Shenzhen (深圳) è uno degli hub commerciali più dinamici della Cina e rappresenta un punto di accesso strategico per gli investitori stranieri grazie alla sua vicinanza a Hong Kong e al suo ruolo nella Greater Bay Area. La costituzione di una società a Shenzhen comporta diversi passaggi legali, tra cui la conformità alle leggi e ai regolamenti societari cinesi. Ti spieghiamo come creare un’entità commerciale a Shenzhen, includendo i termini legali essenziali e la terminologia cinese.
1. Scegliere la giusta struttura aziendale (企业类型)
Gli investitori stranieri hanno diverse opzioni per costituire una società a Shenzhen. I tipi più comuni sono:
- Impresa a capitale interamente straniero (WFOE) 全外资企业 (Quán wàizì qǐyè): Una società a responsabilità limitata interamente di proprietà di investitori stranieri, che garantisce il pieno controllo operativo.
- Joint Venture sino-straniera (JV) 中外合资企业 (Zhōng-wài hézī qǐyè): Una partnership tra entità cinesi e straniere.
- Ufficio di rappresentanza (RO) 代表处 (Dàibiǎochù): Adatto alle ricerche di mercato e ai contatti, ma non può svolgere attività a scopo di lucro.
- Foreign-Invested Commercial Enterprise (FICE) 外资商业企业 (Wàizì shāngyè qǐyè): Consente alle imprese straniere di svolgere attività commerciali, di vendita al dettaglio e all’ingrosso.
2. Registrare una ragione sociale cinese (公司名称注册)
Il nome di una società in Cina deve seguire una struttura rigorosa:
- Regione amministrativa (地区) – es. Shenzhen (深圳)
- Nome del marchio (商号)
- Descrittore industriale (业务范围)
- Tipo di società (公司类型) – ad esempio, Società a responsabilità limitata (有限公司)
Esempio: Shenzhen XYZ Technology Co., Ltd. (深圳XYZ科技有限公司)
I nomi delle società devono essere approvati dall’Amministrazione per la Regolamentazione del Mercato (AMR) di Shenzhen (市场监管局).
3. Preparare i documenti di costituzione (创立文件)
Per la registrazione della società sono necessari i seguenti documenti:
- Copie dei passaporti degli azionisti e dei rappresentanti legali
- Statuto dell’Associazione (立业法) che illustra nel dettaglio l’ambito e la struttura dell’attività.
- Contratto di locazione di ufficio registrato (租赁合同)
- Prova di iniezione di capitale (资金证明)
- Lettera di nomina del rappresentante legale (法定代表人授权书)
Questi documenti devono essere autenticati e legalizzati presso l’Ambasciata o il Consolato cinese (中国领事馆) se rilasciati all’estero.
4. Ottenere una licenza commerciale (营业扩充证)
Invia i documenti richiesti all’Amministrazione per la Regolamentazione del Mercato (AMR) di Shenzhen (市场监管局). Dopo l’approvazione, riceverai una Licenza Commerciale (营业扩充证), che include un Codice di Credito Sociale Unificato (统一社会信用代码).
5. Ottenere i sigilli aziendali (公章制作)
I sigilli aziendali ufficiali (公章) sono legalmente vincolanti in Cina. Questi includono:
- Sigillo aziendale (公司章): Utilizzato per contratti e documenti ufficiali.
- Sigillo finanziario (财务章): Richiesto per le transazioni bancarie e finanziarie.
- Sigillo del rappresentante legale (法人章): Utilizzato dal rappresentante legale dell’azienda per scopi ufficiali.
6. Registro delle imposte (税务登记)
Le aziende devono registrarsi presso il Ufficio delle imposte di Shenzhen (税务局). Le imposte principali includono:
- Imposta sul reddito delle società (CIT) 企业所得税: Aliquota standard del 25%, con incentivi che la riducono al 15% per le imprese ad alta tecnologia.
- Imposta sul valore aggiunto (IVA) 增值税: Varia dal 6% al 13%, a seconda del settore.
7. Aprire un conto bancario aziendale (开编公司银行账户)
Seleziona una banca locale o internazionale (es, ICBC (工商银行), Bank of China (中国银行), HSBC (求业银行)) e presentare i documenti richiesti, tra cui la licenza commerciale dell’azienda e le carte aziendali. Damalion può guidarti nell’apertura di un conto bancario aziendale in loco.
8. Iscriviti alla previdenza sociale (社保编号注册)
I datori di lavoro devono registrare i propri dipendenti presso il Ufficio della Sicurezza Sociale (社保局) e contribuire a:
- Pensione (兵骨金)
- Assicurazione medica (医疗保险)
- Assicurazione contro la disoccupazione (失业保险)
- Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (工伤保险)
- Assicurazione di maternità (生育保险)
9. Rispetto dei requisiti normativi in vigore (法律负担)
- Invia i rapporti annuali ad AMR.
- Presentare le dichiarazioni dei redditi mensili e annuali (税务报表).
- Rinnova le licenze e i permessi commerciali come richiesto.
Shenzhen offre un ambiente eccellente per le imprese straniere, ma la comprensione del quadro legale e normativo è fondamentale. Con un’adeguata registrazione, conformità fiscale e governance aziendale, le imprese possono prosperare in una delle zone economiche più vivaci della Cina.
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