V Luksemburgu je praviloma treba za vsako gospodarsko dejavnost, ki se opravlja redno, pridobiti predhodno dovoljenje za ustanovitev. Namen tega izčrpnega vodnika je zagotoviti bistvene informacije in navodila po korakih, kako uspešno vložiti vlogo za dovoljenje za ustanovitev podjetja v Luksemburgu, da boste izpolnili vsa potrebna merila in zahteve.
I. Kdo potrebuje dovoljenje za ustanovitev/poslovno dovoljenje v Luksemburgu
Dovoljenje za ustanovitev podjetja običajno potrebujejo posamezniki, ki želijo v Luksemburgu opravljati gospodarske dejavnosti kot samostojni podjetniki ali v partnerstvu z drugimi. Glavne kategorije dejavnosti, za katere je potrebno takšno dovoljenje, so:
- Komercialne dejavnosti: Sem spadajo podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino, gostinstvom (hotel, restavracija, kavarna), prevozom, industrijo in drugimi dejavnostmi.
- Obrtna izdelava: Vključene so dejavnosti, povezane s hrano, modo, gradbeništvom, mehaniko, avdiovizualnim področjem, zabavo, umetnostjo in drugimi.
- Nekateri svobodni poklici: Za poklice s pomembno intelektualno komponento je prav tako lahko potrebno dovoljenje za ustanovitev.
II. Zadevne osebe
Za pridobitev dovoljenja za ustanavljanje morajo prosilci izpolnjevati nekatere pravne pogoje, med drugim:
- Poklicna integriteta: Izkazovanje poklicne integritete je bistvenega pomena.
- Kvalifikacije (če so potrebne): V nekaterih primerih so potrebne posebne kvalifikacije.
Vlagatelj mora biti lastnik podjetja (za samostojne podjetnike) ali pooblaščeni zastopnik podjetja, ki je registriran pri gospodarski zbornici (za podjetja).
III. Posebni primeri
Obstajajo izjeme in posebni primeri:
- Neodvisni komercialni zastopniki: Za njih je potrebno dovoljenje za ustanovitev podjetja kot za trgovce. Vendar so plačani zastopniki izvzeti, vendar morajo delovati na podlagi dovoljenja delodajalca za ustanovitev podjetja.
- Nekateri svobodni poklici: Poklici, kot so odvetniki, zdravniki, zobozdravniki, veterinarji in poslovni revizorji, imajo svoje predpise ločene od pravice do ustanavljanja.
- Ponudniki intelektualnih storitev: Tisti, katerih dejavnosti niso zajete v okviru svobodnih poklicev, potrebujejo dovoljenje za ustanovitev za komercialne dejavnosti.
- Neprofesionalni prodajalci: Posamezniki, ki prodajajo svoje lastne izdelke ali predmete, ki niso pridobljeni v komercialne namene, so izvzeti, vendar bodo morda potrebovali dovoljenje, če sodelujejo na sejmih, tržnicah ali pri spletni prodaji.
- Družbe iz Skupnosti: Za podjetja, ki v Luksemburgu opravljajo občasne in začasne storitve, ni treba pridobiti dovoljenja za ustanovitev, vendar morajo o tem obvestiti Direktorat za srednje razrede.
- Državljani tretjih držav: Državljani tretjih držav, ki niso državljani Evropske unije in želijo v Luksemburgu opravljati samostojno dejavnost, morajo prošnji za dovoljenje za prebivanje priložiti vlogo za izdajo dovoljenja za ustanovitev.
- Novinarski in izobraževalni podjetniški projekti: Za nekatere dejavnosti, kot so novinarstvo in izobraževalni podjetniški projekti z letnim prometom pod 35.000 EUR, ni potrebno dovoljenje za ustanovitev.
IV. Predpogoji za odobritev ustanovitve
Kandidati morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
- Poklicna integriteta: Izkazovanje poklicne integritete je bistvenega pomena.
- Strokovne kvalifikacije: Za obrtnike velja, da niso na seznamu C.
- Ustanovitev v Luksemburgu: dovoljenje se izda le, če je v Luksemburgu na voljo ustrezna fizična infrastruktura za naravo in obseg dejavnosti.
- Učinkovito in neprekinjeno upravljanje: Imetnik dovoljenja mora voditi vsakodnevne dejavnosti podjetja na kraju samem in pri tem ohranjati pristno povezavo s podjetjem (kot lastnik ali pooblaščeni zastopnik).
- Davčne in socialne obveznosti: Direktor podjetja mora imeti izpolnjene vse pretekle in sedanje socialne in davčne obveznosti, vključno z davčnimi odtegljaji.
