A Polônia continua sendo um dos principais destinos para empreendedores que buscam estabelecer um negócio na Europa Central. A forma jurídica mais comum para empresas de pequeno e médio porte é a Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)equivalente a uma empresa de responsabilidade limitada. Essa estrutura oferece flexibilidade, responsabilidade limitada e um processo de registro relativamente simples. Veja aqui como registrar sua sp. z o.o. em Varsóvia em 10 etapas.
1. Escolha um nome de empresa exclusivo para seu sp. z o.o.
O nome da sua empresa deve ser exclusivo e incluir “sp. z o.o. ” para indicar sua forma jurídica. Antes de prosseguir, verifique a disponibilidade do nome por meio do Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)o Registro Nacional de Tribunais.
2. Indique os acionistas e diretores
A sp. z o.o. pode ter um ou vários acionistas, sejam eles pessoas físicas ou jurídicas. Pelo menos um zarząd (membro do conselho de administração) deve ser nomeado.
3. Preparar artigos de associação (Umowa Spółki)
O Umowa Spółki (Contrato Social) deve descrever o escopo dos negócios da empresa, a sede social, o capital social e as regras de gestão. Ele pode ser executado por meio de um notário ou pelo sistema on-line S24 para um processo simplificado. Ao dar uma procuração a um especialista da Damalion, sua empresa será estabelecida em um prazo razoável.
4. Cumprir os requisitos mínimos de capital social
A sp. z o.o. deve ter um capital social mínimo de 5.000 PLN. O capital é dividido em ações, cada uma com um valor nominal de pelo menos 50 PLN.
5. Registre-se no Registro Nacional de Tribunais (KRS)
Envie a solicitação de registro ao KRS por meio do sistema S24 ou por meio de um notário. A taxa de registro padrão é de 600 PLN (incluindo taxas judiciais e publicação no Court and Economic Monitor).
6. Obtenha um número de identificação fiscal (NIP) e um número estatístico (REGON)
Uma vez registrada, a empresa recebe automaticamente um Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) para fins fiscais e um número REGON do Escritório Central de Estatística.
7. Registre o IVA (se necessário)
Se a sua empresa exceder 200.000 PLN em receita anual ou se envolver em atividades aplicáveis ao IVA, o registro do IVA no Urząd Skarbowy (Departamento de Impostos) é obrigatório. A taxa padrão de IVA é de 23%, com taxas reduzidas para determinados bens e serviços.
8. Abrir uma conta bancária corporativa
Uma conta bancária comercial polonesa é necessária para transações financeiras, pagamentos de impostos e contribuições de capital. A Damalion auxilia os clientes na abertura de contas bancárias comerciais com parceiros bancários selecionados na Polônia.
9. Registro no Seguro Social (ZUS)
Se você planeja contratar funcionários, registre-se no Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) para cumprir as obrigações de seguridade social.
10. Iniciar operações e manter a conformidade
Você sp. z o.o. devem cumprir as regulamentações polonesas sobre impostos corporativos. A alíquota do imposto de renda corporativo (CIT) é de 19%, com uma alíquota reduzida de 9% para pequenos contribuintes com receita anual inferior a 2 milhões de euros. As demonstrações financeiras anuais devem ser enviadas ao KRS.
Configurando um sp. z o.o. Em Varsóvia, a abertura de uma empresa é um processo estruturado, porém simples, quando conduzido corretamente. Se você precisa de assistência com o registro, estruturação legal ou abertura de uma conta bancária corporativa, a Damalion está aqui para orientá-lo em cada etapa. Entre em contato com o especialista da Damalion hoje mesmo para agilizar a expansão de seus negócios na Polônia.
