O Grão-Ducado de Luxemburgo é o lugar perfeito para iniciar um negócio. É amplamente conhecida por suas excelentes políticas econômicas que atraem empresários e investidores estrangeiros como. Com sua localização atraente no mapa, estabilidade socioeconômica e excelentes incentivos comerciais, não surpreende que investidores estrangeiros estejam iniciando seus respectivos negócios no pequeno e próspero país de Luxemburgo.

Podemos ajudá-lo a dar o primeiro passo se você desejar abrir uma empresa em Luxemburgo.

Iniciar uma empresa em Luxemburgo é um processo simples e direto e como essa formação de empresa em outros países da UE, como o Chipre. Neste posto abrangente, você descobrirá que é inegavelmente fácil e rápido estabelecer um negócio em Luxemburgo. Na verdade, todo o processo de incorporação da empresa pode ser realizado em apenas dez dias.

Passo 1 – Escolha a forma jurídica que melhor se adapta à sua atividade comercial

Não importa o tamanho ou a natureza do negócio que você deseja estabelecer em Luxemburgo, é sempre melhor iniciar o processo determinando a forma legal pela qual ele será conhecido. A forma jurídica luxemburguesa que os empresários estrangeiros podem escolher é a seguinte:

• Proprietário único

A criação de uma empresa unipessoal requer a criação do negócio como um indivíduo em vez de criar uma pessoa jurídica totalmente separada. A propriedade única é uma configuração mais flexível e requer o mínimo de procedimentos administrativos e o mínimo de sensação de sucesso na configuração. Conseqüentemente, ela também carrega o maior risco, pois não há uma delimitação clara entre as propriedades privadas e comerciais do empresário.

• Empresa

A maioria dos empresários estrangeiros escolhe seus negócios para ser registrada como empresa, pois isso garante uma separação distinta entre propriedade privada e propriedade comercial. Neste esquema, a responsabilidade do empresário é limitada apenas às suas contribuições ou ações. A natureza impessoal das empresas de capital significa que elas dependem principalmente do capital fornecido pelos sócios. As três formas mais comuns de uma empresa em Luxemburgo são as seguintes:

• Sociedade Anônima (SA)

Esta forma jurídica de empresa é estabelecida mediante a elaboração de uma escritura notarial. Deve haver um capital mínimo de 30.000 euros deve ser totalmente subscrito ou pelo menos 25% realizado (7.500 euros) no momento da incorporação. Uma Sociedade Anônima está geralmente aberta à chegada de novos acionistas e ao acesso ao mercado de capitais.

• Sociedade de Responsabilidade Limitada (SARL)

Uma Sociedade de Responsabilidade Limitada também é estabelecida mediante a elaboração de uma escritura notarial. É necessário um capital mínimo de 12.000 euros e totalmente pago no momento de sua fundação. Um dos principais pontos de venda para iniciar uma Empresa de Responsabilidade Limitada é que os acionistas iniciais têm um controle mais substancial da propriedade das ações, uma vez que essas ações geralmente não são negociadas livremente.

• Sociedade de Responsabilidade Limitada Simplificada (SARL-S)

Esta é uma forma legal que só pode ser estabelecida por um indivíduo que tenha recebido uma licença comercial do Ministério da Economia. A incorporação de uma Sociedade de Responsabilidade Limitada Simplificada é influenciada por uma escritura particular. Em termos de capital mínimo, afirma-se que uma pessoa real deve ter entre 1 e 12.000 euros, com 100% da soma totalmente paga no momento do estabelecimento.

Existem outras formas jurídicas de empresas que podem ser estabelecidas em Luxemburgo, mas as listadas acima são as empresas mais comumente estabelecidas devidamente registradas no Registro de Empresas de Luxemburgo.

