Роль АО в бизнес-ландшафте Люксембурга
В Люксембурге общество с ограниченной ответственностью (Société Anonyme, SA), наряду с обществом с ограниченной ответственностью (Société à Responsabilité Limitée, SARL), является одной из наиболее распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций. Такая организационно-правовая форма имеет множество преимуществ, в первую очередь связанных с ограничением ответственности (в пределах суммы вкладов) и регулированием доступа к капиталу.
Нижеследующее руководство дает глубокое понимание SA или публичной компании с ограниченной ответственностью в Люксембурге, охватывая такие важные аспекты, как ее создание, управление, ответственность и фискальные обязательства.
I. Люксембургское анонимное общество (SA) – обзор
SA часто выбирается в качестве предпочтительной корпоративной структуры крупными корпорациями в Люксембурге. Однако он также представляет собой жизнеспособный вариант для малых и средних предприятий (МСП) благодаря своей гибкости, особенно в отношении акций на предъявителя, которые могут быть легко переданы.
II. Заинтересованные стороны в Люксембургском АО
1. Участвующие стороны
SA может быть образована одним или несколькими физическими или юридическими лицами.
2. Пререквизиты
Для создания АО необходимо наличие хотя бы одного акционера. Любое физическое или юридическое лицо, желающее создать компанию в Люксембурге, должно обладать необходимыми разрешениями и одобрениями для осуществления предполагаемой деятельности.
III. Затраты, связанные с созданием АО
Создание СА сопряжено с различными затратами, в том числе:
- Нотариальные сборы
- Плата за публикацию в Регистре торговли и обществ (RCS)
- Вознаграждение назначенному аудитору компании (при необходимости)
- Минимальный уставный капитал 30 000 евро
- Потенциальные административные затраты на авторизацию
IV. Практические процедуры
1. Акт об учреждении АО
Создание АО должно быть оформлено у нотариуса. В случаях, когда речь идет о неденежных вкладах, привлечение аудитора является обязательным. Устав компании полностью публикуется в РЦС, и в него должны быть включены некоторые существенные элементы, такие как:
- Идентификация лиц, подписавших договор
- Фирменный бланк
- Название компании
- Цель компании
- Зарегистрированный офис
- Подписной и, если применимо, уставный капитал
- Первоначальный взнос в уставный капитал
- Виды акций и их характеристики
- Номинальные, предъявительские или дематериализованные формы акций
- Спецификация каждого неденежного вклада
- Подробная информация о специальных льготах, предоставленных при регистрации компании
- Если применимо, количество непредставительных акций или паев капитала и связанные с ними права
- Правила, определяющие количество и порядок назначения членов органов управления, их полномочия и распределение обязанностей, если они расходятся с требованиями законодательства
- Продолжительность работы компании
- Примерные расходы на формирование состава.
2. Название компании (Dénomination)
Название SA определяется в процессе регистрации и должно отличаться от существующих названий компаний. Проверка доступности имени осуществляется через RCS.
3. Продолжительность работы СА
Срок существования АО определяется его уставом и может быть фиксированным или бессрочным.
4. Трансформация
АО имеет возможность гибко изменять свою организационно-правовую форму в течение всего периода своего существования в соответствии с решениями акционеров. Она может трансформироваться в европейскую компанию, если в течение не менее двух лет имеет хотя бы одно дочернее предприятие в другой стране – члене ЕС. К АО также применяются правила, регулирующие слияния и разделения, которые могут изменить его организационно-правовую форму.
5. Растворение
АО автоматически распускается по истечении установленного уставом срока. Она также может быть ликвидирована акционерами, например, в случае утраты уставного капитала. Судебная ликвидация может происходить как по уважительным причинам, так и в результате противоправных действий. Любой добровольный роспуск должен сопровождаться административными справками из различных инстанций.
При роспуске АО сохраняет свою правосубъектность для целей ликвидации.
V. Уставный капитал
1. Минимальные требования к капиталу
Минимальный уставный капитал для АО составляет 30 000 евро.
