Polonia rămâne o destinație de top pentru antreprenorii care doresc să înființeze o afacere în Europa Centrală. Cea mai comună formă juridică pentru întreprinderile mici și mijlocii este Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), echivalentă cu o societate cu răspundere limitată. Această structură oferă flexibilitate, răspundere limitată și un proces de înregistrare relativ simplu. Iată cum să vă înregistrați sp. z o.o. în Varșovia în 10 pași.
1. Alegeți o denumire unică pentru societatea dvs. sp. z o.o.
Numele companiei dvs. trebuie să fie unic și să includă “sp. z o.o. ” pentru a indica forma sa juridică. Înainte de a continua, verificați disponibilitatea numelui prin intermediul Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), Registrul Judiciar Național.
2. Indicați acționarii și administratorii
A sp. z o.o. poate avea unul sau mai mulți acționari, persoane fizice sau juridice. Cel puțin un zarząd (membru al consiliului de administrație) trebuie să fie numit.
3. Pregătirea actului constitutiv (Umowa Spółki)
Umowa Spółki (Actul constitutiv) trebuie să definească domeniul de activitate al societății, sediul social, capitalul social și regulile de gestionare. Acesta poate fi executat fie prin intermediul unui notar, fie prin sistemul online S24 pentru un proces simplificat. Prin împuternicirea unui expert Damalion, societatea dvs. va fi înființată într-un interval de timp rezonabil.
4. Îndeplinirea cerințelor privind capitalul social minim
A sp. z o.o. trebuie să aibă un capital social minim de 5 000 PLN. Capitalul este împărțit în acțiuni, fiecare cu o valoare nominală de cel puțin 50 PLN.
5. Înregistrarea în Registrul național al instanțelor (KRS)
Depuneți cererea de înregistrare la KRS prin intermediul sistemului S24 sau prin intermediul unui notar. Taxa standard de înregistrare este de 600 PLN (inclusiv taxele judiciare și publicarea în Monitorul judiciar și economic).
6. Obținerea unui număr de identificare fiscală (NIP) și a unui număr statistic (REGON)
Odată înregistrată, societatea primește automat un Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) în scopuri fiscale și un număr REGON de la Oficiul Central de Statistică.
7. Înregistrarea pentru TVA (dacă este necesar)
Dacă veniturile anuale ale societății dvs. depășesc 200 000 PLN sau dacă aceasta desfășoară activități care se aplică TVA, înregistrarea în scopuri de TVA la Urząd Skarbowy (Oficiul Fiscal) este obligatorie. Cota standard de TVA este de 23 %, cu cote reduse pentru anumite bunuri și servicii.
8. Deschideți un cont bancar corporativ
Un cont bancar polonez este necesar pentru tranzacțiile financiare, plata impozitelor și contribuțiile de capital. Damalion asistă clienții în deschiderea de conturi bancare de afaceri cu parteneri bancari selectați din Polonia.
9. Înregistrarea la securitatea socială (ZUS)
Dacă intenționați să angajați angajați, înregistrați-vă la Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) pentru a îndeplini obligațiile de securitate socială.
10. Începerea operațiunilor și menținerea conformității
dvs. sp. z o.o. trebuie să respecte reglementările poloneze privind impozitul pe profit. Cota impozitului pe profit (CIT) este de 19%, cu o cotă redusă de 9% pentru contribuabilii mici cu venituri sub 2 milioane EUR anual. Declarațiile financiare anuale trebuie depuse la KRS.
Configurarea unui sp. z o.o. în Varșovia este un proces structurat, dar simplu atunci când este gestionat corect. Fie că aveți nevoie de asistență cu înregistrarea, structurarea juridică sau deschiderea unui cont bancar corporativ, Damalion este aici pentru a vă ghida în fiecare etapă. Contactați expertul Damalion astăzi pentru a eficientiza extinderea afacerii dvs. în Polonia.
