Begrenset partnerskap, kjent som Société en Commandite Simple (ScS) i Luxembourg , er et populært valg for bedrifter som ønsker å kombinere ekspertisen og kapitalen til ulike partnere samtidig som de opprettholder fleksibiliteten i forretningsstrukturen. I denne omfattende veiledningen vil vi utforske vanskelighetene ved ScS-dannelse og drift, og fremheve nøkkelaspekter som partnerskapsstruktur, kapitalkrav, styringsorganer, ansvar, juridiske forpliktelser, regnskap og skattehensyn. Du kan ha en klar forståelse av ScS-rammeverket i Luxembourg og måten å etablere og administrere et slikt partnerskap på effektivt.
I. Luxembourg Limited Partnership (ScS): en oversikt
1.1. Naturen til en ScS
Et kommandittselskap (Société en Commandite Simple – ScS) er et kommersielt selskap som gir mandat til minst to partnere, hvor den ene er utpekt som en general partner og den andre som en begrenset partner. Skillet mellom disse partnerne ligger først og fremst i deres respektive ansvarsnivåer.
1.2. Kvalifiserte partnere
For å danne et ScS kreves det minimum to partnere, bestående av minst én komplementar og én kommandittpartner. Partnere kan enten være fysiske personer eller juridiske personer. Videre kan en komplementar også fungere som kommandittpartner samtidig.
II. Forutsetninger for å etablere en ScS
2.1. Tillatelse til å drive virksomhet
Før etablering av et ScS er det viktig å sikre at de generelle partnerne har den nødvendige autorisasjonen til å drive kommersiell virksomhet. Dette kravet gjelder ikke for begrenset partnere. Enhver enkeltperson eller enhet som tar sikte på å etablere en virksomhet i Luxembourg må innhente de nødvendige autorisasjonene og godkjenningene for å utføre sine tiltenkte aktiviteter.
III. Kostnader forbundet med å sette opp en ScS
3.1. Kostnadselementer
Etableringen av et ScS medfører flere kostnader, inkludert:
- Kostnaden for å publisere informasjon i handels- og selskapsregisteret ( registre de commerce et des sociétés – RCS ).
- Eventuelle utgifter knyttet til administrative fullmakter.
- Notarius gebyrer (hvis notarius tjenester benyttes, men ikke lovpålagt).
- Revisors honorar (hvis revisjonstjenester benyttes, heller ikke lovpålagt).
IV. Dannelse av et ScS: prosessen
4.1. Stiftelsesbrev
Et ScS kan opprettes gjennom en privat skjøte kjent som en partnerskapsavtale. Denne avtalen skal utformes i to originale eksemplarer. Spesielt er det ikke noe juridisk krav om å involvere en notar i opprettelsen av et ScS.
Stiftelsesdokumentet (partnerskapsavtalen) må inneholde viktig informasjon, for eksempel:
- Selskapets navn og adressen til det registrerte kontoret.
- Selskapets formål.
- En detaljert beskrivelse av hver partners bidrag.
Dette skjøtet må sendes til RCS i form av et utdrag.
4.2. selskapsnavn
ScS må ha et unikt firmanavn spesifisert i stiftelsesdokumentet, forskjellig fra eksisterende firmanavn. For å bekrefte tilgjengeligheten av navn, kan potensielle partnere kontakte RCS.
4.3. Varighet og konvertering Et ScS kan etableres for en begrenset eller ubegrenset varighet. Den har også muligheten til å endre selskapsform mens den eksisterer, med forbehold om partnerbeslutninger. Reglene for fusjon og fisjon gjelder i slike tilfeller.
4.4. Oppløsning
Et ScS oppløses automatisk ved slutten av varigheten som er angitt i stiftelsesdokumentet. Det kan imidlertid også oppløses frivillig ved flertall som representerer tre fjerdedeler av eierinteressene, med mindre annet er spesifisert i partnerskapsavtalen. Under spesifikke omstendigheter, for eksempel ved død eller konkurs til en enekompis, er erstatningsprosedyrer skissert enten i partnerskapsavtalen eller av tingretten.
