Shenzhen (深圳) er et av Kinas mest dynamiske forretningsknutepunkter, og er en strategisk inngangsport for utenlandske investorer på grunn av sin nærhet til Hongkong og sin rolle i Greater Bay Area. Å etablere et selskap i Shenzhen innebærer flere juridiske trinn, inkludert overholdelse av kinesiske selskapslover og forskrifter. Vi forteller deg hvordan du etablerer en forretningsenhet i Shenzhen, og tar for oss viktige juridiske termer og kinesisk terminologi.
1. Velg riktig forretningsstruktur (企业类型)
Utenlandske investorer har flere alternativer når de skal etablere et selskap i Shenzhen. De vanligste typene inkluderer:
- Helt utenlandsk eid foretak (WFOE) 全外资企业 (Quán wàizì qǐyè): Et aksjeselskap som er heleid av utenlandske investorer, og som gir full kontroll over driften.
- Kinesisk-utenlandsk joint venture (JV) 中外合资企业 (Zhōng-wài hézī qǐyè): Et partnerskap mellom kinesiske og utenlandske enheter.
- Representasjonskontor (RO) 代表处 (Dàibiǎochù): Egnet for markedsundersøkelser og kontakt, men kan ikke drive profittgivende virksomhet.
- Foreign-Invested Commercial Enterprise (FICE) 外资商业企业 (Wàizì shāngyè qǐyè): Tillater utenlandske selskaper å drive med handel, detaljhandel og engrosvirksomhet.
2. Registrer et kinesisk firmanavn (公司名称注册)
Et firmanavn i Kina må følge en streng struktur:
- Administrativ region (地区) – f.eks. Shenzhen (深圳)
- Merkenavn (商号)
- Bransjebeskrivelse (业务范围)
- Selskapstype (公司类型) – f.eks. aksjeselskap (有限公司)
Eksempel: Shenzhen XYZ Technology Co, Ltd. (深圳XYZ科技有限公司)
Firmanavn må godkjennes av Shenzhen Administration for Market Regulation (AMR) (市场监管局).
3. Utarbeidelse av stiftelsesdokumenter (创立文件)
Følgende dokumenter kreves for registrering av selskapet:
- Passkopier av aksjonærer og juridiske representanter
- Vedtekter (立业法) som beskriver virksomhetens omfang og struktur
- Leieavtale for registrert kontor (租赁合同)
- Bevis for kapitalinnskudd (资金明)
- Oppnevningsbrev for juridisk representant (法定代表人授权书)
Disse dokumentene må notarialbekreftes og legaliseres ved den kinesiske ambassaden eller konsulatet (中国领事馆) hvis de er utstedt i utlandet.
4. Skaff deg en forretningslisens (营业扩充证)
Send inn de nødvendige dokumentene til Shenzhen Administration for Market Regulation (AMR) (市场监管局). Etter godkjenning vil du motta en forretningslisens (营业扩充证), som inkluderer en Unified Social Credit Code (统一社会信用代码).
5. Skaff selskapets segl (公章制作)
Offisielle selskapsstempler (公章) er juridisk bindende i Kina. Disse inkluderer:
- Selskapsstempel (公司章): Brukes på kontrakter og offisielle dokumenter.
- Finansielt segl (财务章): Påkrevd for bank- og finanstransaksjoner.
- Juridisk representants segl (法人章): Brukes av selskapets juridiske representant for offisielle formål.
6. Registrer deg for skatt (税务登记)
Selskaper må registrere seg hos Shenzhen Tax Bureau (税务局). De viktigste skattene inkluderer:
- Selskapsskatt (CIT) 企业所得税: Standardsats på 25 %, med insentiver som reduserer den til 15 % for høyteknologiske bedrifter.
- Merverdiavgift (VAT) 增值税: Varierer fra 6 % til 13 %, avhengig av bransje.
7. Åpne en bedriftskonto (开编公司银行账户)
Velg en lokal eller internasjonal bank (f.eks, ICBC (工商银行), Bank of China (中国银行), HSBC (求业银行 )) og sende inn de nødvendige dokumentene, inkludert selskapets forretningslisens og selskapets koteletter. Damalion kan hjelpe deg med å åpne en bankkonto lokalt.
8. Registrer deg for trygd (社保编号注册)
Arbeidsgivere må registrere sine ansatte hos Social Security Bureau (社保局) og bidra til:
- Pensjon (兵骨金)
- Medisinsk forsikring (医疗保险)
- Arbeidsledighetsforsikring (失业保险)
- Arbeidsskadeforsikring (工伤保险)
- Svangerskapsforsikring (生育保险)
9. Overholde løpende regulatoriske krav (法律负担)
- Sende inn årlige rapporter til AMR.
- Lever månedlige og årlige selvangivelser (税务报表).
- Forny bedriftslisenser og tillatelser etter behov.
Shenzhen tilbyr et utmerket miljø for utenlandske bedrifter, men det er avgjørende å forstå de juridiske og regulatoriske rammene. Med riktig registrering, skatte- og avgiftsoverholdelse og selskapsstyring kan bedrifter blomstre i en av Kinas mest dynamiske økonomiske soner.
Damalion hjelper internasjonale entreprenører med å etablere sine Wholly Foreign Enterprises i Kina. Ta kontakt med din Damalion-ekspert nå .