2. Структура капитала
Капитал АО может формироваться за счет подписки, при этом он должен быть полностью выписан и оплачен не менее чем на четверть от общей суммы. Допускаются как наличные, так и безналичные взносы. Неденежные взносы требуют заключения аудитора об оценке.
В случае увеличения капитала акционеры имеют право на преимущественную подписку, если только на внеочередном общем собрании не будет принято обоснованное ограничение.
3. Формы акций
Акции АО могут иметь установленную номинальную стоимость или быть без номинальной стоимости. Они начинаются с именительного падежа и могут становиться им:
- Имя существительное
- Носитель
- Дематериализованный
После полной оплаты номинальные акции могут оставаться таковыми или быть конвертированы в акции на предъявителя или дематериализованные акции в соответствии с требованиями законодательства.
Кроме того, АО может выпускать неголосующие акции:
- При регистрации компании, если это предусмотрено уставом
- При увеличении капитала
- За счет конвертации обыкновенных акций
АО ведет реестр именных акций для установления права собственности, и акционеры могут запросить сертификаты на свои акции. Акции на предъявителя должны храниться в уполномоченном депозитарии, а дематериализованные акции учитываются на счете депо в уполномоченной организации.
4. Передача акций
Передача номинальных акций действительна в отношении компании только при соблюдении одной из этих двух формальностей:
- Заявление о передаче в реестре именных акций, датированное и подписанное как передающей стороной, так и получателем.
- Уведомление компании о передаче или ее принятие в виде подлинного акта.
Акции на предъявителя передаются в частном порядке по договоренности, и третьи лица признают факт передачи при передаче физического сертификата акции. Хранитель принимает любой документ, подтверждающий перевод.
Переводы дематериализованных акций обычно осуществляются посредством банковских переводов.
АО может приобретать собственные акции только в исключительных случаях, ограниченных и регулируемых законодательством.
VI. Организационная структура
В зависимости от своего устава АО может принять как одноглавую, так и двуглавую структуру управления.
1. Организация с одним руководителем: Совет директоров
A. Совет директоров
Совет директоров осуществляет управление компанией с определенными ограничениями на делегирование полномочий, которые не могут повлиять на общую политику. Члены совета директоров назначаются общим собранием акционеров и должны включать не менее трех директоров, за исключением случаев, когда у компании только один акционер, в этом случае достаточно одного директора. Директорами могут быть как физические, так и юридические лица. Если юридическое лицо выступает в роли директора, оно должно назначить постоянного представителя, ответственного за выполнение его обязанностей. Срок полномочий директоров ограничен шестью годами с возможностью переизбрания и досрочного снятия с должности общим собранием акционеров.
Совет директоров может создавать комитеты с определенными составами и обязанностями.
2. Двуглавая организация: (Правление и Наблюдательный совет)
A. Наблюдательный совет
Наблюдательный совет осуществляет постоянный контроль за управлением компанией со стороны правления, но не может вмешиваться в его текущую деятельность. Он утверждает решения, предусмотренные уставом, и отчитывается перед генеральной ассамблеей.
Члены наблюдательного совета назначаются общим собранием акционеров и должны включать не менее трех человек, за исключением случаев, когда у компании только один акционер, в этом случае требуется один член. Участниками могут быть как физические, так и юридические лица. Если в состав наблюдательного совета входит юридическое лицо, оно должно назначить постоянного представителя для выполнения своих обязанностей от имени организации. Срок полномочий членов Совета ограничен шестью годами с возможностью повторного назначения или отстранения от должности Генеральной Ассамблеей. Член наблюдательного совета не может одновременно являться членом правления.
B. Правление
Правление отвечает за руководство компанией и имеет право совершать все действия, необходимые или полезные для достижения корпоративной цели, за исключением тех, которые в соответствии с законом или уставом отнесены к компетенции наблюдательного совета или общего собрания акционеров.
