A Polónia continua a ser um dos principais destinos dos empresários que procuram estabelecer uma empresa na Europa Central. A forma jurídica mais comum para as pequenas e médias empresas é a Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), equivalente a uma sociedade de responsabilidade limitada. Esta estrutura oferece flexibilidade, responsabilidade limitada e um processo de registo relativamente simples. Eis como registar a tua sp. z o.o. em Varsóvia em 10 passos.
1. Escolhe um nome de empresa único para o teu sp. z o.o.
O nome da tua empresa deve ser único e incluir “sp. z o.o. ” para indicar a sua forma jurídica. Antes de prosseguires, verifica a disponibilidade do nome através do Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), o Registo Nacional dos Tribunais.
2. Indica os acionistas e os administradores
A sp. z o.o. pode ter um ou vários acionistas, quer sejam pessoas singulares ou colectivas. Deve ser nomeado pelo menos um zarząd (membro do conselho de administração).
3. Prepara os estatutos da sociedade (Umowa Spółki)
Os Umowa Spółki (Estatutos) devem definir o âmbito de atividade da empresa, a sede social, o capital social e as regras de gestão. Pode ser feito através de um notário ou através do sistema online S24 para simplificar o processo. Ao passar uma procuração a um especialista da Damalion, a tua empresa será criada num prazo razoável.
4. Cumprir os requisitos mínimos de capital social
A sp. z o.o. deve ter um capital social mínimo de 5 000 PLN. O capital é dividido em acções, cada uma com um valor nominal de, pelo menos, 50 PLN.
5. Inscreve-te no Registo Nacional de Tribunais (KRS)
Apresenta o pedido de registo ao KRS através do sistema S24 ou através de um notário. A taxa de registo normal é de 600 PLN (incluindo as custas judiciais e a publicação no Court and Economic Monitor).
6. Obtém um número de identificação fiscal (NIP) e um número estatístico (REGON)
Uma vez registada, a empresa recebe automaticamente um Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) para efeitos fiscais e um número REGON do Serviço Central de Estatística.
7. Registar o IVA (se necessário)
Se a tua empresa tiver um rendimento anual superior a 200.000 PLN ou exercer actividades sujeitas a IVA, é obrigatório o registo do IVA no Urząd Skarbowy (Serviço de Finanças). A taxa normal de IVA é de 23%, com taxas reduzidas para determinados bens e serviços.
8. Abre uma conta bancária empresarial
É necessária uma conta bancária polaca para transacções financeiras, pagamentos de impostos e contribuições de capital. A Damalion ajuda os clientes a abrir contas bancárias empresariais com parceiros bancários selecionados na Polónia.
9. Inscreve-te na Segurança Social (ZUS)
Se tencionas contratar empregados, regista-te no Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) para cumprires as obrigações em matéria de segurança social.
10. Iniciar as operações e manter a conformidade
O teu sp. z o.o. deve cumprir os regulamentos polacos relativos ao imposto sobre as sociedades. A taxa do imposto sobre o rendimento das sociedades (IRC) é de 19%, com uma taxa reduzida de 9% para os pequenos contribuintes com receitas anuais inferiores a 2 milhões de euros. As demonstrações financeiras anuais devem ser apresentadas ao KRS.
Configurar um sp. z o.o. em Varsóvia é um processo estruturado, mas simples, se for tratado corretamente. Quer necessites de assistência com o registo, estruturação legal ou abertura de uma conta bancária corporativa, a Damalion está aqui para te orientar em cada passo. Contacta o teu especialista Damalion hoje para agilizar a expansão do teu negócio na Polónia.
