1. Zweigstelle

– Ausländische Unternehmen sind nicht verpflichtet, ihre Geschäfte über eine US-Geschäftseinheit abzuwickeln, sondern gründen stattdessen eine Zweigstelle.

– Eine Zweigniederlassung ist technisch gesehen eine Einheit, die unter der direkten Aufsicht einer Muttergesellschaft steht.

– Eine Zweigstelle gilt als ausländisches Unternehmen mit US-Geschäftsbetrieb

– Die Muttergesellschaft wird als “in den USA geschäftlich tätig” betrachtet, d.h. sie unterliegt der Besteuerung des gesamten erwirtschafteten Einkommens und nicht nur der Besteuerung des Gesamteinkommens der Niederlassung.

– Die Haftung liegt bei der Muttergesellschaft und nicht bei der Zweigstelle allein

– Ausländische Unternehmen wählen in der Regel nicht die Form einer Zweigniederlassung, es sei denn, ein US-Anwalt rät dringend dazu.

2. Körperschaften

– Günstigere Geschäftsform als eine Zweigstelle.

– Sie wurde gegründet und folgt dem staatlichen Recht; daher ist es wichtig, bei der Gründung und dem Betrieb einer Gesellschaft die staatlichen Vorschriften zu beachten.

– Eine Gesellschaft kann in einem Staat gegründet werden und ihren Hauptsitz in einem anderen Staat errichten

– Idealerweise sollten ausländische Unternehmen in dem Staat gegründet werden, in dem sie ihre Geschäftstätigkeit ausüben wollen.

– Der US-Bundesstaat Washington ist bei ausländischen Investoren aufgrund seiner berechenbaren und unternehmensfreundlichen Vorschriften im Rahmen des Washington Uniform Business Organizations Code und des Washington Business Corporation Act sehr beliebt.

Prozess zur Gründung einer Gesellschaft

– Gründungsurkunde, die online beim Secretary of State des gewählten Staates eingereicht wird

– Eigentümer und Anteilseigner müssen Direktoren wählen, die die Erstellung von Richtlinien beaufsichtigen und wichtige Amtsträger wählen, darunter den Präsidenten, den Vizepräsidenten, den Sekretär und den Schatzmeister

– Der/die Direktor(en) einer US-Körperschaft kann/können ein ausländischer Staatsangehöriger sein – eine natürliche Person und nicht eine ausländische Gesellschaft

– Die internen Strukturen und Satzungen einer Gesellschaft sind in allen Rechtsordnungen gleich und können auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden.

Die gebräuchlichsten Formen von Kapitalgesellschaften sind:

• C-Körperschaft

– Besteuerung auf der Grundlage des Unternehmenseinkommens und nicht von den Unternehmenseigentümern

– Gewinne, die als Zahlungen an Unternehmenseigentümer gelten, werden doppelt besteuert – auf Unternehmens- und persönlicher Ebene.

• S-Corporation

– Unternehmenseigentümer können die Doppelbesteuerung vermeiden, indem sie stattdessen eine S-Corporation gründen

– Ein ausländisches Unternehmen kann nicht als S-Corporation gewählt oder betrachtet werden.

Weitere wichtige Fakten über US-Firmen

– Sie werden wie juristische Personen behandelt, d.h. sie können Verträge abschließen, vor Gericht gehen und verklagt werden und tragen ihre eigenen Verbindlichkeiten wie eine natürliche Person.

– Einzelne Eigentümer können die Haftung für die Handlungen der Gesellschaft vermeiden

– Das Unternehmen kann Konkurs anmelden, ohne dass das persönliche Vermögen des Eigentümers gefährdet ist.

– Das Hauptargument für die Gründung einer US-Körperschaft ist der ausgezeichnete Schutz vor persönlicher Haftung für die Eigentümer und Geschäftsführer.

3. Gesellschaft mit beschränkter Haftung

– Erstellt durch Online-Registrierung beim Secretary of State des Staates, in dem ein ausländischer Investor tätig werden möchte

– Die LLC unterliegt den Gesetzen des Staates, in dem sie gegründet wurde.

– Muss mindestens ein Mitglied haben, wobei die Mitglieder natürliche Personen oder eine Gesellschaft sein können

– Die Eigentümer, die auch als Mitglieder bezeichnet werden, formulieren eine Betriebsvereinbarung, die die operativen und organisatorischen Aktivitäten einer LLC regelt.