Члены правления назначаются общим собранием акционеров или наблюдательным советом. Количество директоров определяется уставом компании, а если он не указан, то наблюдательным советом. Компании с уставным капиталом менее 500 000 евро или компании, имеющие только одного акционера, могут иметь одного директора. Директорами могут быть как физические, так и юридические лица, причем в случае последних они должны назначить постоянного представителя, который будет действовать от их имени. Член правления не может быть также членом наблюдательного совета.
Наблюдательный совет или общее собрание акционеров могут отстранить членов правления от должности, а срок полномочий члена правления ограничен шестью годами с возможностью повторного назначения.
Правление может создавать комитеты с определенным составом и функциями, действующие под его контролем. Наблюдательный совет может наделять одного или нескольких своих членов специальными полномочиями для достижения конкретных, определенных целей.
VII. Общее собрание акционеров
Общее собрание акционеров является высшим органом власти в АО и наделено широкими полномочиями по утверждению действий компании. Он принимает решения по таким вопросам, как увеличение капитала и операции, связанные с капиталом. Как очередные, так и внеочередные общие собрания созываются советом директоров, правлением или аудиторами. Если в уставе не определена процедура созыва общего собрания, то необходимо следовать юридической процедуре, которая включает в себя:
- Инициатива созыва общих собраний принадлежит совету директоров, правлению или наблюдательному совету. Аудиторы также имеют право созывать общие собрания.
- Уведомления о проведении собраний, включая повестку дня, публикуются не менее чем за 15 дней до их проведения в люксембургской газете Recueil électronique des sociétés et associations (RESA) и подаются в RCS.
- Акционеры должны быть извещены не менее чем за 8 дней до проведения собрания по почте или другим общепринятым способом.
VIII. Повседневное управление АО
Повседневное управление АО и его представительство в отношении этого управления может быть делегировано одному или нескольким администраторам, директорам, менеджерам и другим лицам, как акционерам, так и не акционерам. Эти условия закреплены в уставе компании.
IX. Ответственность
1. Ответственность акционеров
Акционеры АО несут ответственность только в пределах своих вкладов в уставный капитал.
2. Ответственность учредителей
Учредители несут солидарную ответственность перед третьими лицами за:
- Недействительная подписка на часть капитала
- Разница между минимальным капиталом и суммой подписки
- Эффективная оплата до 25% акций, подписанных при регистрации, а также оплата в течение 5 лет акций, выпущенных в обмен на неденежные взносы
- Возмещение убытков, вызванных либо недействительностью компании, либо неверными формулировками в уставе или проекте компании
3. Ответственность АО
АО обязано выполнять действия, совершаемые его компетентными органами, даже если эти действия выходят за рамки корпоративной цели. Исключение составляют случаи, когда компания может доказать, что третье лицо знало о том, что действия выходят за рамки корпоративной цели, или не могло не знать об этом, учитывая обстоятельства. Публикация устава сама по себе недостаточна для такого доказательства.
Ограничения полномочий совета директоров не имеют исковой силы в отношении третьих лиц, даже если они опубликованы. Однако устав может предоставлять полномочия одному или нескольким директорам представлять компанию в юридических вопросах, индивидуально или совместно, и тогда это положение становится обязательным для третьих лиц после публикации RCS.
Положение о делегировании полномочий по текущему управлению одному или нескольким лицам, действующим самостоятельно или совместно, имеет силу в отношении третьих лиц после публикации RCS. Это положение не следует путать с ограничением полномочий по управлению, которое остается неисполнимым в отношении третьих лиц.
Администраторы, члены правления и генеральный директор не несут персональной ответственности по обязательствам компании.
Администраторы, члены исполнительного комитета и генеральный директор несут ответственность перед компанией за неэффективное управление в период исполнения ими своих обязанностей. Администраторы и члены исполнительного комитета несут солидарную ответственность перед обществом и третьими лицами за убытки, возникшие в результате нарушения законодательства об акционерных обществах или устава, за исключением случаев, когда они могут добиться освобождения от ответственности при отсутствии личной вины ответственного лица.