Frivillig oppløsning krever spesifikke administrative sertifikater, inkludert de fra Joint Social Security Centre, Luxembourg Inland Revenue, og registreringsplikter, dødsboer og merverdiavgiftsmyndigheter. Juridiske avgjørelser av legitime grunner eller på grunn av ulovlige aktiviteter kan også føre til oppløsning av selskapet, selv om det beholder sin juridiske personlighet under likvidasjonsprosessen.
V. Kapitalstrukturen til en ScS
5.1. Eierandeler
I et ScS er kapitalen representert av eierandeler, uten minimumskrav til kapital. Partnerskapsavtalen må spesifisere enten størrelsen på aksjekapitalen eller verdien av innskudd fra hver enkelt partner, enten det er generelt eller begrenset.
Kjennetegn på bidrag:
- Bidrag kan være i form av kontanter, naturalier eller “i industrien” (tjenester, knowhow osv.).
- Bidrag kan gis over tid.
- Samarbeidsavtalen skisserer vilkår og betingelser for innskudd, uten at det kreves verdivurdering av revisor.
- Bidrag må ikke nødvendigvis gis på dannelsestidspunktet.
I tillegg har en ScS myndighet til å utstede gjeldspapirer, og utdelingen av utbytte er regulert av partnerskapsavtalen, som kan sørge for ulik fordeling eller proporsjonal fordeling hvis det ikke er noe om saken.
5.2. Form og overføring av eierskapsandeler
Eierandeler i en ScS må være registrerte aksjer. Partnerskapsavtalen spesifiserer vilkår og betingelser for overføring, underdeling eller pantsettelse av eierandeler, og ethvert avvik fra disse vilkårene under ugyldighetsstraff.
For kommandittpartneres eierandeler krever overdragelse av andre årsaker enn dødsfall, deling eller pantsettelse godkjenning fra komplementaren(e). Komplementære deltakeres eierandeler krever under tilsvarende vilkår godkjenning av partnerne ved flertall som representerer tre fjerdedeler av eierandelene, samt eventuelt godkjennelse av komplementære.
VI. Styringsorganenes struktur
6.1. Generalforsamling for partnere
Generalforsamlingen fungerer som beslutningsorgan i et ScS. Selv om partnerskapsavtalen kan inneholde spesifikke bestemmelser om dens drift, gjelder standardregler i fravær. Generalforsamlingen vedtar endringer i partnerskapsavtalen, endringer i ScS’s nasjonalitet og omdannelser eller likvidasjoner. Disse vedtakene krever flertall som representerer tre fjerdedeler av eierandelene.
Partnernes stemmerett fastsettes basert på andelen eierandeler. Generalforsamlingen godkjenner også årsregnskap og kan innkalles av leder eller partnere som representerer over halvparten av eierandelene. Vedtak fattes gyldig ved flertall.
I stedet for fysiske møter kan en skriftlig konsultasjon erstatte generalforsamlingen, slik at partnerne kan stemme skriftlig om beslutninger.
6.2. Daglig ledelse av ScS
Et ScS administreres av en eller flere ledere, som kan være generelle partnere eller ikke. Ansettelsen av ledere følger reglene som er skissert i partnerskapsavtalen. I tilfeller hvor partnerskapsavtalen er taus, kan alle komplementære representere og binde selskapet. Ledere bør ikke være handelsmenn og fungere som representanter for selskapet i forhold til tredjeparter og juridiske spørsmål.
VII. Ansvar til partnere og ledere
7.1. Generelt partneransvar
Komplementære partnere i et ScS bærer solidaransvar for selskapets forpliktelser.
7.2. Limited Partner
Ansvar Begrensningspartnere har derimot begrenset ansvar, bestemt av deres eierinteresser. De kan ikke delta i ledelseshandlinger med tredjeparter eller delta regelmessig i slike handlinger, da dette ville miste deres begrensede ansvar. Begrensede partnere beholder imidlertid sine rettigheter upåvirket av denne begrensningen.
