Lüksemburg İş Dünyasında YD’nin Rolü
Lüksemburg’da Société Anonyme (SA) veya halka açık limited şirket, Société à Responsabilité Limitée (SARL) ile birlikte ticari kuruluşların en yaygın yasal biçimlerinden biridir. Bu yasal yapı, esas olarak sorumluluğun sınırlandırılması (katkı payları ölçüsünde) ve sermayeye erişimin düzenlenmesi etrafında odaklanan çok sayıda avantaj sunmaktadır.
Aşağıdaki kılavuz, Lüksemburg’daki SA veya halka açık limited şirketin oluşumu, yönetimi, sorumlulukları ve mali yükümlülükleri gibi temel hususları kapsayan derinlemesine bir anlayış sağlar.
I. Lüksemburg Société Anonyme (SA) – Genel Bakış
SA, Lüksemburg’daki büyük şirketler tarafından sıklıkla tercih edilen kurumsal yapı olarak seçilmektedir. Bununla birlikte, özellikle kolayca devredilebilen hamiline yazılı hisseler açısından sunduğu esneklik nedeniyle Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ ‘ler) için de uygun bir seçenek sunmaktadır.
II. Lüksemburg SA’daki Paydaşlar
1. İlgili Taraflar
Bir SA, bir veya daha fazla gerçek veya tüzel kişi tarafından oluşturulabilir.
2. Ön Koşullar
Bir SA kurmak için en az bir hissedar gereklidir. Lüksemburg’da bir şirket kurmak isteyen herhangi bir kişi veya kuruluş, amaçlanan ticari faaliyetleri için gerekli izinlere ve onaylara sahip olmalıdır.
III. YD Kurulması ile İlgili Maliyetler
Bir SA oluşturmak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli maliyetlere neden olur:
- noter ücretleri
- Registre de Commerce et des Sociétés’de (RCS) yayın ücretleri
- Gerekirse, atanmış bir şirket denetçisi için ücret
- Asgari 30.000 Avro sermaye
- Potansiyel idari yetkilendirme maliyetleri
IV. Pratik Prosedürler
1. SA için Kuruluş Yasası
Bir SA’nın oluşturulması noter huzurunda gerçekleştirilmelidir. Parasal olmayan katkıların söz konusu olduğu durumlarda, bir denetçinin katılımı zorunludur. Şirketin tüzüğü RCS’de tam olarak yayınlanır ve aşağıdaki gibi bazı temel unsurların dahil edilmesi gerekir:
- İmza sahiplerinin tanımlanması
- Şirket formu
- Şirket adı
- Şirket amacı
- Kayıtlı ofis
- Taahhüt edilen sermaye ve varsa kayıtlı sermaye
- Taahhüt edilen sermayenin ilk ödemesi
- Hisse türleri ve özellikleri
- Nama, hamiline veya kaydi hisse formları
- Her bir parasal olmayan katkının özellikleri
- Kuruluş sırasında sağlanan özel menfaatlerin detayı
- Varsa, temsili olmayan payların veya sermaye birimlerinin sayısı ve bunlara ilişkin haklar
- Yasal gerekliliklerden farklıysa, yönetim organlarının üyelerinin sayısını ve atanma yöntemini, yetkilerini ve sorumlulukların dağılımını belirleyen kurallar
- Şirket süresi
- Yaklaşık anayasa giderleri.
2. Şirket Adı (Dénomination)
SA’nın adı kuruluş sürecinde belirlenir ve mevcut şirket adlarından farklı olmalıdır. RCS aracılığıyla isim için bir uygunluk kontrolü yapılır.
3. SA’nın Süresi
SA’nın varlığı tüzüğü ile belirlenir ve sabit veya belirsiz bir süre için olabilir.
4. Dönüşüm
SA, hissedarların kararlarına tabi olmak üzere, varlığı süresince yasal yapısını değiştirme esnekliğine sahiptir. Başka bir AB üye ülkesinde en az iki yıldır en az bir yan kuruluşu varsa bir Avrupa şirketine dönüşebilir. Yasal yapısını değiştirebilecek birleşme ve bölünmeleri düzenleyen kurallar SA için de geçerlidir.