X. Надзор и отчетность
1. Надзор за деятельностью компании
Компании, которые по состоянию на отчетную дату превышают два из трех следующих критериев, обязаны проводить аудит своей отчетности одним или несколькими утвержденными аудиторами компании:
- Общий баланс 4,4 млн. евро
- Чистый оборот 8,8 млн. евро
- Среднее число сотрудников, занятых полный рабочий день: 50
Компании, не отвечающие этим критериям, все равно обязаны иметь отчетность, контролируемую одним или несколькими аудиторами, независимо от того, являются они акционерами или нет.
2. Юридические публикации
Устав SA должен быть полностью опубликован в RCS. В процессе регистрации требуется определенная информация о компании. Кроме того, SA должен быть опубликован в RCS:
- Полный текст учредительного акта
- Назначение и прекращение полномочий различных органов управления, а также ликвидаторов, если таковые имеются
- Хранители акций на предъявителя
- Некоторые судебные решения
- Уведомление о ликвидации компании
- Годовое состояние уставного капитала после баланса
- Годовая отчетность
- Управленческий отчет
- Аудиторское заключение или заключение аудитора компании
Последующие изменения также должны быть опубликованы в RCS. Социальная отчетность должна быть представлена в Регистр торговли и обществ в течение одного месяца после утверждения и не позднее семи месяцев после окончания финансового года.
XI. Бухгалтерские соображения
АО обязано составлять бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения и отчет руководства, которые должны быть утверждены общим собранием акционеров. АО может подготовить сокращенный баланс, если на отчетную дату он не превышает два из трех следующих критериев:
- Общий баланс 4,4 млн. евро
- Чистый оборот 8,8 млн. евро
- Среднее число сотрудников, занятых полный рабочий день: 50
Аналогичным образом может быть составлен сокращенный отчет о прибылях и убытках, если на отчетную дату АО не превышает два из трех следующих критериев:
- Общий баланс 20 млн. евро
- Чистый оборот 40 млн. евро
- Среднее число сотрудников, занятых полный рабочий день: 250
Отчетность должна быть подготовлена в соответствии с Люксембургскими общепринятыми принципами бухгалтерского учета (Lux GAAP).
XII. Налогообложение
SA облагается различными налогами в Люксембурге, в том числе:
- Фиксированный регистрационный налог
- Налог на недвижимость
- Налог на прибыль
- Налог на богатство
- Корпоративный подоходный налог
- Декларации по НДС на основе следующих критериев:
- Годовой оборот (без учета налогов) менее 112 000 евро: годовая декларация по НДС
- Годовой оборот (без учета налога) от 112 000 до 620 000 евро: Ежеквартальная декларация по НДС
- Годовой оборот (без учета налогов) свыше 620 000 евро: ежемесячная декларация по НДС
В заключение следует отметить, что общество анонимных акционеров (SA) в Люксембурге представляет собой универсальную и выгодную корпоративную структуру.
Она предлагает ограниченную ответственность, гибкость в выборе уставного капитала и типов акций, а также ряд вариантов управления. Понимание юридических, финансовых и операционных аспектов деятельности АО имеет решающее значение для предпринимателей, инвесторов и компаний, желающих обосноваться в Люксембурге.
Независимо от того, являетесь ли вы крупной корпорацией или малым и средним предприятием, СА обеспечивает надежную правовую базу для ведения бизнеса в Великом Герцогстве. Его привлекательность заключается не только в его характеристиках, но и в его адаптивности, что делает его предпочтительным выбором для широкого спектра видов деятельности и организаций.
Однако для обеспечения соответствия корпоративному законодательству Люксембурга необходимо соблюдать юридические предпосылки, финансовые обязательства и требования к отчетности.
Таким образом, компании могут воспользоваться преимуществами работы в стабильной и благоприятной для бизнеса юрисдикции, такой как Люксембург, а также использовать возможности для роста, инвестиций и доступа к финансовым рынкам.
Чтобы создать люксембургскую компанию с ограниченной ответственностью, свяжитесь с экспертом компании Damalion прямо сейчас.