Ledere som ikke er generelle partnere har et begrenset ansvarsområde, som kun gjelder for deres handlinger innenfor mandatet de er betrodd. De kan gyldig representere ScS.
Begrensninger på en leders fullmakter, selv om de er publisert, er ikke bindende for tredjeparter. Gjennom partnerskapsavtalen kan det imidlertid legges ansvar til ledere for å representere selskapet, enten individuelt eller i fellesskap, i ulike handlinger eller juridiske spørsmål. Slike klausuler er bindende for tredjeparter ved publisering i RCS.
VIII. Juridiske forpliktelser til en SCS
8.1. Vedlikehold av et register
En ScS er nødvendig for å opprettholde et register som inneholder:
- En fullstendig, sertifisert og oppdatert kopi av partnerskapsavtalen.
- En liste over alle partnere, med tydelig identifikasjon.
- Detaljer om eierandeler som hver partner eier.
- Henvisninger til eventuelle overføringer av eierandeler.
8.2. Tilsyn og revisjon
Det er ingen lovkrav om internrevisjon. Imidlertid må SCS-er som oppfyller spesifikke kriterier gjennomgå en finansiell revisjon av en godkjent lovpålagt revisor, for eksempel når partnere inkluderer SA, SARL, SECA eller sammenlignbare enheter eller når visse økonomiske terskler overskrides.
8.3. Juridiske publikasjoner
Et utdrag av partnerskapsavtalen er arkivert til Luxembourg Business Registers for publisering i det elektroniske arkivet for selskaper og foreninger (Recueil électronique des sociétés et associations – RESA). Utdraget inneholder nøyaktige detaljer som fellespartnernes navn, firmanavn, bedriftsformål, forretningskontor, ledernavn og selskapets varighet. Begrenset partnere trenger ikke være oppført med navn.
I tillegg må ScS sende inn senere endringer i stiftelsesdokumentet, informasjon om lederutnevnelser, overføringer av lederoppgaver, lederes dødsfall, detaljer om likvidatorer (hvis aktuelt), spesifikke juridiske avgjørelser og informasjon om oppløsning av selskapet til RCS.
IX. Regnskapsaspekter ved en ScS
9.1. Regnskapskrav
En ScS må føre hensiktsmessige kontoer basert på arten og omfanget av virksomheten, i henhold til standard kontoplan. Årsregnskap, inkludert balanse, resultatregnskap og vedlegg, kreves dersom den årlige omsetningen overstiger EUR 100 000 (ekskl. mva) eller dersom spesifikke kriterier gjelder, for eksempel organisasjonsform for partnere.
9.2. Rapportering og arkivering
Årsregnskapet må sendes til Luxembourg Business Registers innen én måned etter godkjenning og senest syv måneder etter regnskapsårets slutt. ScS-er som oppfyller spesifikke kriterier, for eksempel de som ikke overstiger to av de tre kriteriene (balansesum, nettoomsetning, gjennomsnittlig antall heltidsansatte), har muligheten til å utarbeide en balanse i kort form eller kombinere bestemte overskrifter i resultatet og tapskontoer.
X. Skatteaspekter ved en ScS
10.1. Skatteoversikt
ScS-er i Luxembourg er underlagt ulike avgifter og skatter, inkludert:
- Fast registreringsavgift.
- Eiendomsskatt.
- Næringsskatt.
- Netto formuesskatt.
- Bedriftsskatt.
- mva, med returfrekvensen bestemt av årlig omsetning, eksklusive avgifter.
- Årlig avkastning for omsetning under EUR 112 000.
- Kvartalsvis avkastning for omsetning mellom EUR 112 000 og EUR 620 000.
- Månedlig avkastning for omsetning over 620 000 EUR.
Å forstå etableringen og driften av et begrenset partnerskap (ScS) i Luxembourg innebærer å navigere i juridiske krav, økonomiske hensyn og skatteforpliktelser. Denne omfattende veiledningen har gitt en grundig oversikt over SCS-dannelse, ledelse, ansvar og overholdelse.
Ta kontakt med dine Damalion-eksperter nå for å registrere ditt begrenset partnerskap i Luxembourg.
