Comment créer votre entreprise à Shenzhen, Chine

Shenzhen (深圳) est l’un des centres d’affaires les plus dynamiques de Chine, offrant une porte d’entrée stratégique aux investisseurs étrangers en raison de sa proximité avec Hong Kong et de son rôle dans la Grande Baie. La création d’une entreprise à Shenzhen implique plusieurs étapes juridiques, notamment la conformité aux lois et réglementations chinoises sur les sociétés. Nous vous expliquons comment créer une entité commerciale à Shenzhen, en intégrant les termes juridiques essentiels et la terminologie chinoise.

1. Choisir la bonne structure d’entreprise (企业类型)

Les investisseurs étrangers disposent de plusieurs options pour établir une société à Shenzhen. Les types les plus courants sont les suivants :

• Entreprise entièrement détenue par des étrangers (WFOE) 全外资企业 (Quán wàizì qǐyè): Société à responsabilité limitée détenue à 100 % par des investisseurs étrangers, assurant un contrôle opérationnel total.
• Joint venture sino-étrangère (JV) 中外合资企业 (Zhōng-wài hézī qǐyè): Partenariat entre des entités chinoises et étrangères.
• Bureau de représentation (BR) 代表处 (Dàibiǎochù): Convient pour les études de marché et la liaison, mais ne peut pas s’engager dans des activités lucratives.
• Entreprise commerciale à investissement étranger (FICE) 外资商业企业 (Wàizì shāngyè qǐyè): Permet aux firmes étrangères de s’engager dans des activités de négoce, de vente au détail et de vente en gros.

2. Enregistrer un nom de société chinois (公司名称注册)

En Chine, le nom d’une entreprise doit respecter une structure stricte :

1. Région administrative (地区) – par exemple, Shenzhen (深圳)
2. Nom de marque (商号)
3. Descripteur de l’industrie (业务范围)
4. Type de société (公司类型) – par exemple, société à responsabilité limitée (有限公司)

Exemple : Shenzhen XYZ Technology Co, Ltd. (深圳XYZ科技有限公司)

Les noms des entreprises doivent être approuvés par l’Administration de régulation du marché de Shenzhen (AMR) (市场监管局).

3. Préparer les documents de constitution (创立文件)

Les documents suivants sont nécessaires pour l’enregistrement d’une société :

• Copie du passeport des actionnaires et des représentants légaux
• Statuts (立业法) détaillant la portée et la structure de l’entreprise
• Contrat de location d’un bureau enregistré (租赁合同)
• Preuve d’injection de capitaux (资金证明)
• Lettre de nomination du représentant légal (法定代表人授权书)

Ces documents doivent être notariés et légalisés à l’ambassade ou au consulat de Chine (中国领事馆) s’ils ont été délivrés à l’étranger.

4. Obtenir une licence d’exploitation (营业扩充证)

Soumettez les documents requis à l’Administration de régulation du marché (AMR) de Shenzhen (市场监管局). Après approbation, vous recevrez une licence d’exploitation (营业扩充证), qui comprend un code unifié de crédit social (统一社会信用代码).

5. Obtenir le sceau de l’entreprise (公章制作)

Les sceaux officiels des entreprises (公章) sont juridiquement contraignants en Chine. Il s’agit notamment de :

• Sceau de l’entreprise (公司章): Utilisé pour les contrats et les documents officiels.
• Sceau financier (财务章): Requis pour les transactions bancaires et financières.
• Sceau du représentant légal (法人章): Utilisé par le représentant légal de l’entreprise à des fins officielles.

6. S’inscrire aux impôts (税务登记)

Les entreprises doivent s’enregistrer auprès du Bureau des impôts de Shenzhen (税务局). Les principales taxes sont les suivantes :

• Impôt sur le revenu des sociétés 企业所得税 : Taux normal de 25 %, avec des incitations réduisant ce taux à 15 % pour les entreprises de haute technologie.
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) 增值税 : varie de 6 % à 13 %, selon le secteur d’activité.

7. Ouvrez un compte bancaire d’entreprise (开编公司银行账户)

Sélectionnez une banque locale ou internationale (par ex, ICBC (工商银行), Banque de Chine (中国银行)HSBC (求业银行)) et soumettez les documents requis, y compris la licence d’exploitation de l’entreprise et les coordonnées de l’entreprise. Damalion peut vous guider dans l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise au niveau local.

8. S’inscrire à la sécurité sociale (社保编号注册)

Les employeurs doivent enregistrer leurs employés auprès du Bureau de la sécurité sociale (社保局) et cotiser :

• Pension (兵骨金)
• Assurance maladie (医疗保险)
• Assurance chômage (失业保险)
• Assurance accidents du travail (工伤保险)
• Assurance maternité (生育保险)

9. Respecter les exigences réglementaires en vigueur (法律负担)

• Soumettre des rapports annuels à l’AMR.
• Remplir les déclarations de revenus mensuelles et annuelles (税务报表).
• Renouveler les licences et les permis d’exploitation selon les besoins.

Shenzhen offre un excellent environnement aux entreprises étrangères, mais il est essentiel de comprendre le cadre juridique et réglementaire. Avec un enregistrement approprié, une conformité fiscale et une bonne gouvernance d’entreprise, les entreprises peuvent prospérer dans l’une des zones économiques les plus dynamiques de Chine.

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