En Luxemburgo, por regla general, toda actividad económica ejercida de forma regular está sujeta a una autorización previa de establecimiento. Esta completa guía pretende ofrecerle información esencial y orientación paso a paso sobre cómo solicitar con éxito la autorización de establecimiento en Luxemburgo, asegurándose de que cumple todos los criterios y requisitos necesarios.
I. Quién necesita autorización de establecimiento/permiso de apertura en Luxemburgo
La autorización de establecimiento suele exigirse a las personas físicas que desean ejercer actividades económicas en Luxemburgo, ya sea como empresarios independientes o en asociación con otros. Las principales categorías de actividades que requieren dicha autorización incluyen:
- Actividades comerciales: Aquí se incluyen los negocios relacionados con el comercio, la hostelería (hoteles, restaurantes, cafeterías), el transporte y la industria, entre otros.
- Artesanía: Actividades relacionadas con la alimentación, la moda, la construcción, la mecánica, el audiovisual, el entretenimiento, las artes, etc.
- Determinadas profesiones liberales: Las profesiones con un importante componente intelectual también pueden requerir autorización de establecimiento.
II. Personas afectadas
Para obtener la autorización de establecimiento, los solicitantes deben cumplir determinadas condiciones legales, entre ellas:
- Integridad profesional: Demostrar integridad profesional es esencial.
- Cualificaciones (si son necesarias): En algunos casos, son necesarias cualificaciones específicas.
El solicitante debe ser el propietario de la empresa (en el caso de las empresas unipersonales) o el representante autorizado de la empresa registrado en la Cámara de Comercio y Sociedades (en el caso de las empresas).
III. Casos especiales
Hay excepciones y casos especiales:
- Agentes Comerciales Independientes: Requieren autorización de establecimiento como comerciantes. Sin embargo, los representantes asalariados están exentos pero deben operar bajo la autorización de establecimiento de su empleador.
- Ciertas profesiones liberales: Profesiones como abogados, médicos, dentistas, veterinarios y auditores de empresas tienen su normativa separada de los derechos de establecimiento.
- Prestadores de servicios intelectuales: Aquellos cuyas actividades no están cubiertas por las profesiones liberales necesitan autorización de establecimiento para actividades comerciales.
- Vendedores no profesionales: Los particulares que vendan sus propias creaciones o artículos no adquiridos con fines comerciales están exentos, pero pueden necesitar autorización si participan en ferias, mercados o venden por internet.
- Empresas comunitarias: Las empresas que prestan servicios ocasionales y temporales en Luxemburgo no están sujetas a autorización de establecimiento, pero deben notificarlo a la Dirección de Clases Medias.
- Nacionales de terceros países: Los ciudadanos de terceros países que deseen trabajar por cuenta propia en Luxemburgo deberán adjuntar su solicitud de autorización de establecimiento a su solicitud de permiso de residencia.
- Periodismo y proyectos empresariales educativos: Determinadas actividades, como el periodismo no autoeditado y los proyectos empresariales educativos con un volumen de negocios anual inferior a 35.000 euros, no requieren autorización de establecimiento.
IV. Requisitos previos para la autorización de establecimiento
Los solicitantes deben cumplir las siguientes condiciones:
- Integridad profesional: Demostrar integridad profesional es esencial.
- Cualificaciones profesionales: Coincidir con los requisitos específicos de las profesiones liberales o, en el caso de los artesanos, no estar en la Lista C.
- Establecimiento en Luxemburgo: La autorización sólo se concede si existe una infraestructura física adecuada en Luxemburgo para la naturaleza y el tamaño de la actividad.
- Gestión eficaz y continua: El titular de la autorización debe gestionar las operaciones diarias de la empresa in situ, manteniendo una conexión genuina con la empresa (ya sea como propietario o representante autorizado).
- Obligaciones fiscales y sociales: El director de la empresa debe haber cumplido todas las obligaciones sociales y fiscales pasadas y presentes, incluidas las retenciones fiscales.
