Polonia sigue siendo uno de los principales destinos para los empresarios que desean crear una empresa en Europa Central. La forma jurídica más común para las pequeñas y medianas empresas es la Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)equivalente a una sociedad de responsabilidad limitada. Esta estructura ofrece flexibilidad, responsabilidad limitada y un proceso de registro relativamente sencillo. A continuación te explicamos cómo registrar tu sp. z o.o. en Varsovia en 10 pasos.
1. Elige un nombre de empresa único para tu sp. z o.o.
El nombre de tu empresa debe ser único e incluir “sp. z o.o. ” para indicar su forma jurídica. Antes de proceder, comprueba la disponibilidad del nombre a través del Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)el Registro Judicial Nacional.
2. Indicar Accionistas y Directores
A sp. z o.o. puede tener uno o varios accionistas, ya sean personas físicas o jurídicas. Debe nombrarse al menos un zarząd (miembro del consejo de administración).
3. Preparar los estatutos (Umowa Spółki)
Los Umowa Spółki (Estatutos) deben describir el ámbito de actividad de la empresa, el domicilio social, el capital social y las normas de gestión. Puede formalizarse ante notario o a través del sistema online S24 para simplificar el proceso. Dando poderes a un experto de Damalion, tu empresa quedará constituida en un plazo razonable.
4. Cumplir los requisitos de capital social mínimo
A sp. z o.o. debe tener un capital social mínimo de 5.000 PLN. El capital se divide en acciones, cada una con un valor nominal de al menos 50 PLN.
5. Inscribirse en el Registro Judicial Nacional (KRS)
Presenta la solicitud de registro mediante el sistema S24 o a través de un notario en el KRS. La tasa de registro estándar es de 600 PLN (incluidas las tasas judiciales y la publicación en el Monitor Judicial y Económico).
6. Obtener un Número de Identificación Fiscal (NIP) y un Número Estadístico (REGON)
Una vez registrada, la empresa recibe automáticamente un Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP ) a efectos fiscales y un número REGON de la Oficina Central de Estadística.
7. Registrarse a efectos del IVA (si es necesario)
Si tu empresa tiene unos ingresos anuales superiores a 200.000 zlotys o realiza actividades sujetas al IVA, es obligatorio registrarse a efectos del IVA en la Urząd Skarbowy (Agencia Tributaria). El tipo normal del IVA es del 23%, con tipos reducidos para determinados bienes y servicios.
8. Abrir una cuenta bancaria de empresa
Se necesita una cuenta bancaria comercial polaca para las transacciones financieras, el pago de impuestos y las aportaciones de capital. Damalion ayuda a los clientes a abrir cuentas bancarias empresariales con socios bancarios seleccionados en Polonia.
9. Inscripción en la Seguridad Social (ZUS)
Si tienes previsto contratar empleados, inscríbete en el Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS ) para cumplir las obligaciones de seguridad social.
10. Iniciar las operaciones y mantener el cumplimiento
Tu sp. z o.o. deben cumplir la normativa polaca sobre el impuesto de sociedades. El tipo del impuesto de sociedades es del 19%, con un tipo reducido del 9% para los pequeños contribuyentes con ingresos inferiores a 2 millones de euros anuales. Hay que presentar estados financieros anuales al KRS.
Crear una sp. z o.o. en Varsovia es un proceso estructurado pero sencillo si se gestiona correctamente. Tanto si necesitas ayuda con el registro, la estructuración jurídica o la apertura de una cuenta bancaria corporativa, Damalion está aquí para guiarte en cada paso. Ponte en contacto hoy mismo con tu experto de Damalion para agilizar la expansión de tu empresa en Polonia.
