Роль СА у бізнес-середовищі Люксембургу
У Люксембурзі Société Anonyme (SA) або публічне акціонерне товариство є однією з найпоширеніших організаційно-правових форм суб’єктів господарювання, поряд з Société à Responsabilité Limitée (SARL). Ця правова структура має численні переваги, які полягають насамперед в обмеженні відповідальності (до розміру внесків) та регулюванні доступу до капіталу.
Цей посібник надає поглиблене розуміння акціонерного товариства або товариства з обмеженою відповідальністю в Люксембурзі, охоплюючи такі важливі аспекти, як його створення, управління, обов’язки та податкові зобов’язання.
I. Люксембурзьке анонімне товариство (SA) – загальний огляд
Великі корпорації в Люксембурзі часто обирають SA як бажану корпоративну структуру. Однак він також є життєздатним варіантом для малих і середніх підприємств (МСП ) завдяки гнучкості, яку він пропонує, зокрема, щодо акцій на пред’явника, які можна легко передавати.
II. Зацікавлені сторони в Люксембурзькому банку
1. Залучені сторони
АО може бути утворено однією або кількома фізичними чи юридичними особами.
2. Передумови
Для заснування АТ потрібен принаймні один акціонер. Будь-яка фізична або юридична особа, яка бажає заснувати компанію в Люксембурзі, повинна мати необхідні дозволи та схвалення для здійснення запланованої господарської діяльності.
III. Витрати, пов’язані зі створенням АО
Створення АО пов’язане з різними витратами, в тому числі:
- Нотаріальні збори
- Плата за публікацію в Реєстрі підприємств і товариств (Registre de Commerce et des Sociétés, RCS)
- Винагорода призначеному аудитору компанії, якщо це необхідно
- Мінімальний статутний капітал 30 000 євро
- Потенційні адміністративні витрати на отримання дозволу
IV. Практичні процедури
1. Установчий акт для створення АО
Утворення АО повинно бути оформлено у нотаріуса. У випадках, коли йдеться про негрошові внески, залучення аудитора є обов’язковим. Статут компанії повністю публікується в Реєстрі компаній, і в нього мають бути включені певні суттєві елементи, такі як
- Ідентифікація підписантів
- Форма компанії
- Назва компанії
- Мета компанії
- Юридична адреса
- Підписний капітал та, якщо застосовно, статутний капітал
- Початковий внесок статутного капіталу
- Типи акцій та їх характеристики
- Іменні, на пред’явника або дематеріалізовані форми акцій
- Специфікація кожного негрошового внеску
- Інформація про спеціальні пільги, надані під час реєстрації
- Якщо застосовно, кількість нерепрезентативних акцій або паїв капіталу та пов’язані з ними права
- Правила, що визначають кількість та спосіб призначення членів керівних органів, їхні повноваження та розподіл обов’язків, якщо вони відрізняються від вимог законодавства
- Тривалість роботи компанії
- Орієнтовні витрати на конституцію.
2. Назва компанії (найменування)
Назва АО визначається під час процесу реєстрації і повинна відрізнятися від назв існуючих компаній. Перевірка доступності імені здійснюється через RCS.
3. Тривалість СО
Існування АО визначається його статутом і може бути строковим або безстроковим.
4. Трансформація
АТ може змінювати свою організаційно-правову форму протягом свого існування за рішенням акціонерів. Вона може перетворитися на європейську компанію, якщо має принаймні одну дочірню компанію в іншій країні-члені ЄС протягом принаймні двох років. Правила, що регулюють злиття та поділ, які можуть змінити його юридичну форму, також застосовуються до АО.
5. Розпад
АО автоматично розпускається після досягнення терміну, зазначеного в його статуті. Вона також може бути розпущена акціонерами, наприклад, у разі втрати акціонерного капіталу. Судовий розпуск може відбутися через поважні причини або незаконну діяльність. Будь-який добровільний розпуск повинен супроводжуватися адміністративними довідками від різних органів влади.
Під час ліквідації АО зберігає свою правосуб’єктність з метою ліквідації.
V. Статутний капітал
1. Мінімальні вимоги до капіталу
Мінімальний статутний капітал для SA становить 30 000 євро.
