Shenzhen (深圳) is een van China’s meest dynamische zakelijke hubs en biedt een strategische toegangspoort voor buitenlandse investeerders vanwege de nabijheid van Hong Kong en de rol in de Greater Bay Area. Bij het opzetten van een bedrijf in Shenzhen komen verschillende juridische stappen kijken, waaronder het naleven van de Chinese wet- en regelgeving voor bedrijven. Wij vertellen je hoe je een bedrijfsentiteit opricht in Shenzhen, waarbij we essentiële juridische termen en Chinese terminologie met je doornemen.
1. Kies de juiste bedrijfsstructuur (企业类型)
Buitenlandse investeerders hebben verschillende opties bij het opzetten van een bedrijf in Shenzhen. De meest voorkomende types zijn:
- Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE) 全外资企业 (Quán wàizì qǐyè): Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die volledig in handen is van buitenlandse investeerders en volledige operationele controle biedt.
- Chinees-buitenlandse joint venture (JV) 中外合资企业 (Zhōng-wài hézī qǐyè): Een partnerschap tussen Chinese en buitenlandse entiteiten.
- Representative Office (RO) 代表处 (Dàibiǎochù): Geschikt voor marktonderzoek en contacten, maar kan geen winstgevende activiteiten ontplooien.
- Foreign-Invested Commercial Enterprise (FICE) 外资商业企业 (Wàizì shāngyè qǐyè): Staat buitenlandse bedrijven toe zich bezig te houden met handel, detailhandel en groothandel.
2. Registreer een Chinese bedrijfsnaam (公司名称注册)
Een bedrijfsnaam in China moet een strikte structuur volgen:
- Administratieve regio (地区) – bijv. Shenzhen (深圳)
- Merknaam (商号)
- Beschrijver industrie (业务范围)
- Bedrijfstype (公司类型) – bijvoorbeeld Naamloze Vennootschap (有限公司)
Voorbeeld: Shenzhen XYZ Technology Co, Ltd. (深圳XYZ科技有限公司)
Bedrijfsnamen moeten worden goedgekeurd door de Shenzhen Administration for Market Regulation (AMR) (市场监管局).
3. Oprichtingsdocumenten voorbereiden (创立文件)
De volgende documenten zijn vereist voor bedrijfsregistratie:
- Paspoortkopieën van aandeelhouders en wettelijke vertegenwoordigers
- Statuten (立业法) met gedetailleerde beschrijving van bedrijfsactiviteiten en -structuur
- Huurovereenkomst geregistreerd kantoor (租赁合同)
- Bewijs van kapitaalinjectie (资金证明)
- Aanstellingsbrief wettelijke vertegenwoordiger (法定代表人授权书)
Deze documenten moeten notarieel bekrachtigd en gelegaliseerd worden op de Chinese ambassade of het Chinese consulaat (中国领事馆) als ze in het buitenland zijn afgegeven.
4. Verkrijg een bedrijfsvergunning (营业扩充证)
Dien de vereiste documenten in bij de Shenzhen Administration for Market Regulation (AMR) (市场监管局). Na goedkeuring ontvang je een bedrijfslicentie (营业扩充证), inclusief een Unified Social Credit Code (统一社会信用代码).
5. Bedrijfszegels verkrijgen (公章制作)
Officiële bedrijfszegels (公章) zijn wettelijk bindend in China. Deze omvatten:
- Bedrijfszegel (公司章): Wordt gebruikt voor contracten en officiële documenten.
- Financieel zegel (财务章): Vereist voor bank- en financiële transacties.
- Zegel van wettelijke vertegenwoordiger (法人章): Gebruikt door de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf voor officiële doeleinden.
6. Registreren voor belastingen (税务登记)
Bedrijven moeten zich registreren bij het Shenzhen Belastingdienst (税务局). De belangrijkste belastingen zijn:
- Vennootschapsbelasting 企业所得税: Standaardtarief van 25%, met stimuleringsmaatregelen tot 15% voor hightechbedrijven.
- Belasting toegevoegde waarde (btw) 增值税: Varieert van 6% tot 13%, afhankelijk van de industrie.
7. Open een zakelijke bankrekening (开编公司银行账户)
Selecteer een lokale of internationale bank (bijv, ICBC (工商银行), Bank of China (中国银行), HSBC (求业银行)) en dien de vereiste documenten in, waaronder de bedrijfsvergunning van het bedrijf en bedrijfskapiteins. Damalion kan helpen om ter plaatse een zakelijke bankrekening te openen.
8. Registreer voor Sociale Zekerheid (社保编号注册)
Werkgevers moeten hun werknemers registreren bij het Bureau Sociale Zekerheid (社保局) en bijdragen aan:
- Pensioen (兵骨金)
- Ziektekostenverzekering (医疗保险)
- Werkloosheidsverzekering (失业保险)
- Letselschadeverzekering (工伤保险)
- Zwangerschapsverzekering (生育保险)
9. Voldoen aan doorlopende wettelijke vereisten (法律负担)
- Dien jaarverslagen in bij AMR.
- Dien maandelijks en jaarlijks belastingaangifte in (税务报表).
- Verleng zakelijke licenties en vergunningen zoals vereist.
Shenzhen biedt een uitstekende omgeving voor buitenlandse bedrijven, maar inzicht in de wet- en regelgeving is cruciaal. Met de juiste registratie, belastingnaleving en corporate governance kunnen bedrijven gedijen in een van de meest levendige economische zones van China.
Damalion ondersteunt internationale ondernemers bij het opzetten van hun Wholly Foreign Enterprises in China. Neem nu contact op met uw Damalion expert.
LiveSupporti