– Die Erstellung einer Betriebsvereinbarung ist fakultativ. Eine LLC ohne schriftlichen Betriebsvertrag muss sich an die in den Statuten des jeweiligen Staates festgelegten Bestimmungen halten. Wenn eine Betriebsvereinbarung bestimmte Bestimmungen nicht enthält, werden automatisch die von einem Staat festgelegten Standardbestimmungen angewendet

– Kann als Körperschaft besteuert werden oder das Einkommen an die Eigentümer “weiterreichen”, wobei diese auf Ebene der Mitglieder besteuert werden

– Ausländische Unternehmen werden auf Unternehmensebene besteuert, um Ausschüttungen an die Gesellschafter zu umgehen, die sich in deren persönlichen Steuererklärungen niederschlagen

– Die LLC ist eine juristische Person, die von ihren Eigentümern oder Mitgliedern getrennt ist, so dass die persönliche Haftung nur auf ihre Investitionen beschränkt ist.

– In den meisten Haftungsfällen können Gläubiger nur dann auf das persönliche Vermögen der Mitglieder zugreifen, wenn diese die Trennung der Unternehmensidentität missachten oder die LLC als Mantel nutzen, um die Haftung für eine Muttergesellschaft zu vermeiden.

4. Partnerschaften

– Ausländisches Unternehmen, das mit einem anderen Unternehmen zusammenarbeitet, um in den Vereinigten Staaten als eine einzige Einheit tätig zu sein

– Es wird empfohlen, dass zwei oder mehr Partnerschaften eine schriftliche Vereinbarung zur Formalisierung des Geschäftsvorgangs treffen.

– Offene Handelsgesellschaften bieten nicht die gleichen Haftungsvorteile wie Kapitalgesellschaften und GmbHs

– Kann durch mündliche Vereinbarung oder durch Einreichung der erforderlichen Dokumente bei einem ausgewählten Staat gegründet werden

– Für ausländische Investoren ist es wichtig, sich vor dem Eingehen einer Partnerschaft für eine Geschäftstätigkeit in den USA fachkundig beraten zu lassen.

Der Corporate Transparency Act (CTA) oder das Antikorruptionsgesetz, das am 1. Januar 2021 als Teil des US National Defense Authorization Act in Kraft getreten ist, verlangt, dass bestimmte Unternehmen und LLC Informationen über die wirtschaftlichen Eigentumsverhältnisse an das Financial Enforcement Network (FinCEN) des Finanzministeriums übermitteln.

1. Das CTA wird über einen Zeitraum von zwei Jahren anonym gehaltene und kontrollierte juristische Personen in den USA eliminieren. Bei Nichteinhaltung drohen denjenigen, die gegen das Gesetz verstoßen, hohe Geldstrafen.

2. Die Informationen über das wirtschaftliche Eigentum sind für die Öffentlichkeit nicht zugänglich.

3. FinCEN hat die volle Befugnis, Informationen mit ausländischen Partnern auszutauschen

Bankwesen

Für ausländische Unternehmen kann es schwierig sein, ein US-Bankkonto zu eröffnen, ohne in den USA präsent zu sein. Selbst für ausländische Investoren und Unternehmen, die erfolgreich ein Unternehmen angemeldet haben, kann es schwierig sein, über traditionelle US-Banken eine Finanzierung oder Kapital zu erhalten. US-Banken sind eher bereit, Geld zu leihen, wenn ein ausländisches Unternehmen eine Zeit lang erfolgreich in den USA tätig war.

Einwanderung

– Alle Ausländer benötigen ein US-Visum, um im Land geschäftlich tätig zu werden.

– Die US-Visumsgesetze unterliegen einer Bundesregelung. Die einzelnen Staaten haben keine Kontrolle über die Genehmigung von US-Visa

– Ausländische Unternehmen können ein Visum bei der US-Botschaft oder dem US-Konsulat in Übersee beantragen

– Arbeitsvisa und andere Visumstypen werden von der US-Einwanderungsbehörde (US Citizenship and Immigration Services) genehmigt.

– Investoren müssen die richtige Art von Visum beantragen, da es bestimmte Visa gibt, die für Investoren, Geschäftsbesucher und die Beschäftigung durch einen Sponsor bestimmt sind

– Ausländische Investoren sollten sich von einem US-Einwanderungsanwalt beraten lassen, um die richtige Visumskategorie zu ermitteln und Fehler bei der Antragstellung oder eine Ablehnung zu vermeiden.

– Ausländische Geschäftsleute sollten sich an die in ihrem jeweiligen Visum angegebenen Bedingungen halten. Ein Verstoß gegen eine der Bestimmungen kann zur Abschiebung oder zur Verweigerung der Wiedereinreise in die USA führen.