5. Çözülme
SA, tüzüğünde belirtilen süreye ulaştığında otomatik olarak feshedilir. Ayrıca, örneğin sermayenin kaybedilmesi durumunda, hissedarlar tarafından feshedilebilir. Adli fesih geçerli nedenlerden veya yasadışı faaliyetlerden dolayı gerçekleşebilir. Her türlü gönüllü feshe, çeşitli makamlardan alınan idari sertifikalar eşlik etmelidir.
Fesih sırasında, SA tasfiye amacıyla tüzel kişiliğini korur.
V. Sermaye
1. Asgari Sermaye Yükümlülüğü
Bir SA için asgari sermaye 30.000 Avro’dur.
2. Sermaye Yapısı
SA’nın sermayesi abonelikler yoluyla oluşturulabilir ve tamamen abone olunmalı ve toplam tutarın en az dörtte birine kadar ödenmelidir. Hem nakdi hem de gayri nakdi katkılar kabul edilebilir. Nakdi olmayan katkılar için bir denetçi tarafından değerlendirme raporu hazırlanması gerekmektedir.
Sermaye artırımı durumunda, olağanüstü genel kurulda haklı bir kısıtlama onaylanmadığı sürece, hissedarlar imtiyazlı rüçhan hakkına sahiptir.
3. Hisse Formları
Bir SA’daki hisselerin belirlenmiş nominal değerleri olabilir veya nominal değerleri olmayabilir. Nominatif olarak başlarlar ve olabilirler:
- Nominatif
- Taşıyıcı
- Kaydileştirilmiş
Tam ödeme yapıldıktan sonra, nama yazılı hisseler bu şekilde kalabilir veya yasal hükümlere tabi olarak hamiline veya kaydi hisselere dönüştürülebilir.
Ayrıca, SA oy hakkı olmayan hisseler de çıkarabilir:
- Şirketin kuruluşu sırasında, tüzükte belirtilmişse
- Sermaye artırımları sırasında
- Adi hisselerin dönüştürülmesi yoluyla
SA, sahipliği belirlemek için bir nama yazılı hisse kaydı tutar ve hissedarlar sahip oldukları hisseler için sertifika talep edebilirler. Hamiline yazılı hisseler yetkili bir saklayıcıya yatırılmalıdır, kaydi hisseler ise yetkili bir kuruluş nezdindeki bir menkul kıymet hesabına kaydedilir.
4. Hisselerin Devri
Nama yazılı hisselerin devri ancak bu iki formaliteden birinin yerine getirilmesi halinde şirket açısından geçerli olur:
- Nama yazılı hisselerin kaydında, hem devreden hem de devralan tarafından tarih atılmış ve imzalanmış bir devir beyanı.
- Devrin şirkete bildirilmesi veya gerçek bir senetle kabul edilmesi.
Hamiline yazılı hisseler sözleşme yoluyla özel olarak devredilir ve fiziki hisse senedi devredildiğinde üçüncü taraflar devri tanır. Saklama görevlisi, devri onaylayan herhangi bir belgeyi kabul eder.
Kaydi hisselerin transferleri genellikle banka transferleri yoluyla gerçekleştirilir.
SA, kendi hisselerini yalnızca kanunla sınırlandırılmış ve düzenlenmiş istisnai durumlarda iktisap edebilir.
VI. Organizasyonel Yapı
YD, tüzüğüne bağlı olarak tek başlı ya da iki başlı bir yönetişim yapısı benimseme esnekliğine sahiptir.
1. Tek başlı organizasyon: Yönetim Kurulu
A. Yönetim Kurulu
Yönetim kurulu, genel politikayı etkileyemeyecek delegasyonlar üzerinde belirli kısıtlamalarla şirketi yönetir. Yönetim kurulu üyeleri hissedarlar genel kurulu tarafından atanır ve şirketin sadece bir hissedarı olduğu durumlar haricinde en az üç direktörden oluşmalıdır, bu durumda bir direktör yeterlidir. Yöneticiler gerçek veya tüzel kişiler olabilir. Bir tüzel kişi yönetici olarak hizmet verdiğinde, görevlerinden sorumlu daimi bir temsilci atamalıdır. Direktörlerin görev süresi altı yıl ile sınırlı olup, genel kurul tarafından yeniden atanma ve erken görevden alınma olasılığı bulunmaktadır.
