Il Granducato di Lussemburgo è il luogo perfetto per iniziare un’attività. È ampiamente noto per le sue eccellenti politiche economiche che attirano imprenditori e investitori stranieri come. Con la sua posizione attraente sulla mappa, la stabilità socioeconomica e i superbi incentivi commerciali, non sorprende che gli investitori stranieri stiano iniziando le loro rispettive attività nel piccolo e prospero paese del Lussemburgo.

Possiamo aiutarti a fare il primo passo se desideri aprire una società nel Lussemburgo.

Avviare una società nel Lussemburgo è un processo semplice e diretto e come la formazione di una società in altri paesi dell’UE come Cipro. In questo post completo, scoprirai che è indiscutibilmente facile e veloce stabilire un’attività in Lussemburgo. In effetti, l’intero processo di incorporazione della società può essere realizzato in soli dieci giorni.

Passo 1 – Scegliere la forma legale che meglio si adatta alla tua attività commerciale

Non importa la dimensione o la natura dell’attività che si desidera avviare nel Lussemburgo, è sempre meglio iniziare il processo determinando la forma giuridica con cui sarà conosciuta. Le forme giuridiche lussemburghesi che gli imprenditori stranieri possono scegliere sono le seguenti:

• Proprietà individuale

La creazione di un’impresa individuale richiede di impostare il business come un individuo piuttosto che creare un’entità legale completamente separata. La ditta individuale è un’impostazione più flessibile e richiede meno procedure amministrative e si sente minimamente per impostare con successo. Di conseguenza, comporta anche il rischio più alto, poiché non c’è una chiara delimitazione tra le proprietà private e commerciali dell’imprenditore.

• Azienda

La maggior parte degli imprenditori stranieri scelgono che la loro attività sia registrata come una società in quanto ciò assicura una netta separazione tra la proprietà privata e la proprietà commerciale. In questo sistema, la responsabilità di un imprenditore è limitata solo ai suoi contributi o alle sue azioni. La natura impersonale delle società di capitali significa che dipendono principalmente dal capitale fornito dai partner. Le tre forme più comuni di società nel Lussemburgo sono le seguenti:

• Società per azioni (SA)

Questa forma giuridica di società si stabilisce redigendo un atto notarile. Ci dovrebbe essere un capitale minimo di 30.000 euro dovrebbe essere completamente sottoscritto o almeno il 25% versato (7.500 euro) al momento della costituzione. Una Public Limited Company è generalmente aperta all’arrivo di nuovi azionisti e all’accesso al mercato dei capitali.

• Società a responsabilità limitata (SARL)

Una Società a Responsabilità Limitata si stabilisce anche redigendo un atto notarile. È richiesto un capitale minimo di 12.000 euro, interamente versato al momento della sua fondazione. Uno dei principali punti di vendita dell’avvio di una Limited Liability Company è che agli azionisti iniziali è concesso un controllo più sostanziale della proprietà delle azioni, dato che queste azioni non sono generalmente scambiate liberamente.

• Società a responsabilità limitata semplificata (SARL-S)

Si tratta di una forma giuridica che può essere stabilita solo da un individuo che ha ottenuto un permesso commerciale dal Ministero dell’Economia. La costituzione di una società a responsabilità limitata semplificata è influenzata da un atto privato. In termini di capitale minimo, si afferma che una persona reale dovrebbe avere tra 1 e 12.000 euro, con il 100% della somma completamente versata al momento della costituzione.

Ci sono altre forme legali di società che possono essere stabilite nel Lussemburgo, ma quelle elencate sopra sono le società più comunemente stabilite debitamente registrate presso il registro delle imprese del Lussemburgo.

REQUISITI SPECIALI PER IL SETTORE FINANZIARIO

Le banche e le istituzioni professionali del settore finanziario (PFS) devono ottenere una licenza dal ministro. I funzionari del Comitato di supervisione del settore finanziario o CSSF che gestisce tutte le valutazioni preliminari delle applicazioni in attesa di approvazione completa.