2. Структура капіталу
Капітал АТ може бути сформований шляхом підписки, і він повинен бути повністю підписаний та сплачений принаймні на одну чверть від загальної суми. Приймаються як готівкові, так і безготівкові внески. Безготівкові внески вимагають звіту про оцінку від аудитора.
У разі збільшення капіталу акціонери мають право на пільгову підписку, якщо на позачергових загальних зборах не буде затверджено обґрунтоване обмеження.
3. Форми акцій
Акції в АТ можуть мати визначену номінальну вартість або не мати номінальної вартості. Вони починаються як називні і можуть ними ставати:
- Називний
- Пред’явник
- Дематеріалізований
Після повної оплати іменні акції можуть залишатися такими або конвертуватися в акції на пред’явника чи дематеріалізовані акції, відповідно до положень законодавства.
Крім того, АТ може випускати акції без права голосу:
- Під час реєстрації компанії, якщо це передбачено статутом
- Під час збільшення капіталу
- Шляхом конвертації звичайних акцій
Для встановлення права власності на іменні акції АС веде реєстр іменних акцій, і акціонери можуть вимагати сертифікати на свої пакети акцій. Акції на пред’явника повинні бути депоновані в уповноваженого зберігача, тоді як дематеріалізовані акції обліковуються на рахунку в цінних паперах в уповноваженій організації.
4. Передача акцій
Передача іменних акцій є дійсною щодо компанії лише за умови дотримання однієї з цих двох формальностей:
- Заява про передачу в реєстрі власників іменних акцій, датована та підписана як передавачем, так і набувачем.
- Повідомлення про передачу компанії або її прийняття в автентичному акті.
Акції на пред’явника передаються в приватному порядку за домовленістю, і треті сторони визнають передачу, коли передається фізичний сертифікат акції. Зберігач приймає будь-який документ, що підтверджує переказ.
Передача дематеріалізованих акцій зазвичай здійснюється за допомогою банківських переказів.
АТ може придбати власні акції лише у виняткових випадках, обмежених і регламентованих законом.
VI. Організаційна структура
АБ має гнучкість у прийнятті одноосібної або двоосібної структури управління, залежно від його статуту.
1. Одноосібна організація: Рада директорів
A. Рада директорів
Рада директорів керує компанією з певними обмеженнями щодо делегування повноважень, які не можуть впливати на загальну політику. Члени правління призначаються загальними зборами акціонерів і повинні включати щонайменше трьох директорів, за винятком випадків, коли компанія має лише одного акціонера, і в цьому випадку достатньо одного директора. Директорами можуть бути фізичні або юридичні особи. Коли юридична особа виступає в ролі директора, вона повинна призначити постійного представника, відповідального за виконання своїх обов’язків. Термін повноважень директора обмежений шістьма роками з можливістю повторного призначення та дострокового звільнення загальними зборами.
Рада директорів може створювати комітети з визначеним складом та обов’язками.
2. Двоголова організація: (Правління та Наглядова рада)
A. Наглядова рада
Наглядова рада здійснює постійний контроль за управлінням компанією правлінням, але не може втручатися в його повсякденну діяльність. Вона затверджує рішення, передбачені статутом, і звітує перед загальними зборами.
Члени наглядової ради призначаються загальними зборами акціонерів і повинні включати щонайменше трьох членів, за винятком випадків, коли компанія має лише одного акціонера, і в цьому випадку потрібен один член. Учасниками можуть бути фізичні та юридичні особи. Коли юридична особа призначається членом наглядової ради, вона повинна призначити постійного представника, який виконуватиме свої обов’язки від імені юридичної особи. Термін повноважень членів обмежений шістьма роками, з можливістю повторного призначення або відкликання загальними зборами. Член наглядової ради не може одночасно бути членом правління.
B. Правління
Правління відповідає за управління компанією і має повноваження здійснювати всі дії, необхідні або корисні для досягнення корпоративної мети, за винятком тих, що віднесені законом або статутом до компетенції наглядової ради або загальних зборів.
