La Polonia rimane una delle principali destinazioni per gli imprenditori che desiderano avviare un’attività in Europa centrale. La forma giuridica più comune per le piccole e medie imprese è lo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), equivalente a una società a responsabilità limitata. Questa struttura offre flessibilità, responsabilità limitata e un processo di registrazione relativamente semplice. Ecco come registrare la tua sp. z o.o. a Varsavia in 10 passi.
1. Scegli una ragione sociale unica per la tua sp. z o.o.
Il nome della tua azienda deve essere unico e deve includere “sp. z o.o. ” per indicare la sua forma giuridica. Prima di procedere, verifica la disponibilità del nome attraverso il sito web di Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), il Registro Nazionale dei Tribunali.
2. Indicare gli azionisti e gli amministratori
A sp. z o.o. può avere uno o più azionisti, sia persone fisiche che giuridiche. Deve essere nominato almeno uno zarząd (membro del consiglio di amministrazione).
3. Preparare lo Statuto dell’Associazione (Umowa Spółki)
L’Umowa Spółki (Statuto) deve delineare l’ambito di attività della società, la sede legale, il capitale sociale e le regole di gestione. Può essere redatto da un notaio o tramite il sistema online S24. S24 online per una procedura semplificata. Dando la procura a un esperto di Damalion, la tua società sarà costituita in tempi ragionevoli.
4. Soddisfare i requisiti di capitale sociale minimo
A sp. z o.o. deve avere un capitale sociale minimo di 5.000 PLN. Il capitale è suddiviso in azioni, ciascuna con un valore nominale di almeno 50 PLN.
5. Registrazione presso il Registro Nazionale dei Tribunali (KRS)
Presenta la domanda di registrazione al KRS tramite il sistema S24 o tramite un notaio. La tassa di registrazione standard è di 600 PLN (incluse le spese processuali e la pubblicazione sul Court and Economic Monitor).
6. Ottenere un numero di identificazione fiscale (NIP) e un numero statistico (REGON).
Una volta registrata, l’azienda riceve automaticamente un Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) a fini fiscali e un numero REGON dall’Ufficio Centrale di Statistica.
7. Registrare l’IVA (se necessario)
Se la tua azienda supera i 200.000 PLN di fatturato annuo o svolge attività soggette a IVA, la registrazione IVA presso l’Urząd Skarbowy (Ufficio delle Imposte) è obbligatoria. L’aliquota IVA standard è del 23%, con aliquote ridotte per alcuni beni e servizi.
8. Aprire un conto bancario aziendale
Un conto bancario aziendale polacco è necessario per le transazioni finanziarie, il pagamento delle tasse e i contributi in conto capitale. Damalion assiste i clienti nell’apertura di conti bancari aziendali con partner bancari selezionati in Polonia.
9. Iscrizione alla previdenza sociale (ZUS)
Se intendi assumere dei dipendenti, registrati presso lo Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) per adempiere agli obblighi previdenziali.
10. Avvio delle operazioni e mantenimento della conformità
Il tuo sp. z o.o. devono rispettare la normativa polacca in materia di imposta sulle società. L’aliquota dell’imposta sul reddito delle società (CIT) è del 19%, con un’aliquota ridotta del 9% per i piccoli contribuenti con entrate inferiori a 2 milioni di euro all’anno. I bilanci annuali devono essere presentati al KRS.
Impostazione di un sp. z o.o. a Varsavia è un processo strutturato e semplice se gestito correttamente. Se hai bisogno di assistenza per la registrazione, la strutturazione legale o l’apertura di un conto bancario aziendale, Damalion è qui per guidarti in ogni fase. Contatta oggi stesso il tuo esperto Damalion per semplificare l’espansione della tua attività in Polonia.