US-Mexiko-Kanada-Abkommen (USMCA)

– Abkommen der USA mit den Grenzpartnern Kanada und Mexiko

– Ausgewogenheit der verschiedenen Interessen in der Automobilindustrie und der Landwirtschaft

– Sicherstellung des Schutzes von geistigem Eigentum, Arbeits- und Umweltrechten

– Die Steueränderungen konzentrierten sich auf eine effiziente Regulierung des internationalen Handels, wobei die Vereinigten Staaten einen kämpferischen Ansatz verfolgten, um ihre Industrien zu schützen und die Steuereinnahmen zu maximieren

– Kanada ist nach wie vor der wichtigste Handelspartner der USA in Bezug auf die Ausfuhren, während China Jahr für Jahr das größte Handelsdefizit aufweist.

Verträge

Die Verträge werden von den einzelnen Staaten geregelt. Eine Partnerschaft, die über eine schriftliche Vereinbarung zustande gekommen ist, wird auf der Grundlage des eindeutigen Wortlauts der Schrift, des Verhaltens der Parteien, der Branchengepflogenheiten und anderer anwendbarer Gesetze als Vereinbarung angesehen.

– Alle 50 Bundesstaaten haben ihre eigene Variante des Uniform Commercial Code (UCC), der sich auf jede Form von Verträgen über den Verkauf von Waren im Wert von mehr als 500 Dollar bezieht.

– Die Gerichte werden die UCC-Bestimmungen berücksichtigen, um Lücken zu schließen, die die Parteien in ihrer Vereinbarung nicht angesprochen oder angegeben haben

– Eine Vereinbarung ohne Gegenleistung ist technisch ungültig

– Eine Gegenleistung muss zwischen den Parteien versprochen werden, um als Gegenleistung zu gelten. Diese kann in Form von Geld, der Erbringung von Dienstleistungen, der Änderung von Rechtsansprüchen oder der Unterlassung bestimmter Tätigkeiten erfolgen.

Ein Rechtsbeistand spielt eine entscheidende Rolle bei den Verhandlungen und der Ausarbeitung von Verträgen. In den USA tauschen die Anwälte aller beteiligten Parteien mehrere Versionen von Vereinbarungen mit roten Linien aus, bevor sie eine endgültige Vereinbarung treffen. Für ausländische Unternehmen ist es wichtig, sich rechtlich beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass alle Vertragspunkte vor dem Abschluss eines Vertrages geklärt sind.

Alle Verträge in den USA sollten eine Rechtswahlklausel enthalten, die angibt, welches Recht des jeweiligen Bundesstaates bei der Auslegung einer Vereinbarung anzuwenden ist. Verträge müssen auch eine Gerichtsstandsklausel enthalten, die den Staat angibt, in dem eine Klage zur Durchsetzung eines Vertrages eingereicht werden kann. Die Festlegung der Rechtswahl und des Gerichtsstands sorgt für Vorhersehbarkeit und hilft, Rechtsstreitigkeiten in unbekannten oder weit entfernten Gerichtsbarkeiten zu vermeiden.

Das US-Steuerrecht ist komplex; daher ist es von entscheidender Bedeutung, eine professionelle Steuerplanung und -beratung in Anspruch zu nehmen, wenn Sie planen, in den Vereinigten Staaten geschäftlich tätig zu werden. Unter der strengen Aufsicht des IRS gibt es landesweit mehr als 80.000 verschiedene Steuerbezirke.

– US-Unternehmen unterliegen getrennten Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern

– Die Bundesregierung erhebt über die Steuerbehörde Internal Revenue Service (IRS) Einkommenssteuer, Dividendensteuer, Kapitalertragssteuer, passive Einkommenssteuer und Lohnsteuer für Arbeitnehmer.

– Zusätzliche Steuerverpflichtungen werden an den Staat abgeführt, in dem ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit ausübt

1. Beantragung einer EIN

– Eine EIN identifiziert ein Unternehmen und ist für die Steuererklärung erforderlich.

– Ein neu registriertes Unternehmen muss von der IRS eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) erhalten.

– Das EIN muss eingeholt werden, bevor ein Unternehmen Geschäfte tätigen oder ein Bankkonto eröffnen kann.