Le principali condizioni imposte alle banche sono le seguenti:

• Solo alcune forme giuridiche di stabilimento possono essere utilizzate
• Ci dovrebbe essere una presenza e un’amministrazione centrale nota, il che significa che dovrebbero essere stabilite le regole amministrative e di governance, l’organizzazione contabile, le procedure di controllo interno, l’infrastruttura IT, l’outsourcing e le politiche.
• È prescritto un importo minimo predeterminato di azioni di capitale
• La presenza di una struttura di azionisti e la competenza della struttura del gruppo a cui la banca appartiene
• Reputazione sterile dei funzionari di gestione, dei membri del consiglio di sorveglianza, degli organi amministrativi e degli azionisti
• Prova dell’esperienza professionale dei responsabili della gestione quotidiana e delle operazioni
• La presenza di un organo di controllo esterno
• Un istituto di credito dovrebbe essere membro dell’Investor Compensation Scheme Luxembourg e del Fonds de Garantie des Dépôts

Le categorie primarie di PFS:

• Imprese di investimento
• FPS speciali, come consulenti d’investimento, broker, strumenti finanziari, agenti di registro, gestori di portafogli privati, agenti di domiciliazione aziendale e family office.
• Gli esempi di PFS di supporto includono agenti di comunicazione con i clienti, operatori di sistemi informatici primari e manager amministrativi nel settore finanziario.

Le condizioni imposte ai PFS sono quasi identiche per le banche, con l’unica differenza che il requisito di capitale minimo per i FPS è inferiore. Se volete saperne di più sui requisiti del PFS, potete controllare i moduli ai seguenti link: imprese di investimento, PFS speciale e PFS di supporto. Per ottenere l’approvazione di una licenza, le banche e i PFS devono superare i requisiti legali elencati di seguito:

Una banca o un’impresa d’investimento deve essere approvata e guidata dalle autorità di un altro Stato membro dell’UE può aprire una filiale o offrire servizi in Lussemburgo senza la previa approvazione delle autorità lussemburghesi. Questo è valido solo quando i servizi offerti sono approvati dal suo paese d’origine.

Per maggiori informazioni sull’avvio di un’attività nel settore finanziario, visita il sito Luxembourg for Finance.

Passo 2 – Creazione di un ufficio registrato

Una volta che hai deciso la forma giuridica della tua attività, puoi ora procedere a stabilire una sede legale nel Lussemburgo. Indipendentemente dalla forma giuridica, è necessario avere un indirizzo fisico in Lussemburgo. Ottenere un contratto d’affitto per uno spazio d’ufficio è semplice e diretto. La House of Startups di Luxembourg City è solo uno dei possibili hub o incubatori che offrono i loro spazi operativi per uffici a tariffe competitive.

Potete anche scegliere una società per la domiciliazione (solo per le forme giuridiche societarie) o registrare la vostra attività a casa vostra. Da un punto di vista fiscale, è imperativo dimostrare che l’effettiva gestione dell’attività avviene in Lussemburgo. Questo requisito aiuta anche a limitare il numero di società “letterbox”; quindi la domiciliazione presenta qualche rischio fiscale. Se scegliete di registrare la vostra società sotto un indirizzo residenziale o una proprietà in affitto, assicuratevi che il vostro contratto di affitto dichiari esplicitamente che permette lo svolgimento di attività commerciali in detta proprietà.

Passo 3- Ottenere un permesso di lavoro

In Lussemburgo, è necessario per qualsiasi tipo di attività e lavoro autonomo ottenere un permesso commerciale per garantire un funzionamento regolare e legale. Il tuo business startup sarà richiesto di ottenere una licenza commerciale dal Ministero dell’Economia prima che qualsiasi operazione commerciale, liberale, industriale o artigianale possa iniziare.