REQUISITOS ESPECIAIS PARA O SETOR FINANCEIRO

Os bancos e instituições profissionais do setor financeiro (PFS) são obrigados a obter uma licença do Ministro. Os funcionários do Comitê Supervisor do Setor Financeiro ou CSSF que trata de todas as avaliações preliminares dos pedidos à espera de aprovação total.

As principais condições impostas aos bancos são as seguintes:

• Somente certas formas legais de estabelecimento podem ser utilizadas
• Deve haver uma presença e uma administração central conhecida, o que significa administração, regras de governança, organização contábil, procedimentos de controle interno, infra-estrutura de TI, terceirização e políticas devem ser estabelecidas
• Uma quantidade mínima pré-determinada de ações de capital é prescrita
• A presença de uma estrutura acionária e a competência da estrutura do grupo ao qual o banco pertence
• Reputação esterlina de funcionários da administração, membros do conselho fiscal, órgãos administrativos e acionistas
• Comprovação de experiência profissional dos encarregados da gestão e operações diárias
• A presença de um órgão externo de auditoria
• Uma instituição de crédito deve ser membro do Investor Compensation Scheme Luxembourg e do Fonds de Garantie des Dépôts

As principais categorias PFS:

• Empresas de investimento
• FPS especiais, tais como consultores de investimento, corretores, instrumentos financeiros, agentes de registro, gerentes de carteira privada, agentes de domiciliação corporativa e escritórios familiares.
• Os exemplos de PFS de apoio incluem agentes de comunicação do cliente, operadores de sistemas primários de TI e gerentes administrativos no setor financeiro.

As condições impostas ao PFS são quase idênticas para os bancos, com a única diferença de que a exigência de capital mínimo para o FPS é menor. Se você deseja saber mais sobre os requisitos de PFS, você pode verificar os formulários nos seguintes links: empresas de investimento, PFS especial, e apoio PFS. Para obter aprovação para uma licença, os bancos e a PFS devem passar os requisitos legais listados abaixo:

Um banco ou empresa de investimento deve ser aprovado e orientado pelas autoridades de outro Estado-membro da UE pode abrir uma filial ou oferecer serviços em Luxemburgo sem a aprovação prévia das autoridades luxemburguesas. Isto só é válido quando os serviços oferecidos são aprovados por seu próprio país de origem.

Para mais informações sobre como iniciar um negócio no setor financeiro, por favor, visite Luxemburgo para Finanças.

Etapa 2 – Estabelecimento de um escritório registrado

Uma vez que você tenha decidido a forma legal de seu negócio, você pode agora proceder para estabelecer uma sede registrada em Luxemburgo. Independentemente da forma jurídica, você deve ter um endereço físico em Luxemburgo. Obter um arrendamento para um espaço de escritório é simples e direto. A House of Startups na cidade de Luxemburgo é apenas um dos hubs ou incubadoras que oferecem seus espaços operacionais de escritórios a preços competitivos.

Você também pode escolher uma empresa para domiciliação (somente para formas jurídicas da empresa) ou registrar sua empresa em sua casa. Para fins fiscais, é imperativo demonstrar que a administração real do negócio ocorre em Luxemburgo. Esta exigência também ajuda a diminuir o número de empresas de caixa postal; portanto, a domiciliação apresenta algum risco fiscal. Se você optar por registrar sua empresa sob um endereço residencial ou um imóvel alugado, certifique-se de que seu contrato de arrendamento declare explicitamente que ele permite que atividades comerciais ocorram no referido imóvel.

Passo 3 – Obter uma licença comercial

Em Luxemburgo, é necessário para qualquer tipo de negócio e de trabalho autônomo obter uma licença comercial para garantir um bom funcionamento e legalidade. Seu negócio inicial será obrigado a obter uma licença comercial do Ministério da Economia antes que qualquer operação comercial, liberal, industrial ou artesanal possa começar.

