V Lucembursku zpravidla platí, že jakákoli hospodářská činnost vykonávaná pravidelně podléhá předchozímu povolení k usazení. Cílem tohoto komplexního průvodce je poskytnout vám základní informace a návod krok za krokem, jak úspěšně požádat o povolení k usazení v Lucembursku a zajistit, abyste splnili všechna potřebná kritéria a požadavky.
I. Kdo potřebuje povolení k usazení/povolení k podnikání v Lucembursku
Povolení k usazení je obvykle vyžadováno od osob, které chtějí v Lucembursku vykonávat hospodářskou činnost, ať už jako samostatní podnikatelé, nebo ve spolupráci s jinými osobami. Mezi hlavní kategorie činností, které takové povolení vyžadují, patří:
- Komerční aktivity: Patří sem podniky, které se zabývají obchodem, hostelem, restaurací, kavárnou, dopravou, průmyslem a dalšími činnostmi.
- Řemeslné zpracování: Činnosti související s jídlem, módou, stavebnictvím, mechanikou, audiovizuální technikou, zábavou, uměním a dalšími obory.
- Některá svobodná povolání: Povolení k usazení mohou vyžadovat i profese s významným intelektuálním prvkem.
II. Dotčené osoby
Pro získání povolení k usazování musí žadatelé splnit určité zákonné podmínky, včetně:
- Profesní integrita: Prokazování profesní bezúhonnosti je zásadní.
- Kvalifikace (je-li vyžadována): V některých případech je nutná zvláštní kvalifikace.
Žadatel musí být buď vlastníkem podniku (v případě živnostníků), nebo oprávněným zástupcem podniku registrovaným u obchodní a průmyslové komory (v případě společností).
III. Zvláštní případy
Existují výjimky a zvláštní případy:
- Nezávislí obchodní zástupci: Vyžadují povolení k usazení jako obchodníci. Zástupci, kteří jsou placeni, jsou však osvobozeni, ale musí pracovat na základě povolení svého zaměstnavatele.
- Některá svobodná povolání: profese, jako jsou právníci, lékaři, zubaři, veterináři a obchodní auditoři, mají své předpisy oddělené od práva na podnikání.
- Poskytovatelé duševních služeb: Ti, jejichž činnost nespadá pod svobodná povolání, potřebují povolení k usazení pro komerční činnosti.
- Neprofesionální prodejci: Jednotlivci, kteří prodávají vlastní výtvory nebo předměty, které nebyly pořízeny pro komerční účely, jsou osvobozeni, ale mohou potřebovat povolení, pokud se účastní trhů, jarmarků nebo prodávají online.
- Komunitní společnosti: Společnosti poskytující příležitostné a dočasné služby v Lucembursku nepodléhají povolení k usazení, ale musí to oznámit Ředitelství středních tříd.
- Státní příslušníci třetích zemí: Občané třetích zemí, kteří chtějí v Lucembursku vykonávat samostatnou výdělečnou činnost, by měli k žádosti o povolení k pobytu přiložit žádost o povolení k usazení.
- Žurnalistické a vzdělávací podnikatelské projekty: Některé činnosti, jako například novinářské a vzdělávací podnikatelské projekty s ročním obratem nižším než 35 000 EUR, nevyžadují povolení k usazení.
IV. Předpoklady pro povolení k usazení
Žadatelé musí splňovat následující podmínky:
- Profesní integrita: Prokazování profesní bezúhonnosti je zásadní.
- Odborná kvalifikace: V případě řemeslníků, kteří nejsou uvedeni na seznamu C.
- Usazení v Lucembursku: Povolení se uděluje pouze v případě, že v Lucembursku existuje vhodná fyzická infrastruktura odpovídající povaze a velikosti činnosti.
- Efektivní a kontinuální řízení: Držitel oprávnění musí řídit každodenní provoz podniku na místě a udržovat skutečné spojení s podnikem (buď jako vlastník, nebo zplnomocněný zástupce).
- Daňové a sociální povinnosti: Ředitel podniku by měl mít splněny všechny minulé i současné sociální a daňové povinnosti, včetně srážkových daní.