– Die Antragsteller müssen ein SS-4-Formular online über die IRS-Website, per Post oder per Fax ausfüllen

– Für ausländische Staatsangehörige ohne TIN kann das EIN nicht online beantragt werden. Internationale Anträge können nur telefonisch unter der Nummer 267-941-1099 gestellt werden, um eine EIN zu erhalten und alle Fragen im Zusammenhang mit dem Antrag auf das SS-4-Formular zu beantworten.

2. Steuerabkommen

Die USA sind aktiv an bilateralen Verträgen mit einer langen Liste von ausländischen Staaten beteiligt. Wenn in Ihrem Heimatland eine steuerliche Behandlung mit den USA besteht, sollte das Steuerabkommen als primäres Steuerplanungsinstrument herangezogen werden.

Steuerabkommen verhindern Doppelbesteuerung und Steuerhinterziehung. Sie erleichtert auch den Handel zwischen den USA und anderen Ländern. In den Verträgen werden alle Bedingungen beschrieben, unter denen ein ausländisches Unternehmen eine ständige Niederlassung in den USA hat. Das bedeutet, dass die Bedingungen der Steuerabkommen für alle föderalen Einkommenssteuern gelten, die ein ausländisches Unternehmen zu entrichten hat.

Wenn eine Bestimmung einer Steuerbehandlung zu einer niedrigeren Bundeseinkommenssteuer führt, muss dies ausdrücklich angegeben und in der Bundeseinkommenssteuererklärung eines Unternehmens geltend gemacht werden. Außerdem sollte sie auf dem Rücksendeformular besondere Bestimmungen angeben. Die Nichteinhaltung dieser Vorschrift kann für ein Unternehmen erhebliche Strafen nach sich ziehen.

3. Körperschaftssteuer

Eine in den USA gegründete Kapitalgesellschaft unterliegt der Bundeseinkommenssteuer auf alle von ihr erzielten Einkünfte überall auf der Welt. Die Steuer wird auf das nächste zu versteuernde Einkommen erhoben – eine Zahl, die sich auf das Bruttoeinkommen abzüglich der zulässigen Abzüge bezieht.

Unternehmen in einigen Sektoren können für Steuergutschriften in Frage kommen, die als Anreiz für Investitionen in bestimmten aufstrebenden Branchen wie erneuerbare Energien dienen. Steuergutschriften sind von größerer Bedeutung, da sie die Steuerrechnung eines Unternehmens Dollar für Dollar stärker reduzieren.

4. Verrechnungspreise

Ausländische Unternehmen, die in den USA tätig sind, dürfen ihre Gewinne nicht an eine Muttergesellschaft in Übersee verlagern, um die finanzielle Belastung durch Steuern zu vermeiden. Verrechnungspreise liegen vor, wenn eine ausländische Muttergesellschaft der US-Tochtergesellschaft enorme Preise für Waren und Dienstleistungen, einschließlich Managementleistungen und Lagerbestände, in Rechnung stellt. Das Ziel der Verrechnungspreise ist es, Geld vor Steuern ins Ausland zu verschieben.

Der IRS ist für die Durchführung von Ermittlungen gegen Unternehmen wegen Verrechnungspreispraktiken zuständig. Wird einem Unternehmen nachgewiesen, dass es Verrechnungspreise praktiziert hat, muss es hohe Strafen für einen solchen Verstoß zahlen. Die Beauftragung eines Verteidigers für eine US-Steuerprüfung ist sowohl teuer als auch zeitintensiv, was die Kosten der Nichteinhaltung der Vorschriften weiter erhöht. Wird ein Unternehmen von der IRS erwischt, werden alle durch Verrechnungspreise erzielten Vorteile durch hohe Strafen zunichte gemacht.

5. Einkommensteuer für Einzelpersonen oder Expats

US-Bürger oder in den USA ansässige Ausländer werden mit ihrem weltweiten Einkommen besteuert, unabhängig davon, wo sie arbeiten oder ihren Wohnsitz haben. Eine natürliche Person gilt als in den USA steuerlich ansässig, wenn sie den Status einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung erhält oder sich mindestens 183 Tage im letzten Steuerjahr in den Vereinigten Staaten aufhält.

Selbst wenn eine natürliche Person nicht in den USA ansässig ist oder keinen ständigen Wohnsitz hat, muss sie in der Regel dennoch Bundeseinkommenssteuer auf ihr in den Vereinigten Staaten erzieltes Einkommen zahlen. In jedem Fall wird ein ausländischer Investor von einer proaktiven Steuerplanung mit einem erfahrenen US-Steuerexperten stark profitieren. Diese Fachleute sind mit allen Arten von Abzügen, Steuerbefreiungen und Steuergutschriften vertraut, um die Steuerschuld zu verringern und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten. Die Nichteinhaltung von Körperschaftssteuerzahlungen oder -bestimmungen wird mit harten Strafen geahndet.