- Registro de estatutos: La autorización definitiva de establecimiento requiere la inscripción de los estatutos en el Registro Mercantil y de Sociedades (RCS).
V. Costes
Las tasas administrativas para obtener la autorización de establecimiento ascienden a 50 euros. Puede presentar un justificante de pago por:
- Adquirir un sello fiscal de 50 euros en la Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED).
- Haciendo una transferencia bancaria de 50 euros a la cuenta LU76 0019 5955 4404 7000, código BIC BCEELULL en la oficina de Diekirch – recette, con la referencia “autorisation de commerce”.
VI. Procedimientos prácticos
A. Presentación de la solicitud
Damalion puede presentar sus solicitudes de autorización de establecimiento en su nombre de dos maneras:
- Solicitud en línea: Se recomienda encarecidamente rellenar la solicitud en línea a través de MyGuichet.lu. El sistema le indicará los documentos necesarios en función de lo que haya introducido.
- Solicitud por correo postal: También es posible enviar una solicitud en papel por correo postal a la Dirección de Clases Medias.
B. Documentos necesarios
Los documentos específicos necesarios para su solicitud dependen del tipo de actividad:
- Para las actividades comerciales, consulte la lista aquí.
- Para las profesiones artesanales y liberales, consulte la lista aquí.
VII. Tiempo de respuesta administrativa
En general, su solicitud se tramitará en un plazo de tres meses a partir de la recepción de la solicitud completa. Si no recibe respuesta en este plazo, se considera una aprobación tácita.
VIII. Recursos
En caso de decisión negativa sobre su solicitud de autorización de establecimiento, tiene opciones de recurso, incluidos el recurso gracioso y el recurso legal, dentro de los plazos legales. También puede solicitar ayuda al Defensor del Pueblo.
IX. Emisión de autorizaciones
Si se concede la autorización de establecimiento, recibirá una notificación en la dirección indicada en su solicitud:
- Los empresarios individuales pueden recoger su autorización en el Centro Común de la Seguridad Social, donde también pueden tramitar su alta como autónomos.
- Las empresas (personas jurídicas) recibirán su autorización de establecimiento por correo en su domicilio social.
La autorización de establecimiento se expide en forma de tarjeta que debe conservarse en el local comercial y presentarse cuando se solicite. El número de autorización debe figurar en toda la correspondencia, correos electrónicos, sitios web, presupuestos, facturas, escaparates y carteles de obra.
X. Duración de la autorización
La autorización puede perder validez debido a:
- No comunicar el cambio de residencia habitual del director en el plazo de un mes.
- No utilización durante más de dos años a partir de la fecha de expedición.
- Cese voluntario de la actividad durante más de dos años.
- Liquidación judicial o quiebra de la empresa.
- Pérdida de integridad profesional.
- No presentación de la garantía de viaje para viajes combinados y servicios de viaje vinculados.
XI. Modificación de una autorización existente
Los titulares de una autorización de establecimiento existente deben solicitar una nueva autorización en caso de:
- Cambios o ampliaciones del ámbito de negocio.
- Cambio del director ejecutivo en el que confían las cualificaciones profesionales y la integridad.
XII. Notificaciones obligatorias
Las notificaciones pueden enviarse por correo postal o electrónico. Deberá notificarse a la Dirección de Clases Medias en el plazo de un mes:
- Garantía para viajes combinados y servicios de viaje vinculados.
- Establecimiento de cualquier sucursal.
- Cambio de ubicación de la empresa.
- Creación o cierre de cualquier punto de venta.
- Cambio de residencia habitual del director.
XIII. Obligaciones profesionales
A lo largo de su existencia, las empresas deben adherirse a los requisitos para obtener la autorización de establecimiento y cumplir todas las leyes y reglamentos relativos a la gestión empresarial.
Siguiendo estos pasos y cumpliendo los requisitos necesarios, Damalion puede ayudarle a obtener con éxito la autorización de establecimiento en Luxemburgo y a emprender su viaje empresarial con confianza. Si necesita más ayuda y orientación, póngase en contacto con su experto de Damalion.
