Polen ist nach wie vor ein beliebtes Ziel für Unternehmer, die ein Unternehmen in Mitteleuropa gründen möchten. Die häufigste Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen ist die Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), die einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung entspricht. Diese Struktur bietet Flexibilität, begrenzte Haftung und ein relativ einfaches Registrierungsverfahren. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen registrieren sp. z o.o. in Warschau in 10 Schritten.
1. Wählen Sie einen eindeutigen Firmennamen für Ihre sp. z o.o.
Der Name Ihres Unternehmens muss eindeutig sein und den Zusatz “sp. z o.o. “, um seine Rechtsform anzugeben. Bevor Sie fortfahren, überprüfen Sie die Verfügbarkeit des Namens über die Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), dem Nationalen Gerichtsregister.
2. Aktionäre und Verwaltungsratsmitglieder angeben
A sp. z o.o. kann einen oder mehrere Aktionäre haben, entweder natürliche oder juristische Personen. Mindestens ein zarząd (Vorstandsmitglied) muss ernannt werden.
3. Erstellen Sie die Satzung (Umowa Spółki)
Die Umowa Spółki (Satzung) muss den Geschäftsumfang des Unternehmens, den Sitz, das Grundkapital und die Verwaltungsregeln festlegen. Sie kann entweder über einen Notar oder über das S24-Online-System für ein vereinfachtes Verfahren. Wenn Sie einem Experten von Damalion eine Vollmacht erteilen, wird Ihr Unternehmen in einem angemessenen Zeitrahmen gegründet.
4. Erfüllen Sie die Anforderungen an das Mindestaktienkapital
A sp. z o.o. muss ein Mindestaktienkapital von 5.000 PLN haben. Das Kapital ist in Aktien mit einem Nennwert von jeweils mindestens 50 PLN unterteilt.
5. Eintragung in das nationale Gerichtsregister (KRS)
Reichen Sie den Registrierungsantrag über das S24-System oder über einen Notar bei der KRS ein. Die Standard-Registrierungsgebühr beträgt 600 PLN (einschließlich Gerichtsgebühren und Veröffentlichung im Court and Economic Monitor).
6. Besorgen Sie sich eine Steueridentifikationsnummer (NIP) und eine statistische Nummer (REGON)
Nach der Registrierung erhält das Unternehmen automatisch eine Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) für Steuerzwecke und eine REGON-Nummer vom Statistischen Zentralamt.
7. Registrierung für Mehrwertsteuer (falls erforderlich)
Wenn Ihr Unternehmen einen Jahresumsatz von mehr als 200.000 PLN erzielt oder umsatzsteuerpflichtige Tätigkeiten ausübt, ist eine Mehrwertsteuerregistrierung beim Urząd Skarbowy (Finanzamt ) obligatorisch. Der Standard-Mehrwertsteuersatz beträgt 23%, mit ermäßigten Sätzen für bestimmte Waren und Dienstleistungen.
8. Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto
Ein polnisches Geschäftskonto ist für finanzielle Transaktionen, Steuerzahlungen und Kapitaleinlagen erforderlich. Damalion unterstützt Kunden bei der Eröffnung von Geschäftskonten bei ausgewählten Bankpartnern in Polen.
9. Anmeldung zur Sozialversicherung (ZUS)
Wenn Sie planen, Mitarbeiter einzustellen, melden Sie sich beim Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) an, um die Sozialversicherungspflichten zu erfüllen.
10. Betrieb aufnehmen und Compliance aufrechterhalten
Ihr sp. z o.o. müssen die polnischen Körperschaftssteuervorschriften einhalten. Der Körperschaftssteuersatz (KRS) beträgt 19 %, mit einem reduzierten KRS-Satz von 9 % für kleine Steuerzahler mit Einnahmen von weniger als 2 Millionen EUR jährlich. Dem KRS müssen Jahresabschlüsse vorgelegt werden.
Einrichten einer sp. z o.o. in Warschau ist ein strukturierter und dennoch unkomplizierter Prozess, wenn man ihn richtig angeht. Egal, ob Sie Unterstützung bei der Registrierung, der rechtlichen Strukturierung oder der Eröffnung eines Firmenkontos benötigen, Damalion begleitet Sie bei jedem Schritt. Kontaktieren Sie noch heute Ihren Damalion-Experten, um Ihre Geschäftsexpansion in Polen zu beschleunigen.
