1. Inleiding tot SOPARFI
SOPARFI, kort voor Société de Participation Financière, is een veelgebruikte commerciële entiteit in Luxemburg. In tegenstelling tot een specifieke juridische structuur is SOPARFI een brede term die verschillende juridische vormen omvat, waarbij besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (S.à r.l.) en naamloze vennootschappen (SA) de meest voorkomende zijn. Deze entiteiten zijn opgericht onder de Wet op de handelsvennootschappen 1915 (zoals gewijzigd), die specifieke vereisten stelt, waaronder een minimum aandelenkapitaal – €12.000 voor S.à r.l. en €31.000 voor SA. Hier zijn de 10 belangrijkste aspecten van de Luxemburgse SOPARFI over de oprichting en activiteiten.
2. Rechtsvormen van SOPARFI
SOPARFI entiteiten hebben voornamelijk de vorm van een S.à r.l. of SA. S.à r.l.-structuren zijn geschikt voor kleinere ondernemingen met maximaal 40 aandeelhouders, terwijl SA-structuren, met minimaal drie bestuursleden, beter geschikt zijn voor grotere ondernemingen. Inzicht in deze juridische verschillen is cruciaal bij het overwegen van SOPARFI voor uw zakelijke inspanningen.
3. Opname van een SOPARFI: Stap voor stap
Voor de oprichting van een SOPARFI in Luxemburg moet een aparte procedure worden gevolgd, onder toezicht van een notaris. Ongeacht de gekozen rechtsvorm blijven de stappen vergelijkbaar en omvatten ze de volgende belangrijke elementen:
4. Opstellen van statuten
Voordat een SOPARFI wordt opgericht, moet(en) de oprichter(s) de oprichtingsakte(n) opstellen, met daarin essentiële gegevens zoals de naam van de oprichter, het geregistreerde adres, het aandelenkapitaal, de soorten aandelen, de identificatie van de manager, het boekjaar en indien nodig informatie over de accountant.
5. Een bankrekening openen
Start vervolgens het proces om een bankrekening te openen voor de SOPARFI. Deze stap omvat het indienen van Client Due Diligence documenten voor directe eigenaren en controlerende partijen, uiteindelijke begunstigden, ontwerpstatuten en ingevulde formulieren voor het openen van een bankrekening, samen met het overmaken van het aandelenkapitaal naar de bankrekening.
6. Een blokkeringscertificaat verkrijgen
Zodra het kapitaal is overgemaakt, geeft de bank een blokkeringscertificaat uit. Dit certificaat bevestigt aan de notaris dat het aandelenkapitaal veilig wordt bewaard, in afwachting van de oprichting, maar in dit stadium niet beschikbaar is voor gebruik.
7. Opname door de notaris
Er wordt een afspraak gemaakt met de notaris, die de verstrekte documenten controleert, waaronder het blokkeringscertificaat, ondertekende verklaringen van uiteindelijke begunstigden, volmachten (vaak gegeven aan een bedrijfsadministrateur) en de ontwerpstatuten. Als de notaris tevreden is, voert hij de oprichtingsakte uit, waarmee de SOPARFI officieel wordt opgericht en transacties kan uitvoeren.
8. Deblokkering van de bankrekening
Na de oprichting geeft de notaris een deblokkeringscertificaat af, dat aan de bank wordt verstrekt. De bank bevestigt vervolgens dat de bankrekening van SOPARFI volledig operationeel is en geeft toegang tot de fondsen voor gebruik door het bedrijf.
9. Registratie bij het handels- en bedrijvenregister in Luxemburg
Als laatste stap registreert de notaris de statuten bij het Handels- en vennootschapsregister in Luxemburg, waardoor het bestaan van de SOPARFI publiekelijk bekend en wettelijk erkend wordt.
10. Tijdschema voor de oprichting van SOPARFI
Het is cruciaal om het SOPARFI incorporatieproces vroeg op te starten en nauw samen te werken met een domiciliëringsagent. Onder optimale omstandigheden en als alle noodzakelijke Client Due Diligence-documenten in orde zijn, kan de oprichting van SOPARFI binnen twee tot drie werkdagen worden voltooid. Als er echter complexe bepalingen in de statuten nodig zijn, is het raadzaam om extra tijd uit te trekken voor de formaliteiten.
Kortom, SOPARFI entiteiten in Luxemburg bieden veelzijdige opties voor zakelijke activiteiten, met verschillende rechtsvormen die aan verschillende behoeften voldoen. Voor iedereen die overweegt een SOPARFI op te richten, is het essentieel om het oprichtingsproces en de tijdlijn te begrijpen. Door zich aan de noodzakelijke stappen en vereisten te houden, kunnen ondernemers en bedrijven de voordelen van SOPARFI-structuren benutten om hun financiële activiteiten in Luxemburg te vergemakkelijken.
Neem dus nu contact op met uw Damalion-expert om uw Luxemburgse holding te registreren.