- Registracija statutov: Končno dovoljenje za ustanovitev podjetja zahteva registracijo statuta v trgovinskem registru (RCS).
V. Stroški
Upravne takse za pridobitev dovoljenja za ustanovitev znašajo 50 EUR. Dokazilo o plačilu lahko predložite tako, da:
- nakup davčne znamke v vrednosti 50 EUR pri upravi za registracijo, domene in televizijo (Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA – AED).
- z bančnim nakazilom 50 EUR na račun LU76 0019 5955 4404 7000, koda BIC BCEELULL pri uradu Diekirch – recette, s sklicem “autorisation de commerce”.
VI. Praktični postopki
A. Oddaja vloge
Družba Damalion lahko v vašem imenu predloži vloge za odobritev obrata na dva načina:
- Spletna prijava: Priporočamo, da prijavo izpolnite prek spletne strani MyGuichet.lu. Sistem bo na podlagi vašega vnosa navedel zahtevane dokumente.
- Poštna prijava: Prijavo v papirni obliki lahko pošljete tudi po pošti na Direktorat za srednje razrede.
B. Zahtevani dokumenti
Posebni dokumenti, ki jih potrebujete za vlogo, so odvisni od vrste dejavnosti:
- Za komercialne dejavnosti si oglejte seznam tukaj.
- Za obrtniške in svobodne poklice si oglejte seznam tukaj.
VII. Upravni odzivni čas
Na splošno bo vaša vloga obravnavana v treh mesecih po prejemu popolne vloge. Če v tem roku ne prejmete odgovora, se to šteje za tiho odobritev.
VIII. Pritožbe
V primeru negativne odločitve o vlogi za odobritev obrata imate na voljo pravna sredstva, vključno z milostnimi in pravnimi sredstvi, v zakonsko določenih rokih. Za pomoč se lahko obrnete tudi na varuha človekovih pravic.
IX. Izdaja dovoljenja
Če bo dovoljenje za ustanovitev odobreno, boste obvestilo prejeli na naslov, ki ste ga navedli v vlogi:
- Samostojni podjetniki lahko dovoljenje prevzamejo na skupnem centru za socialno varnost, kjer lahko opravijo tudi registracijo kot samozaposleni.
- Podjetja (pravne osebe) bodo dovoljenje za ustanovitev prejela po pošti na svoj registrirani sedež.
Dovoljenje za opravljanje dejavnosti se izda v obliki kartice, ki jo je treba hraniti v poslovnih prostorih in predložiti na zahtevo. Številka pooblastila mora biti navedena v vsej korespondenci, e-pošti, na spletnih straneh, ponudbah, računih, izložbah in znakih na gradbišču.
X. Trajanje dovoljenja
Pooblastilo lahko izgubi veljavnost zaradi:
- Če v enem mesecu ne prijavi spremembe običajnega prebivališča direktorja.
- neuporaba več kot dve leti od datuma izdaje.
- Prostovoljna prekinitev dejavnosti za več kot dve leti.
- sodna likvidacija ali stečaj podjetja.
- Izguba poklicne integritete.
- nepredložitev potovalnega jamstva za paketno potovanje in povezane potovalne storitve.
XI. Sprememba obstoječega dovoljenja
Imetniki obstoječega dovoljenja za obrat morajo zaprositi za novo dovoljenje v primeru:
- Spremembe ali razširitve obsega poslovanja.
- Zamenjava izvršnega direktorja, od katerega sta odvisni strokovna usposobljenost in integriteta.
XII. Obvezna obvestila
Obvestila lahko pošljete po pošti ali elektronski pošti. V enem mesecu je treba Direktoratu za srednje razrede sporočiti naslednje:
- Jamstvo za paketna potovanja in povezane potovalne storitve.
- Ustanovitev katere koli podružnice.
- Sprememba poslovne lokacije.
- ustanovitev ali zaprtje katerega koli prodajnega mesta.
- Sprememba običajnega prebivališča direktorja.
XIII. Poklicne obveznosti
Podjetja morajo ves čas svojega obstoja izpolnjevati zahteve za pridobitev dovoljenja za ustanovitev ter upoštevati vse zakone in predpise o upravljanju podjetij.
Z upoštevanjem teh korakov in izpolnjevanjem potrebnih zahtev vam lahko Damalion pomaga uspešno pridobiti dovoljenje za ustanovitev podjetja v Luksemburgu in se samozavestno podati na podjetniško pot. Za nadaljnjo pomoč in navodila se zdaj obrnite na Damalionovega strokovnjaka.