Yönetim kurulu, oluşumları ve sorumlulukları belirlenmiş komiteler kurabilir.
2. İki başlı organizasyon: (Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu)
A. Denetim Kurulu
Denetim kurulu, şirketin yönetim kurulu tarafından yönetilmesini sürekli olarak izler ancak günlük faaliyetlerine müdahale edemez. Tüzükte öngörülen kararları onaylar ve genel kurula rapor verir.
Denetim kurulu üyeleri hissedarlar genel kurulu tarafından atanır ve şirketin sadece bir hissedarı olmadığı sürece en az üç üyeden oluşmalıdır, bu durumda bir üye gereklidir. Üyeler gerçek veya tüzel kişiler olabilir. Bir tüzel kişi denetim kurulunun bir üyesi olarak adlandırıldığında, tüzel kişi adına görevlerini yerine getirmek üzere daimi bir temsilci atamalıdır. Üyelerin görev süresi altı yıl ile sınırlı olup, genel kurul tarafından yeniden atanma veya görevden alınma olasılığı bulunmaktadır. Bir denetim kurulu üyesi aynı zamanda yönetim kurulu üyesi olamaz.
B. Yönetim Kurulu
Yönetim kurulu, şirketi yönetmekten sorumludur ve kanun veya tüzük tarafından denetim kuruluna veya genel kurula bırakılanlar dışında, kurumsal amaca ulaşmak için gerekli veya yararlı tüm eylemleri gerçekleştirme yetkisine sahiptir.
Yönetim kurulu üyeleri, hissedarlar genel kurulu veya denetim kurulu tarafından atanır. Yönetim kurulu üyelerinin sayısı şirket tüzüğü veya belirtilmemişse denetim kurulu tarafından belirlenir. Sermayesi 500.000 Avro’dan az olan veya tek hissedarı olan şirketlerin tek bir direktörü olabilir. Yöneticiler gerçek veya tüzel kişi olabilirler ve eğer tüzel kişi iseler, kendi adlarına hareket edecek daimi bir temsilci atamaları gerekir. Bir yönetim kurulu üyesi aynı zamanda denetim kurulu üyesi olamaz.
Denetim kurulu veya genel kurul yönetim kurulu üyelerini görevden alabilir ve bir yönetim kurulu üyesinin görev süresi yeniden atanma olasılığı ile birlikte altı yıl ile sınırlıdır.
Yönetim kurulu, kendi gözetimi altında faaliyet gösteren, tanımlanmış bileşimleri ve sorumlulukları olan komiteler kurabilir. Denetim kurulu, belirli, belirlenmiş amaçlar için bir veya daha fazla üyesine özel yetkiler verebilir.
VII. Hissedarlar Genel Kurulu
Hissedarlar genel kurulu, SA’daki en yüksek yetkiye sahiptir ve şirketin eylemlerini onaylamak için geniş yetkilerle donatılmıştır. Sermaye artırımı ve sermaye ile ilgili işlemler gibi konularda karar verir. Hem olağan hem de olağanüstü genel kurul toplantıları yönetim kurulu, yönetim kurulu veya denetçiler tarafından yapılır. Tüzükte genel kurulun toplanması için gerekli prosedür tanımlanmamışsa, yasal süreç izlenmelidir:
- Genel kurul toplantılarının düzenlenmesi inisiyatifi yönetim kurulu, yönetim kurulu veya denetim kuruluna aittir. Denetçilerin de genel kurulları toplantıya çağırma hakkı vardır.
- Toplantı bildirimleri, gündem de dahil olmak üzere, toplantıdan en az 15 gün önce bir Lüksemburg gazetesi olan Recueil électronique des sociétés et associations (RESA)’da yayınlanır ve RCS’ye dosyalanır.
