Lüksemburg Büyük Dükalığı, bir iş kurmak için mükemmel bir yerdir. Yurtdışındaki girişimcileri ve yatırımcıları kendine çeken mükemmel ekonomik politikalarıyla tanınmaktadır. Haritadaki çekici konumu, sosyoekonomik istikrarı ve mükemmel ticari teşvikleri ile denizaşırı yatırımcıların küçük ve müreffeh Lüksemburg ülkesinde kendi işlerini kurmaları şaşırtıcı değil.

Lüksemburg’da bir şirket açmak istiyorsanız ilk adımı atmanıza yardımcı olabiliriz.

Lüksemburg’da bir şirket kurmak basit ve anlaşılır bir süreçtir ve Kıbrıs gibi diğer AB ülkelerindeki şirket oluşumuna benzer. Bu kapsamlı gönderide, Lüksemburg’da iş kurmanın tartışmasız kolay ve hızlı olduğunu keşfedeceksiniz. Aslında, tüm şirket kuruluş süreci sadece on gün içinde gerçekleştirilebilir.

Adım 1 – İş Faaliyetinize En Uygun Yasal Formu Seçin

Lüksemburg’da kurmak istediğiniz işletmenin büyüklüğü veya niteliği ne olursa olsun, sürecin bilineceği yasal şekli belirleyerek başlamak her zaman en iyisidir. Yabancı girişimcilerin seçebilecekleri Lüksemburg yasal formu aşağıdaki gibidir:

• Şahıs Şirketi

Şahıs şirketi kurmak, tamamen ayrı bir tüzel kişilik yaratmak yerine, işi bir birey olarak kurmayı gerektirir. Şahıs şirketi daha esnek bir kurulumdur ve başarılı bir şekilde kurulum için en az idari işlem ve minimum his gerektirir. Sonuç olarak, girişimcinin özel ve ticari mülkleri arasında net bir ayrım olmadığı için en yüksek riski de taşır.

• Şirket

Yabancı girişimcilerin çoğu, özel mülkiyet ve ticari mülkiyet arasında belirgin bir ayrım sağladığından, şirket olarak tescil edilmek üzere işlerini seçmektedir. Bu düzende, bir girişimcinin sorumluluğu yalnızca katkıları veya hisseleri ile sınırlıdır. Sermaye şirketlerinin kişisel olmayan doğası, öncelikle ortaklar tarafından sağlanan sermayeye bağlı oldukları anlamına gelir. Lüksemburg’da bir şirketin en yaygın üç şekli aşağıdaki gibidir:

• Halka Açık Limited Şirket (SA)

Bu yasal şirket formu, noter tasdikli bir senet düzenlenerek kurulur. En az 30.000 € sermaye olmalı, kuruluş sırasında tamamen taahhüt edilmiş veya en az %25’i (7.500 €) ödenmiş olmalıdır. Bir Halka Açık Limited Şirket, genellikle yeni hissedarların gelişine ve sermaye piyasalarına erişime açıktır.

• Sınırlı Sorumluluk Şirketi (SARL)

Noter tasdikli bir senet düzenlenerek de Limited Şirket kurulur. Asgari 12.000 € sermaye gereklidir ve kuruluş sırasında tamamen ödenmiştir. Sınırlı Sorumluluk Şirketi kurmanın önemli bir avantajı, ilk hissedarlara, bu hisseler genellikle serbestçe alınıp satılmadığından, hisse sahipliği üzerinde daha önemli bir kontrol verilmesidir.

• Basitleştirilmiş Limited Şirket (SARL-S)

Bu, ancak Ekonomi Bakanlığı tarafından çalışma izni verilmiş bir kişi tarafından oluşturulabilecek yasal bir formdur. Basitleştirilmiş Sınırlı Sorumluluk Şirketinin kuruluşu, özel bir tapudan etkilenir. Asgari sermaye açısından, gerçek bir kişinin 1 ile 12.000 Avro arasında olması ve bu tutarın %100’ünün kuruluş sırasında tamamen ödenmiş olması gerektiği belirtilmektedir.

Lüksemburg’da kurulabilecek başka yasal şirket biçimleri de vardır, ancak yukarıda sıralananlar, Lüksemburg Ticaret Siciline usulüne uygun olarak kayıtlı en yaygın şekilde kurulmuş şirketlerdir.

FİNANS SEKTÖRÜNE ÖZEL GEREKLİLİKLER

Finans sektörü (PFS) kapsamındaki bankalar ve meslek kuruluşlarının Bakandan lisans almaları gerekmektedir. Tam onay için bekleyen başvuruların tüm ön değerlendirmesini yapan Mali Sektör Denetim Komitesi veya CSSF’deki yetkililer.

