Luksemburgā parasti jebkurai saimnieciskai darbībai, ko veic regulāri, ir nepieciešama iepriekšēja atļauja veikt uzņēmējdarbību. Šī visaptverošā ceļveža mērķis ir sniegt jums būtisku informāciju un pamācību soli pa solim par to, kā veiksmīgi pieteikties uzņēmējdarbības atļaujas saņemšanai Luksemburgā, nodrošinot atbilstību visiem nepieciešamajiem kritērijiem un prasībām.
I. Kam nepieciešama uzņēmējdarbības atļauja/Luksemburgas uzņēmējdarbības atļauja
Uzņēmējdarbības atļauja parasti ir nepieciešama personām, kas vēlas veikt saimniecisko darbību Luksemburgā vai nu kā neatkarīgi uzņēmēji, vai sadarbojoties ar citiem. Galvenās darbību kategorijas, kurām nepieciešama šāda atļauja, ir šādas:
- Komercdarbība: Šajā kategorijā ietilpst uzņēmumi, kas nodarbojas ar tirdzniecību, viesnīcu, restorānu, kafejnīcu, transportu, rūpniecību un citiem.
- Amatniecība: Ar pārtiku, modi, būvniecību, mehāniku, audiovizuālajiem, izklaides, mākslas un citiem jautājumiem saistītas aktivitātes.
- Dažas brīvās profesijas: Profesijām ar būtisku intelektuālo komponentu arī var būt nepieciešama atļauja veikt uzņēmējdarbību.
II. Attiecīgās personas
Lai saņemtu atļauju veikt uzņēmējdarbību, pieteikuma iesniedzējiem ir jāizpilda daži juridiski nosacījumi, tostarp:
- Profesionālā integritāte: Būtiska ir profesionālā integritāte.
- Kvalifikācija (ja nepieciešama): Dažos gadījumos ir nepieciešama īpaša kvalifikācija.
Pieteikuma iesniedzējam ir jābūt vai nu uzņēmuma īpašniekam (individuālajiem uzņēmumiem), vai Tirdzniecības un uzņēmumu palātā reģistrētam uzņēmuma pilnvarotajam pārstāvim (uzņēmumiem).
III. Īpaši gadījumi
Ir izņēmumi un īpaši gadījumi:
- Neatkarīgie tirdzniecības aģenti: Tiem kā tirgotājiem ir nepieciešama atļauja veikt uzņēmējdarbību. Tomēr algoti pārstāvji ir atbrīvoti, bet viņiem jādarbojas ar darba devēja atļauju.
- Dažas brīvās profesijas: Tādas profesijas kā juristi, ārsti, zobārsti, veterinārārsti un uzņēmējdarbības auditori ir reglamentētas atsevišķi no uzņēmējdarbības tiesībām.
- Intelektuālo pakalpojumu sniedzēji: Tiem, kuru darbības nav iekļautas brīvajās profesijās, ir nepieciešama atļauja veikt komercdarbību.
- Neprofesionāli pārdevēji: Privātpersonas, kas pārdod savus izstrādājumus vai priekšmetus, kas nav iegādāti komerciāliem mērķiem, ir atbrīvotas no nodokļa, bet tām var būt nepieciešama atļauja, ja tās piedalās gadatirgos, tirdziņos vai pārdod tiešsaistē.
- Kopienas uzņēmumi: Uzņēmumiem, kas Luksemburgā sniedz neregulārus un pagaidu pakalpojumus, nav nepieciešama atļauja veikt uzņēmējdarbību, bet par to ir jāinformē Vidējo klašu direktorāts.
- Trešo valstu valstspiederīgie: Ārpus Eiropas Savienības pilsoņiem, kuri vēlas strādāt pašnodarbinātības jomā Luksemburgā, pieteikumam par atļauju veikt uzņēmējdarbību jāpievieno uzturēšanās atļaujas pieprasījums.
- Žurnālistikas un izglītības uzņēmējdarbības projekti: Atsevišķām darbībām, piemēram, žurnālistikas un izglītības uzņēmējdarbības projektiem, kuru gada apgrozījums nepārsniedz 35 000 eiro, nav nepieciešama uzņēmējdarbības atļauja.
IV. Priekšnosacījumi uzņēmuma atļaujas saņemšanai
Pretendentiem jāatbilst šādiem nosacījumiem:
- Profesionālā integritāte: Būtiska ir profesionālā integritāte.
- Profesionālā kvalifikācija: Atbilst īpašajām prasībām attiecībā uz brīvajām profesijām vai amatniekiem, kas nav iekļauti C sarakstā.
- Uzņēmējdarbības veikšana Luksemburgā: atļauja tiek piešķirta tikai tad, ja Luksemburgā ir darbības raksturam un apjomam piemērota fiziskā infrastruktūra.
- Efektīva un nepārtraukta pārvaldība: Atļaujas turētājam ir jāvada uzņēmuma ikdienas darbība uz vietas, uzturot patiesu saikni ar uzņēmumu (kā īpašniekam vai pilnvarotajam pārstāvim).
- Nodokļu un sociālās saistības: Uzņēmuma vadītājam ir jābūt izpildījušam visas iepriekšējās un pašreizējās sociālās un nodokļu saistības, tostarp ieturētos nodokļus.
