Scrivania Damalion Russia

Abbiamo articolato un pool di esperti che vi sosterrà durante i primi passi nella creazione della vostra azienda nel mercato russo, in modo che possiate concentrare la vostra attenzione sulle vostre specialità principali. Damalion offre un’analisi di mercato completa e aiuta ad abbinare i potenziali partner.

I nostri esperti di Damalion si esibiranno:

• due diligence di acquisizioni e beni, supporto logistico, creazione di rapporti fiscali e di gestione, questioni relative all’assicurazione di cui potreste aver bisogno prima di lanciare un business in Russia.
• assistenza nell’effettivo processo di registrazione della società: avrete un esperto Damalion dedicato che vi guiderà attraverso i passi che includono la creazione di conti correnti, la preparazione dei documenti necessari per registrare una società, una filiale o un ufficio di rappresentanza, e la registrazione presso le autorità fiscali.

Durante questa fase, i nostri esperti vi guideranno anche nella scelta di una banca e vi assisteranno nell’apertura di un conto bancario.

I nostri esperti locali si impegnano a fornire eccellenti soluzioni di contabilità e reporting per supportare al meglio il vostro business. Sostengono le norme contabili russe (RAS) per garantire che la contabilità e i bilanci siano ben gestiti e aggiornati in ogni momento.

• Amministrazione dei debiti e dei crediti della contabilità
• Amministrazione del conto bancario e gestione della cassa
• Contabilità per documenti importanti in stretta conformità con i requisiti legali esistenti
• Consulenza in questioni relative all’IVA, compresa la conformità, la registrazione e la restituzione dei documenti
• Creazione di un rapporto di gestione personalizzato
• Inventario delle immobilizzazioni, delle locazioni e dell’amministrazione dei prestiti
• Collegamento con l’ufficio fiscale russo e altre autorità legali
• Consulenza fiscale locale
• Manutenzione della contabilità generale e dei libri contabili secondari
• Reporting mensile di bilancio, flusso di cassa, chiusura dei conti e profitti e perdite
• Preparazione e presentazione dei bilanci annuali richiesti
• Preparazione e presentazione della necessaria dichiarazione dei redditi aziendali
• Preparazione di rapporti secondo i principi GAAP locali e internazionali IFRS/US GAAP
• Rendicontazione della gestione consolidata e dei documenti statutari
• Presentazione, segnalazione e comunicazione di documenti legali alle autorità locali
• Supporto durante le revisioni e rappresentanza qualificata durante le ispezioni e i controlli fiscali

Comprendiamo le sfide che gli investitori stranieri affrontano quando creano un’attività in Russia.

Con risorse limitate, si possono affrontare sfide che possono limitare lo sviluppo di un piano strategico realizzabile e la creazione della giusta gestione finanziaria sul posto. Damalion vi aiuterà a realizzare i vostri piani strategici0 finanziari a lungo termine.

I nostri servizi CFO vi forniscono l’accesso alle competenze professionali di cui avete bisogno per prendere decisioni aziendali sagge, identificare i problemi e migliorare l’efficienza senza il costo aggiuntivo di assumere personale a tempo pieno.

Le nostre soluzioni sono flessibili nel senso che possiamo fornirvi tanto o poco supporto finanziario di cui avete bisogno, adattando i servizi alle esigenze del vostro business.

Damalion sarà al vostro servizio per supportarvi con servizi di consulenza fiscale competenti ed esperti per il vostro business in Russia. Noi facilitiamo la preparazione delle dichiarazioni fiscali e le soluzioni di conformità nelle principali città russe, tra cui Mosca, San Pietroburgo e Tver per evitare errori e ritardi nella presentazione dei rapporti aziendali alle autorità statali interessate. Damalion si concentra sulla completa automazione e ottimizzazione della conformità fiscale della vostra azienda, sulla riduzione dei rischi e sulla prevenzione delle controversie fiscali.