Bankalara getirilen başlıca şartlar şunlardır:

• Yalnızca belirli yasal kuruluş biçimleri kullanılabilir
• İdari, yönetişim kuralları, muhasebe organizasyonu, iç kontrol prosedürleri, BT altyapısı, dış kaynak ve politikalar anlamına gelen bilinen bir merkezi varlık ve yönetim olmalıdır.
• Önceden belirlenmiş bir asgari sermaye payı tutarı öngörülmüştür.
• Bir hissedar yapısının varlığı ve bankanın ait olduğu grup yapısının yetkinliği
• Yönetim görevlilerinin, denetim kurulu üyelerinin, idari organların ve hissedarların saygın itibarı
• Günlük yönetim ve operasyonlardan sorumlu olanların mesleki deneyimlerinin kanıtı
• Bir dış denetim kuruluşunun varlığı
• Bir kredi kuruluşu, Investor Compensation Scheme Luxembourg ve Fonds de Garantie des Dépôts üyesi olmalıdır.

Birincil PFS kategorileri:

• Yatırım firmaları
• Yatırım danışmanları, brokerler, finansal araçlar, kayıt acenteleri, özel portföy yöneticileri, kurumsal ikamet acenteleri ve aile ofisleri gibi özel FPS.
• Destek PFS örnekleri arasında müşteri iletişim aracıları, birincil BT sistemleri operatörleri ve finans sektöründeki idari yöneticiler yer alır.

PFS’ye dayatılan koşullar bankalar için hemen hemen aynıdır, tek fark FPS için asgari sermaye gereksiniminin daha düşük olmasıdır. PFS gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, aşağıdaki bağlantılardaki formlara göz atabilirsiniz: yatırım firmaları , özel PFS , ve destek PFS . Bir lisans için onay almak için bankaların ve PFS’nin aşağıda listelenen yasal gereksinimleri karşılaması gerekir:

Bir banka veya yatırım firması, başka bir AB Üye Devletinin yetkilileri tarafından onaylanmalı ve yönlendirilmelidir, Lüksemburg yetkililerinden önceden onay almaksızın Lüksemburg’da bir şube açabilir veya hizmet sunabilir. Bu, yalnızca sunulan hizmetler kendi ülkesi tarafından onaylandığında geçerlidir.

Finans sektörü altında bir iş kurma hakkında daha fazla bilgi için lütfen Finans için Lüksemburg’u ziyaret edin.

Adım 2 – Kayıtlı Bir Ofisin Kurulması

İşinizin yasal biçimine karar verdikten sonra, artık Lüksemburg’da kayıtlı bir ofis kurmaya geçebilirsiniz. Yasal şekli ne olursa olsun, Lüksemburg’da fiziksel bir adresiniz olmalıdır. Bir ofis alanı için kiralamak basit ve kolaydır. Lüksemburg Şehrindeki Yeni Başlayanlar Evi, operasyonel ofis alanlarını rekabetçi fiyatlarla sunan Mayıs merkezlerinden veya kuluçka merkezlerinden sadece biridir.

Ayrıca ikamet için bir şirket seçebilir (yalnızca şirket yasal formları için) veya işinizi evinizde kaydettirebilirsiniz. Vergi açısından, fiili işletme yönetiminin Lüksemburg’da gerçekleştiğine dair kanıt göstermek zorunludur. Bu gereklilik aynı zamanda posta kutusu şirketlerinin sayısının azaltılmasına da yardımcı olur; dolayısıyla ikamet bazı vergi riskleri sunar. Şirketinizi bir konut adresi veya kiralık bir mülk altında kaydetmeyi seçerseniz, kira sözleşmenizin söz konusu mülkte ticari faaliyetlere izin verdiğini açıkça belirttiğinden emin olun.

Adım 3- İşletme İzni Alın

Lüksemburg’da, sorunsuz ve yasal işleyişi sağlamak için her türlü iş ve serbest meslek için iş izni alması gerekir. Başlangıç işletmenizin herhangi bir ticari, liberal, endüstriyel veya zanaat faaliyeti başlamadan önce Ekonomi Bakanlığı’ndan bir işletme lisansı alması gerekecektir.