6. Gesetz über die Besteuerung ausländischer Investitionen in Grundbesitz (FIRPTA)

– Ausländische Einzelpersonen und Unternehmen, die in den USA geschäftlich tätig sind, unterliegen der FIRPTA

– FIRPTA bezieht sich auf die Veräußerung von Grundbesitz in den USA, unabhängig von der Begründung des Wohnsitzes in den USA

– Diese Steuer wird erhoben, sobald eine natürliche oder juristische Person Immobilien in den USA kauft oder verkauft.

In weniger als fünf Jahren wurden in den USA umfangreiche finanzielle und steuerliche Änderungen vorgenommen. Vom Jobs Act von 2017, der zur Steuerreform von 2018 führte, über das CARES-Gesetz (Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security) von 2020 mit einem Volumen von 2,2 Billionen Dollar bis hin zum Konjunkturpaket von 1,9 Billionen Dollar, das 2021 verabschiedet wurde.

In Verbindung mit dem CARES-Gesetz und den anschließenden COVID-bezogenen Anreizen müssen die Unternehmen möglicherweise ihren Kredit für die Mitarbeiterbindung verlängern oder aufbrauchen. Im Jahr 2021 werden umfangreiche Steuergesetze des Bundes und Steuererhöhungen des Staates in Kraft treten.

Es ist ziemlich ungewöhnlich, dass etablierte Nationen wie die USA zu viele Änderungen in kurzer Zeit einführen. Aufgrund der beispiellosen Auswirkungen der COVID wird Unternehmen und Beratern jedoch dringend empfohlen, regelmäßige Treffen abzuhalten, um die Auswirkungen der sich ständig ändernden Regeln und Vorschriften zu bewerten.

Die USA sind bekannt für ihre robusten und dynamischen Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums (IP), die immaterielle Vermögenswerte schützen, die den Wert eines Unternehmens erhöhen oder Marken und Produkte eines US-Unternehmens auszeichnen.

Vier Arten des geistigen Eigentums in den USA

1. Patent

– Schützt funktionale und strukturelle Aspekte einer Erfindung

– Um ein Patent zu erhalten, muss eine Erfindung nachweislich neu, nicht naheliegend und neuartig sein

– Neue, originelle und schmückende Gestaltungselemente eines Erzeugnisses können ebenfalls patentiert werden

– Nach der Genehmigung durch das US-Patentamt (USPTO) kann ein Patentinhaber das Recht geltend machen, andere Unternehmen oder Einzelpersonen für 20 Jahre ab dem Datum der Patentanmeldung von der Herstellung, der Verwendung, dem Verkauf und der Einfuhr einer Erfindung oder eines Designs in den USA auszuschließen.

– Ausländische Unternehmen, die in den USA tätig sind, können Patentrechte eines US-Unternehmens verletzen

– Jede Verletzung kann zu einer Verletzungsklage vor einem Bundesgericht führen, wo der Patentinhaber Schadenersatz und eine Unterlassungsverfügung gegen die verletzende Partei verlangen kann.

– Ausländische Patente werden in den USA nicht durchgesetzt

– Ein ausländisches Unternehmen kann ein patentiertes Produkt oder Design in den USA einführen oder verkaufen, sofern das Produkt nicht in anderen Ländern verkauft wurde.

– Die Erlangung eines Patents in den USA für ein von einem ausländischen Unternehmen hergestelltes oder entworfenes Produkt ist ein zeitaufwändiges und teures Unterfangen.

2. Markenzeichen

– Markenrechte in den USA beziehen sich auf die Verwendung eines Wortes, eines Namens, eines Symbols oder einer Kombination davon, die die Öffentlichkeit mit einer bestimmten Ware oder Dienstleistung in Verbindung bringt.

– Der Schutz einer Marke auf Bundesebene wird durch die Eintragung einer Marke beim USPTO sichergestellt.

– Markeninhaber können gegen Konkurrenten klagen, deren Marken oder Geschmacksmuster die Verbraucher verwirren oder täuschen können, da dies den Wert der Marke oder des Geschmacksmusters des eingetragenen Inhabers verwässert

– Markeninhaber können ihre Marke auf staatlicher Ebene mit weniger Rechten als bei der Eintragung auf Bundesebene registrieren lassen.

