Polen blijft een topbestemming voor ondernemers die een bedrijf willen oprichten in Centraal-Europa. De meest voorkomende rechtsvorm voor kleine en middelgrote bedrijven is de Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), gelijk aan een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Deze structuur biedt flexibiliteit, beperkte aansprakelijkheid en een relatief eenvoudig registratieproces. Hier leest u hoe u uw sp. z o.o. in Warschau in 10 stappen.
1. Kies een unieke bedrijfsnaam voor je sp. z o.o.
De naam van je bedrijf moet uniek zijn en “sp. z o.o. ” om de rechtsvorm aan te geven. Controleer voordat u verdergaat of de naam beschikbaar is via het Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), het nationale register van rechtbanken.
2. Vermeld aandeelhouders en bestuurders
A sp. z o.o. kan één of meerdere aandeelhouders hebben, zowel natuurlijke personen als rechtspersonen. Er moet ten minste één zarząd (lid van de raad van bestuur) worden benoemd.
3. Opstellen statuten (Umowa Spółki)
In de Umowa Spółki (statuten) moeten de bedrijfsactiviteiten, de statutaire zetel, het aandelenkapitaal en de bestuursregels van het bedrijf worden beschreven. De statuten kunnen worden opgesteld bij een notaris of via het online S24-systeem. S24 online systeem voor een vereenvoudigde procedure. Door een volmacht te geven aan een Damalion-expert wordt je bedrijf binnen een redelijk tijdsbestek opgericht.
4. Voldoen aan minimumvereisten voor aandelenkapitaal
A sp. z o.o. moet een minimum aandelenkapitaal van 5.000 PLN hebben. Het kapitaal is verdeeld in aandelen met elk een nominale waarde van ten minste 50 PLN.
5. Registreren bij het Nationale Gerechtsregister (KRS)
Dien de registratieaanvraag in via het S24-systeem of via een notaris bij het KRS. De standaard registratievergoeding is 600 PLN (inclusief griffierechten en publicatie in de Court and Economic Monitor).
6. Een fiscaal identificatienummer (NIP) en statistieknummer (REGON) aanvragen
Na registratie ontvangt het bedrijf automatisch een Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) voor belastingdoeleinden en een REGON-nummer van het Centraal Bureau voor de Statistiek.
7. Registreren voor BTW (indien vereist)
Als je bedrijf een jaaromzet heeft van meer dan 200.000 PLN of activiteiten verricht die onder de btw vallen, is btw-registratie bij de Urząd Skarbowy (Belastingdienst) verplicht. Het standaard BTW-tarief is 23%, met verlaagde tarieven voor bepaalde goederen en diensten.
8. Een zakelijke bankrekening openen
Een Poolse zakelijke bankrekening is vereist voor financiële transacties, belastingbetalingen en kapitaalinbreng. Damalion helpt klanten bij het openen van zakelijke bankrekeningen bij geselecteerde bankpartners in Polen.
9. Registreer voor sociale zekerheid (ZUS)
Als je van plan bent om werknemers aan te nemen, registreer je dan bij de Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) om te voldoen aan de sociale verplichtingen.
10. Operaties starten en naleving handhaven
Jouw sp. z o.o. moeten voldoen aan de Poolse regels voor vennootschapsbelasting. De vennootschapsbelasting bedraagt 19%, met een verlaagd tarief van 9% voor kleine belastingbetalers met inkomsten van minder dan 2 miljoen euro per jaar. Jaarlijkse financiële verklaringen moeten worden ingediend bij de KRS.
Een sp. z o.o. in Warschau is een gestructureerd maar eenvoudig proces als het correct wordt uitgevoerd. Of je nu hulp nodig hebt met registratie, juridische structurering of het openen van een zakelijke bankrekening, Damalion is er om je bij elke stap te begeleiden. Neem vandaag nog contact op met je Damalion-expert om je bedrijfsuitbreiding naar Polen te stroomlijnen.
