La Pologne reste une destination de choix pour les entrepreneurs qui souhaitent créer une entreprise en Europe centrale. La forme juridique la plus courante pour les petites et moyennes entreprises est la Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)La société à responsabilité limitée est l’équivalent d’une société à responsabilité limitée. Cette structure offre une certaine flexibilité, une responsabilité limitée et un processus d’enregistrement relativement simple. Voici comment enregistrer votre sp. z o.o. à Varsovie en 10 étapes.
1. Choisissez un nom d’entreprise unique pour votre sp. z o.o.
Le nom de votre entreprise doit être unique et inclure “sp. z o.o. “pour indiquer sa forme juridique. Avant de poursuivre, vérifiez la disponibilité du nom auprès de l’Office de l’harmonisation dans le marché intérieur (OMI). Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)le registre national des tribunaux.
2. Indiquez les actionnaires et les administrateurs
A sp. z o.o. peut avoir un ou plusieurs actionnaires, personnes physiques ou morales. Au moins un zarząd (membre du conseil d’administration) doit être nommé.
3. Préparer les statuts (Umowa Spółki)
Les Umowa Spółki (statuts) doivent définir le champ d’activité de la société, son siège social, son capital social et ses règles de gestion. Ils peuvent être signés par un notaire ou par l’intermédiaire du système en ligne S24. système en ligne S24 pour une procédure simplifiée. En donnant procuration à un expert de Damalion, votre société sera créée dans un délai raisonnable.
4. Remplir les exigences en matière de capital social minimum
A sp. z o.o. doit avoir un capital social minimum de 5 000 PLN. Le capital est divisé en actions, chacune ayant une valeur nominale d’au moins 50 PLN.
5. S’inscrire au registre national des tribunaux (KRS)
Soumettez la demande d’enregistrement via le système S24 ou par l’intermédiaire d’un notaire au KRS. Les frais d’enregistrement standard s’élèvent à 600 PLN (y compris les frais de justice et la publication dans le Court and Economic Monitor).
6. Obtenir un numéro d’identification fiscale (NIP) et un numéro statistique (REGON)
Une fois enregistrée, l’entreprise reçoit automatiquement un Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) à des fins fiscales et un numéro REGON de l’Office central des statistiques.
7. Enregistrez-vous à la TVA (si nécessaire)
Si les recettes annuelles de votre entreprise dépassent 200 000 PLN ou si vous exercez des activités soumises à la TVA, l’enregistrement à la TVA auprès de l’Urząd Skarbowy (bureau des impôts) est obligatoire. Le taux de TVA normal est de 23 %, avec des taux réduits pour certains biens et services.
8. Ouvrez un compte bancaire d’entreprise
Un compte bancaire d’entreprise polonais est nécessaire pour les transactions financières, les paiements d’impôts et les apports de capitaux. Damalion aide ses clients à ouvrir des comptes bancaires professionnels auprès de partenaires bancaires sélectionnés en Pologne.
9. S’inscrire à la sécurité sociale (ZUS)
Si vous envisagez d’embaucher des salariés, inscrivez-vous auprès du Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) pour vous acquitter de vos obligations en matière de sécurité sociale.
10. Démarrer les opérations et maintenir la conformité
Votre sp. z o.o. doivent se conformer à la réglementation polonaise en matière d’impôt sur les sociétés. Le taux de l’impôt sur les sociétés (IS) est de 19 %, avec un taux réduit de 9 % pour les petits contribuables dont les revenus sont inférieurs à 2 millions d’euros par an. Les états financiers annuels doivent être soumis au KRS.
Mise en place d’un sp. z o.o. à Varsovie est un processus structuré mais simple lorsqu’il est géré correctement. Que vous ayez besoin d’aide pour l’enregistrement, la structuration juridique ou l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise, Damalion est là pour vous guider à chaque étape. Contactez votre expert Damalion dès aujourd’hui pour rationaliser l’expansion de votre entreprise en Pologne.