– Ausländische Unternehmen können ihre Marke oder ihr Geschmacksmuster auch durch eine Eintragung beim USPTO schützen lassen.

– Ausländische Marken werden in den USA nicht durchgesetzt

– Marken sind territorial; daher sollten Unternehmen ihren Schutz in den Ländern anmelden, in denen sie tätig sind.

– Während der Anmeldung beim USPTO können die Anmelder auch Schutz in bis zu 84 Ländern beantragen

– Der Benutzer einer Marke oder eines Warenzeichens kann auch durch die Benutzung der Marke im geschäftlichen Verkehr Markenrechte nach dem Gewohnheitsrecht erwerben. Diese Rechte sind im Gegensatz zu dem vom USPTO gewährten Schutz begrenzt

3. Urheberrecht

– Bezieht sich auf die ausschließlichen Rechte, die einem Urheber für sein Werk auf Lebenszeit plus weitere siebzig Jahre für Werke, die ab 1978 geschaffen wurden, gewährt werden.

– Urheberrechtsschutz wird für architektonische, künstlerische, grafische, literarische, musikalische, Tonaufnahmen und andere Werke gewährt, die niedergeschrieben oder auf andere Weise in einem greifbaren Medium festgehalten werden

– Einem Urheberrechtsinhaber werden ausschließliche Rechte gewährt, die das Recht umfassen, das Originalwerk zu vervielfältigen, davon abgeleitete Werke zu erstellen, Kopien des Werks zu verbreiten, das Werk öffentlich aufzuführen und das Werk zu präsentieren

– Auch unveröffentlichte Werke können durch das Urheberrecht geschützt sein

– Der Urheberrechtsschutz ist automatisch gesichert, wenn ein Urheber ein Werk schafft, so dass keine Registrierung für den Schutz erforderlich ist.

– Der Urheberrechtsschutz gilt für jedes Werk, unabhängig von der Staatsangehörigkeit oder dem Wohnsitz des Urhebers.

– Auf der Grundlage verschiedener Verträge, denen die USA beigetreten sind, können auch veröffentlichte Werke ausländischer Personen durch das US-Urheberrechtsgesetz geschützt werden, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind

– Eine Eintragung ist zwar nicht erforderlich, doch bringt eine bundesweite Registrierung für den Urheberrechtsschutz keine wesentlichen Vorteile. Zu den Vorteilen gehört die Möglichkeit, die Rechte des Urhebers vor Gericht durchzusetzen oder zusätzliche Rechtsmittel bei Verletzungsklagen zu erhalten

– Der Schutz der Urheberrechte erfolgt durch das Copyright Office

4. Geschäftsgeheimnis

– Bezieht sich auf alle Informationen, die einen immensen Wert für ein Unternehmen darstellen oder dem Eigentümer einen großen Vorteil verschaffen, da die Informationen geheim oder den Wettbewerbern unbekannt sind.

– Kommt in Form eines Geräts, einer Formel, einer Datensammlung oder eines Herstellungsverfahrens

– Geschäftsgeheimnisse werden in allen 50 Bundesstaaten durch staatliche Gesetze und seit Mai 2016 auch durch Bundesgesetze im Rahmen des Defend Trade Secrets Act umfassend geschützt

– Die Eigentümer sind verpflichtet, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um ihre Geschäftsgeheimnisse zu wahren und zu schützen

– Das Recht des Geschäftsgeheimnisses kann auch den Schutz von geistigem Eigentum umfassen, das nicht patentierbar ist, aber ein wesentlicher Bestandteil des Betriebs, der Produkte oder der Dienstleistungen eines Unternehmens ist. Unternehmen verlangen in der Regel von ihren Mitarbeitern die Unterzeichnung von Vertraulichkeitsvereinbarungen zum Schutz ihrer Geschäftsgeheimnisse.

Ausländische Investoren und Unternehmen, die eine Geschäftstätigkeit in den USA planen, müssen bei der Beschäftigung von Arbeitnehmern, die in den Vereinigten Staaten arbeiten werden, die US-Gesetze einhalten.

– Die Mitarbeiter sind Arbeitnehmer, die der Steuereinbehaltungspflicht unterliegen und durch das Bundesarbeitsrecht geschützt sind.

– Unabhängige Auftragnehmer unterliegen nicht der Steuerabzugsverpflichtung und werden nicht durch Bundesarbeitsgesetze, einschließlich Mindestlohnanforderungen, erfasst.