- Hissedarların toplantıdan en az 8 gün önce posta yoluyla veya kabul edilen başka bir yöntemle bilgilendirilmesi gerekmektedir.
VIII. SA’nın Günlük Yönetimi
SA’nın günlük yönetimi ve bu yönetime ilişkin temsili, hissedar olsun ya da olmasın bir veya daha fazla yönetici, direktör, müdür ve diğer kişilere devredilebilir. Bu yöntemler şirket tüzüğünde belirlenmiştir.
IX. Sorumluluk
1. Hissedar Sorumluluğu
Bir SA’daki hissedarlar, yalnızca sermayeye yaptıkları katkı ölçüsünde sorumludurlar.
2. Kurucu Sorumluluğu
Kurucular üçüncü taraflara karşı müştereken ve müteselsilen sorumludur:
- Sermayenin geçerli olarak taahhüt edilmemiş kısmı
- Asgari sermaye ile abonelik tutarı arasındaki fark
- Kuruluşta taahhüt edilen hisselerin %25’ine kadar olan kısmının etkin bir şekilde ödenmesi ve gayri nakdi katkılar karşılığında ihraç edilen hisseler için 5 yıl içinde ödeme yapılması
- Şirketin hükümsüzlüğünden ya da ana sözleşmede veya şirket taslağında yer alan yanlış ifadelerden kaynaklanan zararların tazmini
3. YD’nin Sorumluluğu
SA, yetkili organları tarafından gerçekleştirilen eylemlerle, bu eylemler kurumsal amacı aşsa bile bağlıdır. Şirketin, üçüncü tarafın eylemin kurumsal amacı aştığının farkında olduğunu veya koşullar göz önüne alındığında bunun farkında olmamasının mümkün olmadığını kanıtlayabilmesi halinde bir istisna mevcuttur. Ana sözleşmenin yayınlanması tek başına bu kanıtı oluşturmak için yeterli değildir.
Yönetim kurulunun yetkilerine ilişkin sınırlamalar, yayınlanmış olsalar dahi üçüncü taraflara karşı uygulanamaz. Bununla birlikte, tüzük bir veya daha fazla yöneticiye şirketi hukuki konularda münferiden veya müştereken temsil etme yetkisi verebilir ve bu madde RCS’nin yayınlanmasıyla üçüncü taraflar için bağlayıcı hale gelir.
Günlük yönetimi tek başına veya birlikte hareket eden bir veya daha fazla kişiye devreden hüküm, RCS’nin yayınlanmasından sonra üçüncü taraflara karşı uygulanabilir. Bu hüküm, üçüncü taraflara karşı uygulanamayan yönetim yetkileri üzerindeki bir kısıtlama ile karıştırılmamalıdır.
Yöneticiler, yönetim kurulu üyeleri ve genel müdür şirketin taahhütleri ile ilgili olarak kişisel yükümlülük altına girmezler.
Yöneticiler, icra kurulu üyeleri ve genel müdür, kendi görev süreleri boyunca kötü yönetimden dolayı şirkete karşı sorumludur. Yöneticiler ve icra kurulu üyeleri, sorumlu organın kişisel kusuru yoksa, ibra edilmelerini sağlayamadıkları sürece, şirket kanunu veya ana sözleşmenin ihlalinden kaynaklanan zararlardan şirkete ve üçüncü şahıslara karşı müştereken ve müteselsilen sorumludur.
X. Gözetim ve Raporlama
1. Şirket Gözetimi
Bilanço tarihi itibariyle aşağıdaki üç kriterden ikisini aşan şirketlerin hesaplarının bir veya daha fazla onaylı şirket denetçisi tarafından denetlenmesi gerekmektedir:
- Toplam bilanço 4,4 milyon Avro
- Net ciro 8,8 milyon Avro
- Ortalama tam zamanlı çalışan sayısı: 50
Bu kriterleri karşılamayan şirketler, hissedar olsun ya da olmasın, hesaplarını bir ya da daha fazla denetçiye denetletmekle yükümlüdür.