Le nostre soluzioni di conformità fiscale consistono in attività cruciali, tra cui:

• Assistenza sugli adempimenti fiscali
• Revisione fiscale completa (verifica proattiva della situazione fiscale attuale, dei rischi e della due diligence)
• Compilazione e registrazione delle dichiarazioni fiscali aziendali (imposta fondiaria, imposta sui salari, imposta sulla proprietà, imposta sui trasporti, così come i contributi pensionistici e di sicurezza sociale)
• Organizzazione della dichiarazione fiscale personale o dell’imposta sul reddito personale
• Conformità fiscale della gestione patrimoniale personale
• Rappresentazione durante le controversie fiscali
• Esternalizzazione della contabilità fiscale
• Registrazione fiscale e IVA
• Conformità dei prezzi di trasferimento

In Damalion, combiniamo la nostra comprensione avanzata ed estesa delle esigenze delle aziende straniere che operano in Russia con l’esperienza nei settori finanziario, fiscale e legale per fornire soluzioni IT personalizzate ed efficienti che corrispondono perfettamente alle vostre esigenze e al vostro budget. Dall’ottimizzazione e automazione dei vostri processi aziendali alla progettazione di infrastrutture IT personalizzate, potete confidare che il nostro team fornirà un supporto impeccabile ogni volta che ne avrete bisogno.

I nostri servizi HR mirano a soddisfare le più alte aspettative della vostra azienda, offrendo piena responsabilità, rispetto delle leggi e un’esperienza superiore per i dipendenti. Offriamo un supporto flessibile ai vostri team interni delle risorse umane conducendo una varietà di soluzioni, tra cui la gestione dei file personali, la creazione di contratti, fino a compiti più specializzati come la consulenza sulle risorse umane per assicurarvi di soddisfare i requisiti legali di reporting e conformità stabiliti in Russia.

Condurre un audit finanziario è cruciale per la salute finanziaria e la crescita delle persone giuridiche straniere che operano in Russia. Poiché gli standard contabili e i regolamenti sono diversi in Russia, gli investitori stranieri possono avere difficoltà ad affrontare le revisioni finanziarie mentre operano nel paese. I nostri esperti qui alla Damalion sono composti da esperti di revisione contabile con una vasta esperienza nell’esecuzione di revisioni finanziarie per aziende straniere. Forniamo le risorse necessarie e la conoscenza esperta degli standard di audit russi. Le nostre tariffe sono flessibili e altamente personalizzabili in base alle vostre esigenze e al vostro budget. I nostri servizi di revisione includono revisioni legali, revisioni volontarie e revisioni finanziarie eseguite secondo gli standard russi.

Trasformazione e consolidamento

• Creazione ed espansione della base metodologica sulle politiche contabili, piano dei conti, trasformazione, consolidamento, formulazione di regole contabili interne, processo di contabilità separata)
• Consultazione sull’applicazione degli IFRS
• Realizzazione di seminari e formazioni sull’applicazione di sviluppo interno degli IFRS
• Progetti complessi che includono la fusione di contabilità fiscale e di gestione

Il team accreditato Damalion vi fornirà un ampio supporto legale nella stesura e negoziazione di contratti per le imprese commerciali in Russia. Eseguiamo un’analisi del rischio legale per ogni transazione e assicuriamo un supporto esperto durante le negoziazioni. Come esperti del mercato russo, forniamo anche consigli sull’industria e sui segreti commerciali e un ampio supporto nelle controversie aziendali.

Risoluzione delle controversie

Siamo orgogliosi di collaborare con professionisti del diritto che hanno una conoscenza approfondita della legge e dei requisiti normativi in Russia. I nostri esperti di Damalion hanno un ampio background in varie industrie che ci permettono di facilitare la risoluzione delle controversie in modo rapido ed efficiente. Il loro portafoglio comprende controversie fiscali, controversie aziendali, procedure fallimentari, controversie contrattuali e reclami dei clienti su prodotti e servizi di qualità. Hanno un approccio proattivo nella risoluzione delle controversie, considerando tutti gli elementi del caso e anticipando le posizioni potenziali di tutte le parti interessate. I nostri esperti faciliteranno tutte le procedure di esecuzione utilizzando le tecniche più efficaci.

I nostri esperti di Damalion hanno una doppia conoscenza e competenza nella legge russa e inglese che a sua volta li autorizza a creare e documentare le transazioni sia secondo la legge russa che quella inglese.

Forniscono consigli professionali e servizi di consulenza nella creazione e liquidazione di società in Russia e all’estero, formulano piani di riorganizzazione di società e strutturano partnership e joint venture per conto di clienti e società straniere. Possono anche aiutarvi nella costituzione di holding internazionali, assistere nelle fusioni e acquisizioni e nelle transazioni finanziarie di debito e di capitale.

Utilizzando le nostre soluzioni di contratti commerciali, beneficerete altamente del nostro eccellente supporto proattivo all’inizio di qualsiasi attività commerciale in Russia.

