, mercati o vendono online.
- Società comunitarie: Le società che forniscono servizi occasionali e temporanei in Lussemburgo non sono soggette all’autorizzazione di stabilimento, ma devono notificarlo alla Direzione delle classi medie.
- Cittadini di Paesi terzi: I cittadini extracomunitari che intendono svolgere un’attività autonoma in Lussemburgo devono allegare alla richiesta di permesso di soggiorno la domanda di autorizzazione allo stabilimento.
- Giornalismo e progetti imprenditoriali educativi: Alcune attività, come il giornalismo non autonomo e i progetti imprenditoriali educativi con un fatturato annuo inferiore a 35.000 euro, non richiedono l’autorizzazione allo stabilimento.
IV. Prerequisiti per l’autorizzazione allo stabilimento
I candidati devono soddisfare le seguenti condizioni:
- Integrità professionale: È essenziale dimostrare integrità professionale.
- Qualifiche professionali: Corrispondere ai requisiti specifici per le libere professioni o, per gli artigiani, non essere presenti nell’elenco C.
- Stabilimento in Lussemburgo: l’autorizzazione viene concessa solo se in Lussemburgo esiste un’infrastruttura fisica adeguata alla natura e alle dimensioni dell’attività.
- Gestione efficace e continua: Il titolare dell’autorizzazione deve gestire le operazioni quotidiane dell’azienda in loco, mantenendo un legame autentico con l’impresa (come proprietario o rappresentante autorizzato).
- Obblighi fiscali e sociali: Il direttore dell’azienda deve aver adempiuto a tutti gli obblighi sociali e fiscali passati e presenti, comprese le ritenute fiscali.
- Registrazione degli statuti: L’autorizzazione finale allo stabilimento richiede la registrazione dello statuto nel Registro del Commercio e delle Imprese (RCS).
V. Costi
I diritti amministrativi per l’ottenimento dell’autorizzazione allo stabilimento ammontano a 50 euro. La prova di pagamento può essere fornita da:
- Acquistando una marca da bollo da 50 euro presso l’Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED).
- Effettuando un bonifico bancario di 50 euro sul conto LU76 0019 5955 4404 7000, codice BIC BCEELULL presso la sede di Diekirch – recette, con il riferimento “autorisation de commerce”.
VI. Procedure pratiche
A. Presentazione della domanda
Damalion può presentare le domande di autorizzazione allo stabilimento per vostro conto in due modi:
- Domanda online: Si consiglia di compilare la domanda online tramite MyGuichet.lu. Il sistema indicherà i documenti richiesti in base alle informazioni inserite.
- Domanda postale: È possibile anche inviare una domanda cartacea per posta alla Direzione delle classi medie.
B. Documenti richiesti
I documenti specifici richiesti per la domanda dipendono dal tipo di attività:
- Per le attività commerciali, consultare l’elenco qui.
- Per l’artigianato e le libere professioni, consultate l’elenco qui.
VII. Tempo di risposta amministrativa
In generale, la domanda verrà elaborata entro tre mesi dal ricevimento della domanda completa. Se non si riceve una risposta entro questo periodo, si considera una tacita approvazione.
VIII. Ricorsi
In caso di decisione negativa sulla vostra domanda di autorizzazione allo stabilimento, avete la possibilità di fare ricorso, compreso il ricorso giudiziario e il ricorso legale, entro i termini previsti dalla legge. Potete anche rivolgervi all’Ombudsman per ottenere assistenza.
IX. Rilascio dell’autorizzazione
Se l’autorizzazione allo stabilimento viene concessa, riceverete una notifica all’indirizzo indicato nella domanda:
- Le imprese individuali possono ritirare l’autorizzazione presso il Centro comune di sicurezza sociale, dove possono anche completare la registrazione come lavoratori autonomi.
- Le aziende (persone giuridiche) riceveranno l’autorizzazione allo stabilimento per posta presso la loro sede legale.
L’autorizzazione allo stabilimento viene rilasciata sotto forma di tessera che deve essere conservata nei locali dell’azienda e presentata su richiesta. Il numero di autorizzazione deve essere riportato su tutta la corrispondenza, le e-mail, i siti web, i preventivi, le fatture, le vetrine e i cartelli di cantiere.
X. Durata dell’autorizzazione
L’autorizzazione può perdere validità a causa di:
- Mancata comunicazione della variazione della residenza abituale del direttore entro un mese.
- Non utilizzo per oltre due anni dalla data di emissione.
- Cessazione volontaria dell’attività per oltre due anni.
- Liquidazione giudiziaria o fallimento dell’azienda.
- Perdita dell’integrità professionale.
- Mancata presentazione della garanzia di viaggio per i viaggi tutto compreso e i servizi di viaggio collegati.
XI. Modifica dell’autorizzazione esistente
I titolari di un’autorizzazione di stabilimento esistente devono richiedere una nuova autorizzazione in caso di:
- Modifiche o estensioni dell’ambito di attività.
- Cambio del dirigente esecutivo su cui si basano le qualifiche professionali e l’integrità.
XII. Notifiche obbligatorie
Le notifiche possono essere inviate per posta o per e-mail. Entro un mese deve essere notificato alla Direzione delle classi medie quanto segue:
- Garanzia per i viaggi tutto compreso e per i servizi di viaggio collegati.
- Stabilimento di una qualsiasi filiale.
- Cambio di sede dell’attività.
- Creazione o chiusura di un punto vendita.
- Modifica della residenza abituale del direttore.
XIII. Obblighi professionali
Per tutta la durata della loro esistenza, le imprese devono attenersi ai requisiti per ottenere l’autorizzazione allo stabilimento e rispettare tutte le leggi e i regolamenti relativi alla gestione aziendale.
Seguendo questi passaggi e soddisfacendo i requisiti necessari, Damalion può aiutarvi a ottenere con successo l’autorizzazione allo stabilimento in Lussemburgo e a intraprendere con fiducia il vostro percorso imprenditoriale. Per ulteriore assistenza e consulenza, contattate subito il vostro esperto Damalion.
