Polen är fortfarande en av de främsta destinationerna för företagare som vill etablera sig i Centraleuropa. Den vanligaste juridiska formen för små och medelstora företag är Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), motsvarande ett aktiebolag med begränsat ansvar. Denna struktur erbjuder flexibilitet, begränsat ansvar och en relativt enkel registreringsprocess. Så här registrerar du ditt sp. z o.o. i Warszawa på 10 steg.
1. Välj ett unikt företagsnamn för din sp. z o.o.
Ditt företagsnamn måste vara unikt och innehålla “sp. z o.o. ” för att ange dess juridiska form. Innan du fortsätter bör du kontrollera att namnet är tillgängligt genom Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), det nationella domstolsregistret.
2. Ange aktieägare och styrelseledamöter
A sp. z o.o. kan ha en eller flera aktieägare, antingen fysiska eller juridiska personer. Minst en zarząd (styrelseledamot) måste utses.
3. Förbereda bolagsordning (Umowa Spółki)
Bolagsordningen ( Umowa Spółki ) ska innehålla uppgifter om företagets verksamhetsområde, säte, aktiekapital och förvaltningsregler. Den kan upprättas antingen via en notarie eller via S24-onlinesystemet för en förenklad process. Genom att ge fullmakt till en Damalion-expert kommer ditt företag att startas inom en rimlig tidsram.
4. Uppfylla kraven på lägsta aktiekapital
A sp. z o.o. måste ha ett aktiekapital på minst 5 000 PLN. Kapitalet är uppdelat i aktier, var och en med ett nominellt värde på minst 50 PLN.
5. Registrera dig i det nationella domstolsregistret (KRS)
Skicka in registreringsansökan via S24-systemet eller via en notarie till KRS. Standardregistreringsavgiften är 600 PLN (inklusive domstolsavgifter och publicering i Court and Economic Monitor).
6. Skaffa ett skatteregistreringsnummer (NIP) och ett statistiskt nummer (REGON)
När företaget har registrerats får det automatiskt ett Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) för skatteändamål och ett REGON-nummer från det centrala statistikkontoret.
7. Registrera dig för moms (om så krävs)
Om ditt företag har en årlig omsättning som överstiger 200 000 PLN eller bedriver momspliktig verksamhet är momsregistrering hos Urząd Skarbowy (skattekontoret) obligatorisk. Den normala momssatsen är 23%, med reducerade skattesatser för vissa varor och tjänster.
8. Öppna ett bankkonto för företag
Ett polskt bankkonto för företag krävs för finansiella transaktioner, skattebetalningar och kapitaltillskott. Damalion hjälper kunder att öppna bankkonton för företag hos utvalda bankpartners i Polen.
9. Registrera dig för social trygghet (ZUS)
Om du planerar att anställa personal ska du registrera dig hos Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) för att fullgöra socialförsäkringsskyldigheterna.
10. Starta verksamhet och upprätthålla efterlevnad
Din sp. z o.o. måste följa polska regler för bolagsskatt. Bolagsskatten är 19%, med en reducerad skattesats på 9% för små skattebetalare med intäkter under 2 miljoner euro per år. Årsbokslut måste lämnas in till KRS.
Uppsättning av en sp. z o.o. i Warszawa är en strukturerad men ändå enkel process när den hanteras korrekt. Oavsett om du behöver hjälp med registrering, juridisk strukturering eller att öppna ett bankkonto finns Damalion här för att guida dig genom varje steg. Kontakta din Damalion-expert idag för att effektivisera din affärsexpansion i Polen.