- Statūtu reģistrācija: Lai saņemtu galīgo atļauju veikt uzņēmējdarbību, statūti jāreģistrē Tirdzniecības un uzņēmumu reģistrā (RCS).
V. Izmaksas
Administratīvā maksa par atļaujas saņemšanu uzņēmējdarbībai ir 50 eiro. Maksājumu apliecinošu dokumentu varat iesniegt:
- Iegādājoties 50 eiro nodokļu zīmogu no Administrācijas reģistru, lauku un televīzijas administrācijas (Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)).
- Veicot 50 € bankas pārskaitījumu uz kontu LU76 0019 5955 4404 7000, BIC kods BCEELULL Diekirhas birojā – recette, ar norādi “autorisation de commerce”.
VI. Praktiskās procedūras
A. Pieteikuma iesniegšana
Damalion jūsu vārdā var iesniegt uzņēmuma atļaujas pieteikumus divos veidos:
- Pieteikšanās tiešsaistē: Ieteicams aizpildīt pieteikumu tiešsaistē vietnē MyGuichet.lu. Sistēma norādīs nepieciešamos dokumentus, pamatojoties uz jūsu ievadītajiem datiem.
- Pasta pieteikums: Iespējama arī papīra pieteikuma nosūtīšana pa pastu Vidējo klašu direktorātam.
B. Nepieciešamie dokumenti
Pieteikumam nepieciešamie konkrētie dokumenti ir atkarīgi no darbības veida:
- Komerciālās darbības skatiet šeit.
- Amatniecības un brīvo profesiju sarakstu skatiet šeit.
VII. Administratīvās reakcijas laiks
Parasti jūsu pieteikums tiks izskatīts trīs mēnešu laikā pēc pilnīga pieteikuma saņemšanas. Ja šajā laikā nesaņemat atbildi, tas tiek uzskatīts par klusu piekrišanu.
VIII. Apelācijas
Ja lēmums par jūsu pieteikumu uzņēmuma atļaujas saņemšanai ir negatīvs, jums ir tiesiskās aizsardzības iespējas, tostarp žēlastības un tiesiskās aizsardzības līdzekļi, kas ir pieejami likumā noteiktajā termiņā. Varat vērsties arī pie ombuda, lai saņemtu palīdzību.
IX. Autorizācijas izsniegšana
Ja atļauja veikt uzņēmējdarbību tiks piešķirta, jūs saņemsiet paziņojumu uz jūsu pieteikumā norādīto adresi:
- Individuālie komersanti var saņemt atļauju Kopējā sociālā nodrošinājuma centrā, kur viņi var arī aizpildīt savu pašnodarbinātības reģistrāciju.
- Uzņēmumi (juridiskas personas) saņems atļauju dibināt uzņēmumu pa pastu savā juridiskajā adresē.
Uzņēmuma atļauja tiek izsniegta kartes veidā, kas jāglabā uzņēmuma telpās un jāuzrāda pēc pieprasījuma. Pilnvarojuma numurs jānorāda uz visas sarakstes, e-pasta vēstulēm, tīmekļa vietnēm, cenu piedāvājumiem, rēķiniem, veikalu vitrīnām un būvlaukuma izkārtnēm.
X. Atļaujas ilgums
Autorizācija var zaudēt derīgumu šādu iemeslu dēļ:
- Nepaziņošana par direktora pastāvīgās dzīvesvietas maiņu viena mēneša laikā.
- Neizmantošana ilgāk nekā divus gadus no izdošanas dienas.
- Brīvprātīga darbības pārtraukšana uz vairāk nekā diviem gadiem.
- Uzņēmuma likvidācija vai bankrots tiesas ceļā.
- Profesionālās integritātes zudums.
- ceļojuma garantijas neuzrādīšana par kompleksiem ceļojumiem un saistītiem ceļojumu pakalpojumiem.
XI. Spēkā esošās atļaujas grozīšana
Esošās uzņēmuma atļaujas turētājiem jāpieprasa jauna atļauja, ja:
- Darbības jomas izmaiņas vai paplašināšana.
- Izpilddirektora maiņa, uz kura profesionālo kvalifikāciju un integritāti balstās.
XII. Obligātie paziņojumi
Paziņojumus var iesniegt pa pastu vai e-pastu. Viena mēneša laikā Vidējo klašu direktorātam ir jāpaziņo:
- Garantijas kompleksajiem ceļojumiem un saistītiem ceļojumu pakalpojumiem.
- Jebkuras filiāles izveide.
- Uzņēmējdarbības vietas maiņa.
- Jebkuras tirdzniecības vietas izveide vai slēgšana.
- Direktora pastāvīgās dzīvesvietas maiņa.
XIII. Profesionālās saistības
Uzņēmumiem visā to pastāvēšanas laikā ir jāievēro uzņēmējdarbības atļaujas saņemšanas prasības un jāievēro visi tiesību akti un noteikumi, kas attiecas uz uzņēmējdarbības vadību.
Ievērojot šos soļus un izpildot nepieciešamās prasības, Damalion var palīdzēt jums veiksmīgi iegūt atļauju veikt uzņēmējdarbību Luksemburgā un droši uzsākt uzņēmējdarbību. Lai saņemtu papildu palīdzību un norādījumus, sazinieties ar Damalion ekspertu.