- Registrace stanov: Konečné povolení k usazení vyžaduje registraci stanov v obchodním rejstříku a rejstříku společností (RCS).
V. Náklady
Správní poplatky za získání povolení k usazení činí 50 EUR. Doklad o zaplacení můžete předložit:
- zakoupení daňové známky v hodnotě 50 EUR od Správy registrace, domén a televize (AED).
- bankovním převodem 50 EUR na účet LU76 0019 5955 4404 7000, BIC kód BCEELULL u úřadu Diekirch – recette, s odkazem “autorisation de commerce”.
VI. Praktické postupy
A. Podání žádosti
Společnost Damalion může vaším jménem podat žádost o povolení k usazení dvěma způsoby:
- Online přihláška: Doporučujeme vyplnit přihlášku online na stránkách MyGuichet.lu. Systém na základě vašich údajů označí požadované dokumenty.
- Poštovní přihláška: Je také možné zaslat papírovou žádost poštou na ředitelství pro střední třídy.
B. Požadované dokumenty
Konkrétní dokumenty požadované k žádosti závisí na typu činnosti:
- Komerční aktivity naleznete v seznamu zde.
- Řemeslné a svobodné profese najdete v seznamu zde.
VII. Doba reakce správních orgánů
Obecně platí, že vaše žádost bude zpracována do tří měsíců od obdržení úplné žádosti. Pokud v této lhůtě neobdržíte odpověď, považuje se to za tichý souhlas.
VIII. Odvolání
V případě zamítavého rozhodnutí o žádosti o povolení k usazení máte v zákonných lhůtách k dispozici opravné prostředky, včetně milostivých opravných prostředků a soudních opravných prostředků. O pomoc se můžete obrátit také na veřejného ochránce práv.
IX. Vydání povolení
Pokud je povolení k usazení uděleno, obdržíte oznámení na adresu uvedenou v žádosti:
- Živnostníci si mohou vyzvednout oprávnění ve Společném centru sociálního zabezpečení, kde mohou také dokončit registraci jako osoby samostatně výdělečně činné.
- Společnosti (právnické osoby) obdrží povolení k založení poštou na adresu svého sídla.
Oprávnění k provozování podniku se vydává ve formě průkazu, který musí být uložen v provozovně a na požádání předložen. Číslo autorizace by mělo být uvedeno na veškeré korespondenci, e-mailech, webových stránkách, nabídkách, fakturách, výlohách a cedulích na staveništi.
X. Doba platnosti povolení
Autorizace může pozbýt platnosti z důvodu:
- Neoznámení změny obvyklého bydliště ředitele do jednoho měsíce.
- Nepoužívání po dobu delší než dva roky od data vydání.
- Dobrovolné ukončení činnosti po dobu delší než dva roky.
- soudní likvidace nebo konkurz podniku.
- Ztráta profesní integrity.
- nepředložení cestovní záruky pro souborné služby a spojené cestovní služby.
XI. Změna stávajícího povolení
Držitelé stávajícího povolení provozovny musí požádat o nové povolení v případě:
- Změny nebo rozšíření rozsahu podnikání.
- Změna výkonného manažera, na němž závisí odborná kvalifikace a bezúhonnost.
XII. Povinná oznámení
Oznámení lze zasílat poštou nebo e-mailem. Ředitelství středních tříd musí být do jednoho měsíce oznámeny následující skutečnosti:
- Záruka pro souborné služby pro cesty a spojené cestovní služby.
- Založení jakékoli pobočky.
- Změna místa podnikání.
- Vytvoření nebo uzavření jakéhokoli prodejního místa.
- Změna obvyklého bydliště ředitele.
XIII. Profesní povinnosti
Podniky musí po celou dobu své existence dodržovat požadavky na získání oprávnění k podnikání a dodržovat všechny zákony a předpisy týkající se řízení podniku.
Dodržením těchto kroků a splněním nezbytných požadavků vám společnost Damalion pomůže úspěšně získat povolení k usazení v Lucembursku a bez obav se vydat na podnikatelskou cestu. Pro další pomoc a pokyny se nyní obraťte na odborníka společnosti Damalion.
