Polen er fortsatt en av de beste destinasjonene for gründere som ønsker å etablere seg i Sentral-Europa. Den vanligste selskapsformen for små og mellomstore bedrifter er Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), som tilsvarer et aksjeselskap. Denne strukturen gir fleksibilitet, begrenset ansvar og en relativt enkel registreringsprosess. Slik registrerer du ditt sp. z o.o. i Warszawa i 10 trinn.
1. Velg et unikt firmanavn for ditt sp. z o.o.
Selskapets navn må være unikt og inneholde “sp. z o.o. ” for å angi den juridiske formen. Før du går videre, må du kontrollere at navnet er tilgjengelig gjennom Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), det nasjonale domstolsregisteret.
2. Angi aksjonærer og styremedlemmer
A sp. z o.o. kan ha en eller flere aksjonærer, enten enkeltpersoner eller juridiske personer. Minst én zarząd (styremedlem) må være utnevnt.
3. Utarbeide vedtekter (Umowa Spółki)
Vedtektene ( Umowa Spółki ) må inneholde en beskrivelse av selskapets virksomhetsområde, hjemsted, aksjekapital og styringsregler. Vedtektene kan enten undertegnes av en notarius publicus eller gjennom S24-systemet på nett for en forenklet prosess. Ved å gi fullmakt til en Damalion-ekspert vil selskapet ditt bli opprettet innen en rimelig tidsramme.
4. Oppfylle minstekrav til aksjekapital
A sp. z o.o. må ha en aksjekapital på minst 5 000 PLN. Kapitalen er delt inn i aksjer, hver med en pålydende verdi på minst 50 PLN.
5. Registrer deg i det nasjonale domstolsregisteret (KRS)
Send inn registreringssøknaden via S24-systemet eller via en notarius publicus til KRS. Standard registreringsavgift er 600 PLN (inkludert rettsgebyr og publisering i Court and Economic Monitor).
6. Skaff deg et skatteidentifikasjonsnummer (NIP) og et statistisk nummer (REGON)
Når selskapet er registrert, får det automatisk et Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) for skatteformål og et REGON-nummer fra det sentrale statistikkbyrået.
7. Registrer deg for merverdiavgift (hvis påkrevd)
Hvis bedriften din har en årlig omsetning på over 200 000 PLN eller driver momspliktig virksomhet, er det obligatorisk å registrere seg hos Urząd Skarbowy (skattekontoret). Standard momssats er 23 %, med reduserte satser for visse varer og tjenester.
8. Åpne en firmabankkonto
En polsk bedriftskonto er nødvendig for finansielle transaksjoner, skattebetalinger og kapitalinnskudd. Damalion bistår kunder med å åpne bedriftskontoer hos utvalgte bankpartnere i Polen.
9. Registrer deg for trygd (ZUS)
Hvis du planlegger å ansette medarbeidere, må du registrere deg hos Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) for å oppfylle trygdeforpliktelsene.
10. Start drift og oppretthold samsvar
Din sp. z o.o. må overholde polske regler for selskapsskatt. Selskapsskatten er 19 %, med en redusert skattesats på 9 % for små skattebetalere med en årlig omsetning på under 2 millioner euro. Årsregnskap må sendes inn til KRS.
Sette opp en sp. z o.o. i Warszawa er en strukturert, men likevel enkel prosess når den håndteres riktig. Enten du trenger hjelp med registrering, juridisk strukturering eller åpning av en bedriftskonto, er Damalion her for å veilede deg gjennom hvert steg. Kontakt din Damalion-ekspert i dag for å effektivisere din bedriftsekspansjon i Polen.