Uma licença comercial é de natureza pessoal, com sua aprovação fortemente influenciada pela integridade, reputação e qualificação profissional de um candidato. A integridade profissional de um indivíduo reforça a integridade geral do profissional e serve como segurança para futuros parceiros e clientes. O Ministério da Economia realizará uma avaliação completa da integridade profissional do candidato com base nos seguintes critérios: registro criminal e uma declaração juramentada declarando os cargos gerenciais ajudados por uma solicitação nos últimos três anos. Para os indivíduos que residem em Luxemburgo há cinco anos, é também exigida uma declaração notarial de não-falência. Além disso, o requerente de uma autorização de negócios deve possuir um diploma, diploma ou certificado que coincida com a natureza do negócio.

No mínimo, um candidato deve ter trabalhado em atividades profissionais relacionadas ou relevantes por pelo menos três anos em um Estado membro da UE. Ou um candidato deve apresentar prova de aprovação em um exame final que complete o curso para acesso a operações comerciais, como hospedado pela Câmara de Comércio através da Casa de Treinamento ou cursos de treinamento similares oferecidos por outros estados membros da UE.

No caso de uma empresa, o gerente estará obtendo o pedido de aprovação da licença comercial. Não há regras que estabeleçam que o titular da licença comercial deve ser um residente no Luxemburgo. No mínimo, o candidato não deve residir em uma cidade ou país muito longe de Luxemburgo para garantir fácil acesso à localização das atividades comerciais primárias. Por regra, o Ministério permite uma distância de 200 km. Para países com meios de transporte rápidos, a exigência de distância é aumentada.

Além do selo fiscal de 24 euros, a obtenção de uma licença comercial em Luxemburgo é gratuita. Damalion o orientará habilmente durante todo o processo de incorporação via Luxtrust, MyGuichet, ou enviará sua solicitação por correio padrão ou e-mail para a Diretoria Geral – PME, Empreendedorismo e Mercado Interno.

Se você não for cidadão da União Européia, pode apresentar seu pedido de autorização de negócios junto com seu pedido para residir como autônomo e enviá-lo como um documento único ao Ministério de Imigração.

Passo 4- Cumprir com as Formalidades Adicionais

Após a aprovação e recebimento de sua licença comercial, você deverá então administrar formalidades adicionais com outros escritórios administrativos de Luxemburgo. Se você deseja recrutar funcionários, nós o ajudaremos a obter afiliação com o Centro de Previdência Social como empregador ou como autônomo.

Você também será obrigado a se registrar para o imposto de renda junto à Receita Federal de Luxemburgo. Por outro lado, para o IVA, você deve se registrar com os Deveres de Registro, Propriedades e Autoridade do IVA.

Se você precisar de alguma ajuda sobre os formulários comerciais corretos ao criar sua empresa ou precisar de ajuda profissional para obter uma licença comercial luxemburguesa e registro junto aos órgãos administrativos, os especialistas da Damalion poderão ajudá-lo.

Custos tributários e previdenciários

• Registro de IVA

Para atividades sujeitas ao IVA, você deve registrar sua empresa no escritório da administração do IVA (administration de l’enregistrement et des domaines). Você está qualificado para uma isenção se seu faturamento anual estiver abaixo de um valor pré-determinado.

• Inscrição na Previdência Social

A inscrição para a segurança social é uma formalidade automática para os trabalhadores independentes, uma vez que lhe será exigida a apresentação da sua licença de negócio no gabinete de segurança social. Para gerentes de empresas com mais de 25% das ações, você será automaticamente considerado como autônomo de acordo com as regras de administração da previdência social. Observe que há uma taxa mínima mensal de contribuição social que você deve pagar. Você também pode solicitar uma isenção se sua renda anual estiver abaixo de um valor pré-determinado.

Damalion lhe oferece apoio para realizar todos os processos necessários para preparar sua empresa para iniciar negócios em Luxemburgo. Além disso, oferecemos a você serviços de consultoria estratégica.

Incorporar sua estrutura luxemburguesa