Shenzhen (深圳) är ett av Kinas mest dynamiska affärscentrum och erbjuder en strategisk inkörsport för utländska investerare tack vare sin närhet till Hongkong och sin roll i Greater Bay Area. Att starta ett företag i Shenzhen innebär flera juridiska steg, inklusive efterlevnad av kinesiska företagslagar och förordningar. Vi delar med oss av hur man etablerar en affärsenhet i Shenzhen, med viktiga juridiska termer och kinesisk terminologi.
1. Välj rätt affärsstruktur (企业类型)
Utländska investerare har flera alternativ när de ska etablera ett företag i Shenzhen. De vanligaste typerna är:
- Helt utlandsägt företag (WFOE) 全外资企业 (Quán wàizì qǐyè): Ett aktiebolag som helägs av utländska investerare och som ger full operativ kontroll.
- Kinesisk-utländskt samriskföretag (JV) 中外合资企业 (Zhōng-wài hézī qǐyè): Ett partnerskap mellan kinesiska och utländska enheter.
- Representativt kontor (RO) 代表处 (Dàibiǎochù): Lämpligt för marknadsundersökningar och kontakter, men får inte bedriva vinstdrivande verksamhet.
- Utlandsinvesterat kommersiellt företag (FICE) 外资商业企业 (Wàizì shāngyè qǐyè): Tillåter utländska företag att bedriva handel, detaljhandel och grossistverksamhet.
2. Registrera ett kinesiskt företagsnamn (公司名称注册)
Ett företagsnamn i Kina måste följa en strikt struktur:
- Administrativ region (地区) – t.ex. Shenzhen (深圳)
- Varumärke (商号)
- Branschdeskriptor (业务范围)
- Företagstyp (公司类型) – t.ex. aktiebolag (有限公司)
Exempel: Shenzhen XYZ Technology Co., Ltd. (深圳XYZ科技有限公司)
Företagsnamn måste godkännas av Shenzhen Administration for Market Regulation (AMR) (市场监管局).
3. Förbereda dokument för inkorporering (创立文件)
Följande dokument krävs för registrering av företag:
- Passkopior av aktieägare och juridiska ombud
- Bolagsordning (立业法) med uppgifter om verksamhetens omfattning och struktur
- Hyresavtal för registrerat kontor (租赁合同)
- Bevis på kapitalinjektion (资金证明)
- Utnämningsbrev för juridiskt ombud (法定代表人授权书)
Dessa dokument måste notariseras och legaliseras på den kinesiska ambassaden eller konsulatet (中国领事馆 ) om de utfärdats utomlands.
4. Skaffa en företagslicens (营业扩充证)
Skicka in de nödvändiga dokumenten till Shenzhen Administration for Market Regulation (AMR ) (市场监管局). Efter godkännande kommer du att få en företagslicens (营业扩充证), som inkluderar en enhetlig social kreditkod (统一社会信用代码).
5. Erhålla företagsstämplar (公章制作)
Officiella företagsstämplar (公章) är juridiskt bindande i Kina. Dessa inkluderar:
- Företagets sigill (公司章): Används för avtal och officiella dokument.
- Finansiell stämpel (财务章): Krävs för bankärenden och finansiella transaktioner.
- Sigill för juridiskt ombud (法人章): Används av företagets juridiska ombud för officiella ändamål.
6. Registrera dig för skatter (税务登记)
Företag måste registrera sig hos Shenzhen Tax Bureau (税务局). Viktiga skatter inkluderar:
- Inkomstskatt för företag (CIT) 企业所得税: Standardskattesats på 25%, med incitament som sänker den till 15% för högteknologiska företag.
- Mervärdesskatt (moms) 增值税: Mellan 6 % och 13 %, beroende på bransch.
7. Öppna ett bankkonto för företag (开编公司银行账户)
Välj en lokal eller internationell bank (t.ex, ICBC (工商银行), Bank of China (中国银行), HSBC (求业银行 )) och skicka in de nödvändiga dokumenten, inklusive företagets affärslicens och företagshoppar. Damalion kan guida till att öppna ett bankkonto för företag lokalt.
8. Registrera dig för social trygghet (社保编号注册)
Arbetsgivaren måste registrera sina anställda hos Socialförsäkringsbyrån (社保局) och bidra till:
- Pension (兵骨金)
- Sjukförsäkring (医疗保险)
- Arbetslöshetsförsäkring (失业保险)
- Arbetsskadeförsäkring (工伤保险)
- Moderskapsförsäkring (生育保险)
9. Uppfylla gällande lagstadgade krav (法律负担)
- Lämna in årliga rapporter till AMR.
- Lämna in månatliga och årliga skattedeklarationer (税务报表).
- Förnya företagslicenser och tillstånd efter behov.
Shenzhen erbjuder en utmärkt miljö för utländska företag, men det är viktigt att förstå det juridiska och regulatoriska ramverket. Med korrekt registrering, skatteefterlevnad och bolagsstyrning kan företag frodas i en av Kinas mest livskraftiga ekonomiska zoner.
Damalion hjälper internationella entreprenörer att etablera sina Wholly Foreign Enterprises i Kina. Kontakta din Damalion-expert nu.
