Η Πολωνία παραμένει κορυφαίος προορισμός για τους επιχειρηματίες που επιθυμούν να ιδρύσουν μια επιχείρηση στην Κεντρική Ευρώπη. Η πιο συνηθισμένη νομική μορφή για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις είναι η Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), που ισοδυναμεί με μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Αυτή η δομή προσφέρει ευελιξία, περιορισμένη ευθύνη και μια σχετικά απλή διαδικασία καταχώρισης. Ακολουθεί ο τρόπος καταχώρισης της sp. z o.o. στη Βαρσοβία σε 10 βήματα.
1. Επιλέξτε μια μοναδική εταιρική επωνυμία για την εταιρεία σας sp. z o.o.
Η επωνυμία της εταιρείας σας πρέπει να είναι μοναδική και να περιλαμβάνει “sp. z o.o. ” για να υποδείξει τη νομική του μορφή. Πριν προχωρήσετε, ελέγξτε τη διαθεσιμότητα του ονόματος μέσω του Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), το εθνικό δικαστικό μητρώο.
2. Αναφέρατε τους μετόχους και τους διευθυντές
A sp. z o.o. μπορεί να έχει έναν ή περισσότερους μετόχους, είτε φυσικά είτε νομικά πρόσωπα. Πρέπει να διοριστεί τουλάχιστον ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου ( zarząd ).
3. Προετοιμασία καταστατικού (Umowa Spółki)
Το Umowa Spółki (καταστατικό) πρέπει να περιγράφει το αντικείμενο δραστηριότητας, την έδρα, το μετοχικό κεφάλαιο και τους κανόνες διαχείρισης της εταιρείας. Μπορεί να εκτελεστεί είτε μέσω συμβολαιογράφου είτε μέσω του συστήματος S24 για μια απλουστευμένη διαδικασία. Δίνοντας πληρεξούσιο σε εμπειρογνώμονα της Damalion, η εταιρεία σας θα συσταθεί σε εύλογο χρονικό διάστημα.
4. Εκπλήρωση των ελάχιστων απαιτήσεων μετοχικού κεφαλαίου
A sp. z o.o. πρέπει να έχει ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 5.000 PLN. Το κεφάλαιο διαιρείται σε μετοχές, ονομαστικής αξίας τουλάχιστον 50 PLN η κάθε μία.
5. Εγγραφή στο Εθνικό Μητρώο Δικαστηρίων (KRS)
Υποβάλετε την αίτηση εγγραφής μέσω του συστήματος S24 ή μέσω συμβολαιογράφου στο KRS. Το τυπικό τέλος εγγραφής είναι 600 PLN (συμπεριλαμβανομένων των δικαστικών τελών και της δημοσίευσης στο Court and Economic Monitor).
6. Απόκτηση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (NIP) και Στατιστικού Αριθμού (REGON)
Μόλις καταχωρηθεί, η εταιρεία λαμβάνει αυτόματα έναν αριθμό Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) για φορολογικούς σκοπούς και έναν αριθμό REGON από την Κεντρική Στατιστική Υπηρεσία.
7. Εγγραφή στον ΦΠΑ (εάν απαιτείται)
Εάν τα ετήσια έσοδα της εταιρείας σας υπερβαίνουν τα 200.000 PLN ή εάν ασκεί δραστηριότητες που υπόκεινται σε ΦΠΑ, είναι υποχρεωτική η εγγραφή σας στο Urząd Skarbowy (Φορολογική Υπηρεσία ). Ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ είναι 23%, με μειωμένους συντελεστές για ορισμένα αγαθά και υπηρεσίες.
8. Άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού
Για τις οικονομικές συναλλαγές, τις φορολογικές πληρωμές και τις εισφορές κεφαλαίου απαιτείται πολωνικός τραπεζικός λογαριασμός επιχείρησης. Η Damalion βοηθά τους πελάτες της στο άνοιγμα επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών με επιλεγμένους τραπεζικούς εταίρους στην Πολωνία.
9. Εγγραφή στην κοινωνική ασφάλιση (ZUS)
Εάν σκοπεύετε να προσλάβετε υπαλλήλους, εγγραφείτε στη Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) για να εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις κοινωνικής ασφάλισης.
10. Έναρξη λειτουργίας και διατήρηση της συμμόρφωσης
Το σας sp. z o.o. πρέπει να συμμορφώνεται με τους πολωνικούς κανονισμούς περί φορολογίας εταιρειών. Ο εταιρικός φόρος εισοδήματος (CIT) είναι 19%, με μειωμένο συντελεστή 9% για τους μικρούς φορολογούμενους με έσοδα κάτω των 2 εκατομμυρίων ευρώ ετησίως. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις πρέπει να υποβάλλονται στην KRS.
Ρύθμιση ενός sp. z o.o. στη Βαρσοβία είναι μια δομημένη αλλά απλή διαδικασία όταν γίνεται σωστά. Είτε χρειάζεστε βοήθεια με την εγγραφή, τη νομική διάρθρωση ή το άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού, η Damalion είναι εδώ για να σας καθοδηγήσει σε κάθε βήμα. Επικοινωνήστε με τον ειδικό της Damalion σήμερα για να βελτιώσετε την επέκταση της επιχείρησής σας στην Πολωνία.