2. Yasal Yayınlar
YD’nin tüzüğü RCS’de eksiksiz olarak yayınlanmalıdır. Kayıt süreci, şirket hakkında belirli bilgiler gerektirir. Ek olarak, SA RCS’de yayınlamalıdır:
- Tam kuruluş yasası
- Çeşitli yönetim organları ve varsa tasfiye memurları için atamalar ve görevden almalar
- Hamiline yazılı hisselerin saklayıcıları
- Bazı yargı kararları
- Şirket fesih bildirimi
- Bilanço sonrası sermayenin yıllık durumu
- Yıllık hesaplar
- Yönetim raporu
- Denetçi raporu veya şirket denetçi raporu
Daha sonraki değişiklikler de RCS’de yayınlanmalıdır. Sosyal hesaplar, onaylandıktan sonra bir ay içinde ve mali yılın bitiminden sonra en geç yedi ay içinde Registre de Commerce et des Sociétés’e sunulmalıdır.
XI. Muhasebe Hususları
SA, bilanço, kar ve zarar hesabı, ekler ve yönetim raporu hazırlamakla yükümlüdür ve bunların tümü genel kurul tarafından onaylanmalıdır. YD, bilanço tarihi itibariyle aşağıdaki üç kriterden ikisini aşmadığı takdirde kısaltılmış bilanço hazırlayabilir:
- Toplam bilanço 4,4 milyon Avro
- Net ciro 8,8 milyon Avro
- Ortalama tam zamanlı çalışan sayısı: 50
Benzer şekilde, bilanço tarihi itibariyle YD’nin aşağıdaki üç kriterden ikisini aşmaması halinde kısaltılmış bir kar ve zarar hesabı hazırlanabilir:
- Toplam bilanço 20 milyon Avro
- Net 40 milyon Avro ciro
- Ortalama tam zamanlı çalışan sayısı: 250
Hesaplar Lüksemburg Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine (Lux GAAP) uygun olarak hazırlanmalıdır.
XII. Vergilendirme
SA, Lüksemburg’da aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli vergilere tabidir:
- Sabit tescil vergisi
- Emlak vergisi
- İşletme vergisi
- Varlık vergisi
- Kurumlar vergisi
- Aşağıdaki kriterlere göre KDV beyanları:
- Yıllık ciro (vergi hariç) 112.000 €’nun altında: Yıllık KDV beyanı
- Yıllık ciro (vergi hariç) €112,000 ile €620,000 arasındadır: Üç aylık KDV beyannamesi
- Yıllık ciro (vergi hariç) 620.000 €’nun üzerinde: Aylık KDV beyannamesi
Sonuç olarak, Lüksemburg’daki Société Anonyme (SA) çok yönlü ve avantajlı bir kurumsal yapıyı temsil etmektedir.
Sınırlı sorumluluk, sermaye ve türlerinde esneklik ve bir dizi yönetişim seçeneği sunar. Bir SA’nın yasal, finansal ve operasyonel yönlerini anlamak, Lüksemburg’da yerleşik olmak isteyen girişimciler, yatırımcılar ve işletmeler için çok önemlidir.
İster büyük bir şirket ister küçük-orta ölçekli bir işletme olun, SA, Büyük Dükalık’ta iş yapmak için sağlam bir yasal çerçeve sağlar. Cazibesi sadece özelliklerine değil, aynı zamanda uyarlanabilirliğine de dayanıyor ve bu da onu çok çeşitli faaliyetler ve kuruluşlar için tercih edilen bir seçenek haline getiriyor.
Ancak, Lüksemburg’un kurumsal yasa ve yönetmeliklerine uyumu sağlamak için yasal ön koşullara, mali yükümlülüklere ve raporlama gerekliliklerine uymak zorunludur.
Bu sayede işletmeler, Lüksemburg gibi istikrarlı ve iş dostu bir yargı alanında faaliyet göstermenin avantajlarından yararlanabilir ve aynı zamanda büyüme, yatırım ve finans piyasalarına erişim için mevcut fırsatlardan faydalanabilirler.
Lüksemburg Halka açık limited şirketinizi kurmak için lütfen şimdi Damalion uzmanınızla iletişime geçin.