Offriamo una raccomandazione esperta su vari contratti e transazioni commerciali, tra cui locazione, fornitura, servizi, affitto, servizi pubblici e distribuzione. Conduciamo anche revisioni della documentazione per varie transazioni commerciali e forniamo raccomandazioni di esperti in relazione ai cambiamenti per assicurare la conformità con le leggi russe esistenti, salvaguardando l’interesse dei nostri clienti.

I nostri professionisti del diritto forniscono agli investitori stranieri una vasta gamma di servizi di supporto legale per assicurare una crescita stabile e sicura del business in Russia.

Facilitiamo le negoziazioni senza problemi e formuliamo schemi fiscali e finanziari aziendali, oltre a fornire una solida consulenza su questioni come l’antitrust, la pianificazione urbana e altri requisiti normativi.

I nostri esperti di Damalion saranno con voi in ogni fase della creazione dei contratti, comprese le transazioni immobiliari, gli accordi di costruzione e l’esecuzione della due diligence di beni e controparti.

Siamo riusciti a portare le competenze e le risorse necessarie per tutti i tipi di indagini interne su frodi, anticorruzione, antiriciclaggio, problemi di sanzioni all’occupazione e sanzioni commerciali.

I nostri esperti progetteranno e implementeranno anche le misure preventive necessarie come una solida governance aziendale, strategie di conformità, programmi di gestione del rischio e regolamenti antitrust per proteggere le vostre operazioni in Russia.

La nostra rete fornisce servizi di consulenza ad aziende russe e straniere su questioni relative all’occupazione, all’immigrazione e alla protezione dei dati.

Damalion aiuta nella creazione di contratti di lavoro, nella risoluzione di controversie di lavoro e amministrative, nell’impiego di stranieri e nei distacchi.

Ogni volta che saremo incaricati, valuteremo anche i sistemi di informazione e le attività di trattamento dei dati personali per garantire che la vostra azienda aderisca ai requisiti della legislazione russa in relazione ai dati personali. Sviluppiamo anche raccomandazioni per portare i sistemi di informazione e le attività di elaborazione in piena conformità con il requisito russo e sviluppiamo bozze di documenti necessari.

Se sei un investitore che cerca di aprire un negozio in Russia, devi determinare la struttura legale di cui il tuo business dovrebbe prendere forma. Ecco i tipi di business legali che gli investitori stranieri possono scegliere.

VENDITE DIRETTE

Si tratta di qualsiasi persona giuridica straniera che vende beni importati a clienti con sede in Armenia, Bielorussia, Kazakistan, Kirghizistan e Russia, o collettivamente noti come Unione economica eurasiatica (UEE). La società di vendita diretta non sarà soggetta alle tasse russe e non sarà obbligata a stabilire una presenza fisica in Russia attraverso le forme giuridiche tradizionali.

I consumatori locali in Russia sono ritenuti responsabili dello sdoganamento degli alimenti importati attraverso i clienti e del pagamento dei rispettivi dazi doganali e delle tasse (accise, IVA all’importazione), e altre spese di trattamento.

Le aliquote dei dazi all’importazione sono stabilite dalla tariffa doganale unificata dell’UEE. In genere, le aliquote dei dazi all’importazione possono variare dal 5% al 20% e sono applicabili alle merci provenienti da paesi che godono dello status di nazione più favorita. Quando le merci sono importate da paesi in via di sviluppo o meno sviluppati, ma con uno status privilegiato, le tariffe doganali sono solitamente ridotte. L’IVA all’importazione deve essere pagata sul valore doganale delle merci importate e aumenta in proporzione al valore del dazio doganale all’importazione.

Le copie di attrezzature tecnologiche che non sono prodotte localmente in Russia possono essere esentate dall’IVA all’importazione quando entrano in Russia. Alcune merci importate che entrano in qualsiasi nazione dell’UEE sono valutate con regolamenti non tariffari come licenze, quote e certificazioni.

Le spese di sdoganamento dipendono dal valore totale delle merci importate, ma non possono superare i RUB30.000 o l’equivalente di USD484.

La tassa di smaltimento deve essere pagata sui veicoli importati. Il tasso effettivo della tassa di smaltimento dipenderà da alcuni fattori, tra cui la potenza del motore, il peso del veicolo e la capacità di posti a sedere, per citarne alcuni.

