Polen er fortsat en af de bedste destinationer for iværksættere, der ønsker at etablere en virksomhed i Centraleuropa. Den mest almindelige juridiske form for små og mellemstore virksomheder er Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)svarende til et selskab med begrænset ansvar. Denne struktur giver fleksibilitet, begrænset ansvar og en relativt enkel registreringsproces. Her kan du se, hvordan du registrerer dit sp. z o.o. i Warszawa i 10 trin.
1. Vælg et unikt firmanavn til din sp. z o.o.
Dit firmanavn skal være unikt og indeholde “sp. z o.o. ” for at angive dets juridiske form. Før du fortsætter, skal du kontrollere, at navnet er tilgængeligt via Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)det nationale domstolsregister.
2. Angiv aktionærer og bestyrelsesmedlemmer
A sp. z o.o. kan have en eller flere aktionærer, enten enkeltpersoner eller juridiske enheder. Der skal udpeges mindst én zarząd (bestyrelsesmedlem).
3. Udarbejdelse af vedtægter (Umowa Spółki)
Umowa Spółki (vedtægterne) skal beskrive virksomhedens forretningsområde, hjemsted, aktiekapital og ledelsesregler. Den kan udfærdiges enten via en notar eller gennem S24-onlinesystem for en forenklet proces. Ved at give fuldmagt til en Damalion-ekspert vil din virksomhed blive oprettet inden for en rimelig tidsramme.
4. Opfyld minimumskrav til aktiekapital
A sp. z o.o. skal have en aktiekapital på mindst 5.000 PLN. Kapitalen er opdelt i aktier, hver med en nominel værdi på mindst 50 PLN.
5. Registrer dig i det nationale domstolsregister (KRS)
Indsend registreringsansøgningen via S24-systemet eller gennem en notar til KRS. Standardregistreringsgebyret er 600 PLN (inklusive retsafgifter og offentliggørelse i Court and Economic Monitor).
6. Få et skatteidentifikationsnummer (NIP) og et statistisk nummer (REGON)
Når virksomheden er registreret, modtager den automatisk et Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) til skatteformål og et REGON-nummer fra det centrale statistiske kontor.
7. Registrer dig for moms (hvis påkrævet)
Hvis din virksomhed har en årlig omsætning på over 200.000 PLN eller er involveret i momspligtige aktiviteter, er momsregistrering hos Urząd Skarbowy (skattekontoret) obligatorisk. Standardmomssatsen er 23%, med reducerede satser for visse varer og tjenesteydelser.
8. Åbn en firmabankkonto
En polsk forretningsbankkonto er nødvendig for finansielle transaktioner, skattebetalinger og kapitalindskud. Damalion hjælper kunder med at åbne forretningsbankkonti hos udvalgte bankpartnere i Polen.
9. Registrer dig for social sikring (ZUS)
Hvis du planlægger at ansætte medarbejdere, skal du registrere dig hos Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) for at opfylde dine forpligtelser i forhold til social sikring.
10. Start drift og oprethold compliance
Din sp. z o.o. skal overholde de polske selskabsskatteregler. Selskabsskatten er 19 %, med en reduceret skattesats på 9 % for små skatteydere med en årlig omsætning på under 2 millioner euro. Årsregnskaber skal indsendes til KRS.
Opsætning af en sp. z o.o. i Warszawa er en struktureret, men ligetil proces, når den håndteres korrekt. Uanset om du har brug for hjælp til registrering, juridisk strukturering eller åbning af en firmabankkonto, er Damalion her for at guide dig gennem hvert trin. Kontakt din Damalion-ekspert i dag for at strømline din forretningsudvidelse i Polen.