Члени правління призначаються загальними зборами акціонерів або наглядовою радою. Кількість директорів визначається статутом компанії або, якщо він не визначений, наглядовою радою. Компанії зі статутним капіталом менше 500 000 євро або ті, що мають лише одного акціонера, можуть мати одного директора. Директорами можуть бути фізичні або юридичні особи, і якщо це юридичні особи, вони повинні призначити постійного представника, який діятиме від їхнього імені. Член правління не може бути одночасно членом наглядової ради.
Наглядова рада або загальні збори можуть звільнити членів правління, а термін повноважень члена правління обмежений шістьма роками з можливістю повторного призначення.
Правління може створювати комітети з визначеним складом та обов’язками, що діють під його наглядом. Наглядова рада може надавати конкретні повноваження одному або декільком своїм членам для досягнення певних, чітко визначених цілей.
VII. Загальні збори акціонерів
Загальні збори акціонерів є найвищим органом влади в АТ і наділені широкими повноваженнями щодо схвалення дій компанії. Вона приймає рішення з таких питань, як збільшення капіталу та операції, пов’язані з капіталом. Чергові та позачергові загальні збори скликаються радою директорів, правлінням або аудиторами. Якщо статут не визначає процедуру скликання загальних зборів, необхідно дотримуватися законної процедури, яка включає в себе:
- Ініціатива скликання загальних зборів належить раді директорів, правлінню або наглядовій раді. Аудитори також мають право скликати загальні збори.
- Повідомлення про засідання, включаючи порядок денний, публікуються щонайменше за 15 днів до засідання в електронному бюлетені товариств та асоціацій (RESA), люксембурзькій газеті, і подаються до РКР.
- Акціонери повинні бути повідомлені щонайменше за 8 днів до зборів поштою або іншим прийнятним способом.
VIII. Повсякденне управління АО
Повсякденне управління АТ та його представництво щодо цього управління може бути делеговане одному або декільком адміністраторам, директорам, менеджерам та іншим особам, незалежно від того, чи є вони акціонерами, чи ні. Ці умови встановлюються в статуті компанії.
IX. Відповідальність
1. Відповідальність акціонерів
Акціонери акціонерного товариства несуть відповідальність лише в межах своїх внесків до статутного капіталу.
2. Відповідальність засновників
Засновники несуть солідарну відповідальність перед третіми особами за:
- Частка капіталу, на яку не було здійснено дійсної підписки
- Різниця між мінімальним капіталом і сумою підписок
- Ефективна оплата до 25% акцій, підписаних при реєстрації, а також оплата протягом 5 років акцій, випущених в обмін на негрошові внески
- Відшкодування збитків, спричинених недійсністю товариства або неправильними відомостями в статуті чи проекті товариства
3. Відповідальність АО
АТ пов’язане діями, що здійснюються його компетентними органами, навіть якщо ці дії виходять за межі корпоративної мети. Виняток існує, якщо компанія може довести, що третя особа знала про те, що дії перевищують корпоративну мету, або не могла не знати про це, враховуючи обставини. Публікація статуту сама по собі не є достатнім доказом цього.
Обмеження повноважень ради директорів не можуть бути застосовані до третіх осіб, навіть якщо вони опубліковані. Однак статут може надавати повноваження одному або декільком директорам представляти компанію в юридичних питаннях, як індивідуально, так і спільно, і це положення стає обов’язковим для третіх осіб після публікації в RCS.
Положення про делегування повсякденного управління одній або декільком особам, які діють окремо або разом, має силу проти третіх осіб після публікації RCS. Це положення не слід плутати з обмеженням управлінських повноважень, яке не може бути застосоване до третіх осіб.
Адміністратори, члени правління та генеральний директор не несуть особистої відповідальності за зобов’язаннями компанії.
Адміністратори, члени виконавчого комітету та генеральний директор несуть відповідальність перед компанією за неналежне управління під час виконання своїх повноважень. Адміністратори та члени виконавчого комітету несуть солідарну відповідальність перед компанією та третіми особами за збитки, спричинені порушенням законодавства про компанії або статуту, за винятком випадків, коли вони можуть домогтися звільнення за відсутності особистої вини з боку відповідального органу.