Dall’istituzione dell’EEU nel 2014, le nazioni membri stanno diventando strettamente integrate, come evidenziato dalla libera circolazione di beni e servizi, garanzia di capitale e lavoro, e trattamento equo in tutte le entità giuridiche.

CONTRATTO DI DISTRIBUZIONE

Le entità giuridiche straniere (FLE) hanno il diritto di eseguire contratti di distribuzione con le aziende russe, che a loro volta permettono alle aziende russe di vendere i beni delle FLE a livello locale. Se tale accordo viene concordato, il FLE non sarà soggetto a tasse in Russia. Il partner distributore russo si assumerà la responsabilità di sdoganare le merci importate, così come di pagare i dazi doganali e l’IVA all’importazione. In sostanza, i contratti di distribuzione sono accordi verticali da un punto di vista antitrust e devono aderire alle norme antitrust prevalenti.

UFFICIO DI RAPPRESENTANZA O FILIALE

Una persona giuridica straniera (FLE) può scegliere di stabilire la sua presenza in Russia attraverso un ufficio di rappresentanza (RO) o una filiale. Per regola, la RO e la filiale non saranno classificate come entità giuridiche russe, ma invece parti di un FLE. Con questo in mente, la sede centrale straniera sarà responsabile di tutte le azioni e gli obblighi della loro RO o filiale in Russia. Una RO si limita solo a servizi preparatori o ausiliari per la sede centrale, mentre una filiale può svolgere attività simili a quelle della sede centrale, compresa la firma di contratti di vendita.

La dogana russa di solito determina gli acquirenti russi delle merci importate, il che li autorizza anche a mettere in discussione il diritto di una filiale a dichiarare gli alimenti prima dello sdoganamento. È tipicamente difficile per le filiali delle FLE sdoganare le merci. Le filiali possono importare merci solo per uso interno e non per la rivendita commerciale.

I RO e le filiali dei FLE sono tenuti a ottenere l’accreditamento dal Servizio Federale delle Imposte della Russia, l’agenzia di accreditamento ufficiale del paese dal 1° gennaio 2015. Il Federal Tax Service concede l’accreditamento ai RO e alle filiali dei FLE, ad eccezione delle banche straniere e delle compagnie aeree civili che ricevono l’accreditamento rispettivamente dalla Banca Centrale della Russia e dal Federal Aviation Service della Russia. I ROs e le filiali di accreditamento FLEs funzionano per un periodo di tempo illimitato.

Ogni persona giuridica straniera che intende aprire una RO o una filiale in Russia deve fornire certa documentazione e pagare la necessaria tassa di accreditamento di RUB 120.000 (USD 1.900). Il Servizio fiscale federale della Russia valuta le domande FLE e assegna l’accreditamento entro 25-30 giorni lavorativi. Le RO e le filiali FLE ricevono un numero di certificazione e di accreditamento. Inoltre, un certificato di registrazione fiscale sarà rilasciato dal Servizio Fiscale Federale della Russia.

FILIALE RUSSA

FLE può stabilire la sua presenza in Russia incorporando una società controllata russa. Le forme giuridiche più comuni per le società straniere in Russia sono la Società a responsabilità limitata (LLC) e la Società per azioni (JSC).

• In una struttura LLC, le unità di partecipazione non sono considerate titoli dalla legislazione russa sui titoli. D’altra parte, le JSC sono considerate come titoli che richiedono la registrazione presso il dipartimento della Banca Centrale della Russia che si occupa dell’ammissione nei mercati finanziari.
• Una JSC può essere una società quotata in borsa o non quotata in borsa.
• Le FLE di solito prendono la forma di LLC per le loro imprese russe interamente possedute. La legge LLC condivide disposizioni simili alla legge JSC, anche se ci sono alcune distinzioni tra le due.
• Un partecipante – individuo o entità – è necessario per creare una LLC e una JSC.
• Un’entità legale di proprietà esclusiva non potrà creare un’altra LLC o JSC come filiale.

SOCIETÀ PER AZIONI

JSC è una persona giuridica che emette azioni per produrre capitale per le sue operazioni. Un azionista di una JSC non è responsabile di tutti gli obblighi, con le sue perdite limitate alla dimensione delle sue attività di partecipazione. Ci sono diversi tipi di azioni disponibili in questa configurazione. Per ogni azione di una classe specifica, i dividendi e i diritti di voto sono uguali.