Bir işletme izni, bir başvuru sahibinin dürüstlüğü, itibarı ve mesleki yeterliliğinden büyük ölçüde etkilenen onayı ile doğası gereği kişiseldir. Bir kişinin mesleki bütünlüğü, profesyonelin genel bütünlüğünü güçlendirir ve gelecekteki ortaklar ve müşteriler için bir güvenlik görevi görür. Ekonomi Bakanlığı, başvuru sahibinin mesleki dürüstlüğünü aşağıdaki kriterlere göre kapsamlı bir şekilde değerlendirir: adli sicil kaydı ve son üç yıldaki bir başvuru ile yönetici pozisyonlarını belirten yeminli beyan. Son beş yıldır Lüksemburg’da ikamet eden kişiler için noter tasdikli iflas etmeme beyanı da gereklidir. Ek olarak, bir işletme izni başvuru sahibi, işletmenin doğasına uygun bir derece, diploma veya sertifikaya sahip olmalıdır.

Başvuru sahibi, en azından bir AB üye ülkesinde ilgili veya ilgili mesleki faaliyetlerde en az üç yıl çalışmış olmalıdır. Veya bir başvuru sahibi, Ticaret Odası tarafından düzenlenen ve Eğitim Evi aracılığıyla ticari faaliyetlere erişim kursunu veya diğer AB üye ülkeleri tarafından verilen benzer eğitim kurslarını tamamlayan bir final sınavını geçtiğine dair kanıt göstermelidir.

Bir şirket söz konusu olduğunda, yönetici, işletme izni onayı talebini alacaktır. İş izni sahibinin Lüksemburg’da ikamet etmesi gerektiğini belirten herhangi bir kural yoktur. En azından, başvuru sahibi, birincil ticari faaliyetlerin bulunduğu yere kolay erişim sağlamak için Lüksemburg’dan çok uzak bir şehirde veya ülkede ikamet etmemelidir. Kural olarak, Bakanlık 200 km’lik bir mesafeye izin veriyor. Hızlı ulaşım araçlarına sahip ülkeler için mesafe gereksinimi artmaktadır.

24 Euro’luk vergi damgasının yanı sıra Lüksemburg’da işletme izni almak ücretsizdir. Damalion, Luxtrust , MyGuichet aracılığıyla kuruluş süreci boyunca size uzman bir şekilde rehberlik edecek veya başvurunuzu standart posta veya e-posta yoluyla Genel Müdürlük-KOBİ, Girişimcilik ve İç Pazar’a gönderecektir.

AB vatandaşı değilseniz, serbest meslek sahibi olarak ikamet etme başvurunuzla birlikte çalışma izni başvurunuzu yapabilir ve tek bir belge olarak Göç Bakanlığı’na gönderebilirsiniz.

Adım 4- Ek Formalitelere Uyma

İş izninizin onaylanması ve alınmasından sonra, Lüksemburg’un diğer idari ofisleriyle ek formaliteleri yönetmelisiniz. Çalışan almak istiyorsanız, bir işveren veya serbest meslek sahibi olarak Sosyal Güvenlik Merkezine üye olmanıza yardımcı olacağız.

Ayrıca Lüksemburg Yurtiçi Gelir’e gelir vergisi için kayıt yaptırmanız gerekecektir. Öte yandan, KDV için Kayıt Vergileri, Emlaklar ve KDV Kurumu’na kaydolmanız gerekir.

İşinizi kurarken doğru iş formları hakkında yardıma ihtiyacınız varsa veya Lüksemburg işletme ruhsatı almak ve idari kurumlara kayıt yaptırmak için profesyonel yardıma ihtiyacınız varsa, Damalion uzmanları size yardımcı olabilir.

Vergi ve Sosyal Güvenlik Maliyetleri

• KDV Kaydı

KDV’ye tabi faaliyetler için, işletmenizi KDV yönetim ofisine kaydettirmeniz gerekir (administration de l’enregistrement et des domaines). Yıllık cironuz önceden belirlenmiş bir miktarın altındaysa muafiyet için hak kazanırsınız.

• Sosyal Güvenlik Kaydı

Sosyal güvenlik ofisinde çalışma izninizi ibraz etmeniz gerekeceğinden, sosyal güvenlik kaydı serbest meslek sahipleri için otomatik bir formalitedir. %25’ten fazla hisseye sahip şirket yöneticileri için, sosyal güvenlik yönetimi kuralları kapsamında otomatik olarak serbest meslek sahibi olarak kabul edileceksiniz. Ödemeniz gereken asgari bir aylık sosyal katkı payı olduğunu unutmayın. Yıllık geliriniz önceden belirlenmiş bir miktarın altındaysa da muafiyet talebinde bulunabilirsiniz.

Damalion, şirketinizi Lüksemburg’da çalışmaya hazır hale getirmek için gereken tüm süreçleri gerçekleştirmeniz için size destek sunar. Ayrıca, size strateji danışmanlığı hizmetleri sunuyoruz.

Lüksemburg yapınızı dahil edin