X. Нагляд та звітність
1. Нагляд за компанією
Компанії, які на дату балансу перевищують два з трьох наведених нижче критеріїв, зобов’язані проводити аудит своєї звітності одним або кількома затвердженими аудиторами компанії:
- Загальний баланс – 4,4 млн євро
- Чистий оборот 8,8 млн. євро
- Середня кількість штатних працівників: 50
Компанії, які не відповідають цим критеріям, все одно зобов’язані здійснювати нагляд за своєю звітністю одним або кількома аудиторами, незалежно від того, чи є вони акціонерами чи ні.
2. Юридичні публікації
Статут АО повинен бути повністю опублікований в РКР. Процес реєстрації вимагає конкретної інформації про компанію. Крім того, ОА повинен опублікувати публікацію в RCS:
- Повний акт про реєстрацію
- Призначення та звільнення посад у різних органах управління, а також ліквідаторів, якщо такі є
- Зберігачі акцій на пред’явника
- Деякі судові рішення
- Повідомлення про ліквідацію компанії
- Річний стан акціонерного капіталу після складання балансу
- Річна звітність
- Звіт керівництва
- Аудиторський висновок або звіт аудитора компанії
Подальші зміни також повинні бути опубліковані в RCS. Соціальні звіти повинні бути подані до Реєстру торгівлі та суспільств протягом одного місяця після затвердження і не пізніше семи місяців після закінчення фінансового року.
XI. Бухгалтерські міркування
АТ зобов’язане складати баланс, звіт про прибутки та збитки, додатки до нього та звіт про управління, які мають бути затверджені загальними зборами акціонерів. АО може складати скорочений баланс, якщо на дату балансу він не перевищує два з трьох наведених нижче критеріїв:
- Загальний баланс – 4,4 млн євро
- Чистий оборот 8,8 млн. євро
- Середня кількість штатних працівників: 50
Аналогічно, скорочений звіт про прибутки та збитки можна складати, якщо на дату балансу СЗ не перевищує двох з трьох наведених нижче критеріїв:
- Загальний баланс – 20 мільйонів євро
- Чистий оборот 40 мільйонів євро
- Середньооблікова кількість штатних працівників: 250
Звітність повинна бути підготовлена відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку Люксембургу (Lux GAAP).
XII. оподаткування
У Люксембурзі SA обкладається різними податками, в тому числі і в Люксембурзі:
- Фіксований реєстраційний податок
- Податок на нерухомість
- Податок на прибуток підприємств
- Податок на багатство
- Податок на прибуток підприємств
- Декларації з ПДВ на основі наступних критеріїв:
- Річний оборот (без урахування податків) менше 112 000 євро: річна декларація з ПДВ
- Річний оборот (без урахування податків) від €112 000 до €620 000: Щоквартальна декларація з ПДВ
- Річний оборот (без урахування податків) понад 620 000 євро: щомісячна декларація з ПДВ
На закінчення, Société Anonyme (SA) в Люксембурзі є універсальною і вигідною корпоративною структурою.
Вона пропонує обмежену відповідальність, гнучкість акціонерного капіталу та його типів, а також низку варіантів управління. Розуміння правових, фінансових та операційних аспектів АО має вирішальне значення для підприємців, інвесторів та компаній, які прагнуть заснувати свою діяльність у Люксембурзі.
Незалежно від того, чи є ви великою корпорацією або малим чи середнім підприємством, SA забезпечує міцну правову основу для ведення бізнесу у Великому Герцогстві. Його привабливість полягає не лише в його характеристиках, але й в його адаптивності, що робить його кращим вибором для широкого спектру видів діяльності та організацій.
Однак необхідно дотримуватися юридичних передумов, фінансових зобов’язань і вимог до звітності, щоб забезпечити дотримання корпоративних законів і правил Люксембургу.
Таким чином, компанії можуть скористатися перевагами роботи в стабільній, сприятливій для ведення бізнесу юрисдикції, такій як Люксембург, одночасно використовуючи можливості для зростання, інвестування та доступу до фінансових ринків.
Щоб створити люксембурзьку компанію з обмеженою відповідальністю, будь ласка, зв’яжіться з вашим експертом Damalion прямо зараз.