– Ein unabhängiger Auftragnehmer verfügt über ein höheres Maß an Verhaltens- und finanzieller Unabhängigkeit als ein Angestellter

Ausländische Unternehmen, die in den USA geschäftlich tätig sind, sollten mit den Unterschieden zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern vertraut sein, um steuerliche und zivilrechtliche Ansprüche nach dem Arbeitsrecht zu vermeiden.

1. Arbeits-/Expeditionsarbeitsverträge

– Verträge, die sich auf die Arbeitnehmerbeziehungen zwischen ausländischen Eigentümern in den USA und ausländischen Arbeitnehmern in den USA beziehen, müssen die US-Gesetze einhalten.

– Unternehmen schließen Verträge mit Schlüsselpersonen wie Führungskräften, Offizieren, hochrangigen Managern und anderen Personen mit fortgeschrittenen technischen oder kaufmännischen Fähigkeiten, die für den Geschäftsbetrieb entscheidend sind

– Arbeitsverträge dürfen nicht sehr spezifisch sein, da sie nicht den Umfang oder die Bedingungen der Beschäftigung sowie die Bedingungen, unter denen die Parteien das Verhältnis beenden können, festlegen dürfen.

– Ohne Arbeitsvertrag gilt ein Arbeitnehmer als “at will” und der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer kann das Arbeitsverhältnis in fast allen US-Gerichtsbarkeiten aus einem beliebigen gesetzlichen Grund fristlos kündigen

– Arbeitgeber sind verpflichtet, die US-Lohn- und Arbeitszeitgesetze einzuhalten, wenn sie Verträge mit US-Beschäftigten abschließen

– Nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA) müssen Arbeitgeber mindestens den bundesweiten Mindestlohn und eineinhalb Überstunden für jede Stunde über 40 pro Woche zahlen.

– Für Arbeitnehmer, die in Staaten mit einem höheren Mindestlohn arbeiten, muss der Arbeitgeber den höheren staatlichen Mindestlohnsatz einhalten

– Die Arbeitgeber sind verpflichtet, das Gesetz über den Urlaub aus medizinischen Gründen (Family Medical Leave Act) einzuhalten, das die Standards für die Abwesenheit von Arbeitnehmern aus triftigen medizinischen oder familiären Gründen festlegt.

2. IP- und Erfindervereinbarungen

– Nach US-amerikanischem Recht gehören Erfindungen, die von einem Arbeitnehmer während seiner Beschäftigung gemacht werden, technisch gesehen dem Arbeitgeber.

– In den meisten Fällen räumen Arbeitsverträge dem Arbeitgeber diese Rechte ausdrücklich ein und verlangen von den Arbeitnehmern, dass sie bei der Eintragung des betreffenden geistigen Eigentums auf Bundesebene uneingeschränkt mitwirken.

– Im Arbeitsvertrag können die Rechte des Arbeitgebers auch auf alle Entdeckungen und Erfindungen ausgedehnt werden, die im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens stehen oder während der Dauer des Arbeitsverhältnisses mit den Mitteln und Ressourcen des Unternehmens gemacht werden.

– Ein Arbeitsvertrag kann auch dazu verwendet werden, die Fähigkeit eines Arbeitnehmers einzuschränken, Erfindungen zu machen, die sich aus seinem Zugang zu und seiner Kenntnis von geschützten Informationen und Systemen ergeben

3. Vertraulichkeitsvereinbarung

– Die Mehrheit der US-amerikanischen Arbeitgeber verlangt von ihren Mitarbeitern die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), um sie davon abzuhalten, geschützte Informationen mit konkurrierenden Unternehmen oder andere wertvolle oder sensible Informationen über das Unternehmen auszutauschen

– NDAs sind bei Verhandlungen üblich, bei denen wertvolle oder sensible Informationen ausgetauscht werden.

4. Wettbewerbsverbotsvereinbarung

– Dieses Dokument schränkt die Möglichkeit eines ehemaligen Mitarbeiters ein, bei einem Konkurrenten zu arbeiten oder eingestellt zu werden

– Wettbewerbsverbotsvereinbarungen werden in einigen Staaten nicht durchgesetzt und können von den Gerichten als unzulässig angesehen werden.

– Wettbewerbsverbotsvereinbarungen müssen in Bezug auf Umfang, Zeit und Ort angemessen sein und dürfen es einem ehemaligen Mitarbeiter nicht erschweren, seinen Lebensunterhalt in seinem Fachgebiet zu verdienen.

5. Mitarbeiterhandbuch

– Es handelt sich um ein Dokument, das genaue Anweisungen enthält, neue Mitarbeiter einweist und die Unternehmensrichtlinien festlegt.