Un permesso commerciale è di natura personale, e la sua approvazione è fortemente influenzata dall’integrità, dalla reputazione e dalla qualificazione professionale del richiedente. L’integrità professionale di un individuo rafforza l’integrità generale del professionista e serve da sicurezza per i futuri partner e clienti. Il Ministero dell’Economia condurrà una valutazione approfondita dell’integrità professionale di un candidato sulla base dei seguenti criteri: fedina penale e una dichiarazione giurata che attesti le posizioni manageriali aiutate da un candidato negli ultimi tre anni. Per gli individui che hanno risieduto in Lussemburgo negli ultimi cinque anni, è richiesta anche una dichiarazione notarile di non bancarotta. Inoltre, il richiedente di un permesso commerciale deve possedere una laurea, un diploma o un certificato che coincida con la natura del business.

Come minimo, un candidato deve aver lavorato in attività professionali correlate o pertinenti per almeno tre anni in uno stato membro dell’UE. Oppure un richiedente dovrebbe mostrare la prova del superamento di un esame finale che completa il corso per l’accesso alle operazioni commerciali come ospitato dalla Camera di Commercio attraverso la Casa della Formazione o corsi di formazione simili offerti da altri stati membri dell’UE.

Nel caso di un’azienda, il direttore otterrà la richiesta di approvazione del permesso commerciale. Non ci sono regole che stabiliscono che il titolare del permesso commerciale debba essere un residente del Lussemburgo. Come minimo, il richiedente non deve risiedere in una città o in un paese troppo lontano dal Lussemburgo per garantire un facile accesso alla sede delle attività commerciali principali. Per regola, il Ministero permette una distanza di 200 km. Per i paesi con mezzi di trasporto rapidi, il requisito della distanza aumenta.

Oltre alla marca da bollo da 24 euro, ottenere un permesso commerciale in Lussemburgo è gratuito. Damalion la guiderà con competenza in tutto il processo di incorporazione tramite Luxtrust, MyGuichet, o inviando la sua domanda per posta standard o e-mail alla Direzione Generale PMI, imprenditorialità e mercato interno.

Se sei un cittadino extracomunitario, puoi presentare la tua domanda di permesso di lavoro insieme alla tua domanda di soggiorno come lavoratore autonomo e inviarli come un unico documento al Ministero dell’Immigrazione.

Passo 4- Adempiere alle formalità supplementari

Dopo l’approvazione e la ricezione del tuo permesso d’affari, devi poi gestire ulteriori formalità con altri uffici amministrativi del Lussemburgo. Se volete assumere dei dipendenti, vi aiuteremo a ottenere l’affiliazione al Centro di sicurezza sociale come datore di lavoro o lavoratore autonomo.

Ti sarà anche richiesto di registrarti per l’imposta sul reddito presso l’Agenzia delle Entrate del Lussemburgo. D’altra parte, per l’IVA, è necessario registrarsi presso la Registration Duties, Estates, and VAT Authority.

Se hai bisogno di aiuto sui moduli aziendali giusti quando crei la tua attività o hai bisogno di un aiuto professionale per ottenere una licenza commerciale nel Lussemburgo e la registrazione presso gli enti amministrativi, gli esperti di Damalion possono aiutarti.

Costi fiscali e di sicurezza sociale

• Registrazione IVA

Per le attività soggette all’IVA, dovete registrare la vostra attività presso l’ufficio di amministrazione dell’IVA (administration de l’enregistrement et des domaines). Siete qualificati per un’esenzione se il vostro fatturato annuale è inferiore a un importo predeterminato.

• Registrazione della sicurezza sociale

L’iscrizione alla previdenza sociale è una formalità automatica per i lavoratori autonomi, dato che dovrai presentare il tuo permesso di lavoro all’ufficio della previdenza sociale. Per i dirigenti d’azienda con più del 25% di azioni, sarete automaticamente considerati come lavoratori autonomi secondo le regole dell’amministrazione della sicurezza sociale. Prendete nota che c’è un minimo mensile di contributi sociali che dovete pagare. Potete anche richiedere un’esenzione se il vostro reddito annuale è inferiore a un importo predeterminato.

Damalion ti offre supporto per eseguire tutti i processi necessari per preparare la tua azienda ad andare per affari in Lussemburgo. Inoltre, vi offriamo servizi di consulenza strategica.

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