– Dieses Dokument ist kein Ersatz für einen Arbeitsvertrag, auch wenn ein Handbuch von einem Mitarbeiter unterzeichnet wird.

– Ein Handbuch kann in einigen Fällen als Grundlage für die Änderung von Beschäftigungsbedingungen missbraucht werden

– Bei der Erstellung eines Handbuchs achten die Arbeitgeber darauf, dass sie keine Erwartungen an die Mitarbeiter während ihrer Tätigkeit für das Unternehmen wecken.

6. Anti-Diskriminierungsgesetze

– Die Bundes- und Landesgesetze der USA verbieten ausdrücklich die Diskriminierung eines potenziellen Mitarbeiters oder Angestellten aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Herkunftsland, Behinderung, Geschlecht, Familienstand und Veteranenstatus.

– Arbeitgeber dürfen Arbeitnehmer, die Diskriminierung am Arbeitsplatz melden, nicht bestrafen

– Die Antidiskriminierungsgesetze müssen in allen Phasen des Beschäftigungsverhältnisses eingehalten werden, auch bei der Einstellung, Beförderung und Kündigung.

– Auf Landes- und Stadtebene wurden weitere Gesetze zum Schutz von Arbeitnehmern aufgrund ihrer geschlechtlichen Identität oder sexuellen Ausrichtung erlassen

– Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, nehmen die Unternehmen Antidiskriminierungsmaßnahmen in das Mitarbeiterhandbuch auf. Aufklärung und Schulung von Managern und Vorgesetzten über Antidiskriminierungsgesetze

– Ein Angestellter, der einem anderen Angestellten diskriminierendes Verhalten und diskriminierende Aktivitäten erlaubt, kann für die Handlungen dieses Angestellten haftbar gemacht werden, selbst wenn die Unternehmensrichtlinien Diskriminierung am Arbeitsplatz verbieten

7. Pandemie-bezogene Gesetzgebung

– Die Arbeitnehmer erhalten einen obligatorischen bezahlten Urlaub über eine Steuergutschrift für COVID-bezogene Angelegenheiten

– Heimarbeitsmandate werfen rechtliche und steuerliche Fragen für Unternehmen mit in den USA ansässigen Mitarbeitern auf

– Viele Staaten haben den Unternehmen einen Aufschub für die Herstellung einer Verbindung gewährt, aber die Erleichterung ist nicht von Dauer und unsicher und kann sich im Laufe der Zeit ändern

– Die US-Produkthaftungsgesetze unterscheiden sich von den Produkthaftungsgesetzen anderer Länder

– Die Mehrheit der Staaten wendet die verschuldensunabhängige Haftung bei unerlaubten Handlungen an

– Erweiterung des Kreises der Personen, die für produktbedingte Verletzungen oder Unfälle verantwortlich gemacht werden können, und weniger Beweise, die für den Nachweis der Haftung erforderlich sind

– Ein Unternehmen, das an der Produktionskette beteiligt ist, wie z. B. Hersteller, Vertriebshändler und Einzelhändler, die fehlerhafte Produkte verkaufen, die als unangemessen gefährlich gelten, wird haftbar gemacht

– Ein Verkäufer haftet auch dann, wenn er angemessene Sorgfalt walten ließ und wenn der Verbraucher das Produkt nicht vom Verkäufer gekauft hat

– Der Schadenersatz für die Produkthaftung wird von den Geschworenen entschieden und umfasst die Entschädigung für alle direkten und indirekten Schäden.

– Der Schadenersatz in der Produkthaftung ist relativ hoch

Ursachen der Produkthaftung

– Verletzung der Garantie

– Nichteinhaltung der Standards, die für eine angemessene Sorgfalt sprechen

– Unterlassung der Warnung der Verbraucher vor möglichen Produktgefahren

Entschädigungsbestimmungen in US-Kaufverträgen Merkmale:

– Vereinbarung einer Partei, bestimmte Kosten und Ausgaben zu erstatten

– Ein Verpflichteter erklärt sich bereit, den Verpflichteten für Ansprüche, Klagen, Verbindlichkeiten und Verluste zu entschädigen, die sich aus Verletzungen ergeben, die durch ein fehlerhaftes oder gefährliches Produkt verursacht wurden

– Ausländischen Unternehmen, die in den USA tätig sind, wird empfohlen, einen ausreichenden Versicherungsschutz zu haben, um sich vor Produkthaftungsansprüchen zu schützen.