• Le JSC pubbliche e non pubbliche possono emettere azioni e obbligazioni comuni e privilegiate.
• Le JSC pubbliche e non pubbliche sono soggette a requisiti statutari e restrizioni normative. Il requisito per la divulgazione pubblica è indulgente rispetto alle JSC non pubbliche
• Gli azionisti possono determinare i doveri di voto all’assemblea generale, il prezzo delle azioni, le coordinazioni di voto degli azionisti, la liquidazione della JSC
• Gli organi di governo di una JSC sono l’assemblea generale degli azionisti, il consiglio di amministrazione e l’organo esecutivo
• Un organo esecutivo della JSC gestirà e supervisionerà le attività e le operazioni quotidiane, oltre a riferire direttamente al consiglio di amministrazione e all’assemblea generale degli azionisti
• Durante un’assemblea degli azionisti, il consiglio di amministrazione può assegnare i poteri dell’organo esecutivo a una società di gestione o a un manager
• Se una persona giuridica straniera è incaricata come manager o società di gestione, deve avere una filiale o RO in Russia, da dove assume le sue funzioni manageriali sulla società russa

SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA

Le norme, i regolamenti e le disposizioni sono simili a quelli della legge JSC. Per regola, i partecipanti alla LLC non sono responsabili degli obblighi della LLC. Le eventuali perdite dei partecipanti sono limitate alla dimensione delle azioni delle loro rispettive unità di partecipazione.

• Il trasferimento di unità di partecipazione a terzi non è consentito dallo statuto della LLC
• I partecipanti hanno il diritto di ritirarsi da LLC in qualsiasi momento. La LLC è tenuta a dare al partecipante che si ritira una parte del patrimonio netto pro rata della LLC alle rispettive unità di partecipazione.
• Le unità di cessione o di partecipazione devono essere debitamente autenticate da un notaio russo

PARTENARIATO ECONOMICO

Il partenariato economico è una forma giuridica progettata per le imprese innovative, come le società di venture capital. La legge sul partenariato economico è entrata in vigore il 1° luglio 2012.

• Questa forma giuridica può essere stabilita con due o più partecipanti, con entrambi gli individui e le società che partecipano attivamente alle operazioni del business
• Il numero di partecipanti non può superare i 50. Se ci sono più di 50 partecipanti, l’organizzazione deve essere ristrutturata come JSC entro un anno
• Il capitale sociale è suddiviso in contributi dei partecipanti sotto forma di denaro, diritti di proprietà, titoli e altri diritti con valore monetario
• I partecipanti possono gestire la partnership e allocare il reddito e le spese
• I partecipanti selezionano un unico organo esecutivo che funzionerà come direttore generale o presidente per la partnership.

LEGGE SUGLI INVESTIMENTI STRANIERI

In base alla legge sugli investimenti stranieri, i diritti di proprietà degli investitori stranieri sui loro investimenti e profitti saranno rispettati in ogni momento. Gli investimenti degli uomini d’affari stranieri saranno sotto gli organismi di regolamentazione federali e regionali.

Secondo la legge sugli investimenti stranieri, i diritti degli investitori stranieri di gestire un business in Russia e di prendere i profitti generati in Russia non possono essere meno ideali dei diritti degli investitori locali russi, anche se alcune limitazioni sono applicabili in alcuni casi. Le restrizioni in vigore mirano a salvaguardare il sistema costituzionale, sanitario, dei diritti umani e gli interessi legittimi dei cittadini russi, oltre a garantire un eccellente stato di difesa e sicurezza.

Gli investitori stranieri devono ricevere lo stesso trattamento degli investitori russi. I FLE saranno soggetti alle stesse licenze, notifiche e permessi richiesti agli investitori russi.

• Un investitore straniero ha pieno diritto di recuperare le perdite dovute ad azioni illegali o negligenze da parte delle autorità statali
• Qualsiasi protezione posseduta da un investitore straniero o società a partecipazione straniera non può essere sequestrata per essere nazionalizzata a meno che non sia diversamente stabilito nelle leggi federali e internazionali russe
• La legge sugli investimenti stranieri offre anche la protezione tra gli investitori stranieri da cambiamenti meno favorevoli alle leggi russe se gli investitori detengono almeno il 25% del capitale sociale

Gli investitori stranieri sono protetti da :

• Nuove leggi che modificano i prezzi delle aliquote fiscali federali, gli obblighi doganali e i contributi ai fondi statali fuori bilancio.
• Gli attuali emendamenti hanno portato a un aumento degli oneri fiscali
• Qualsiasi forma di divieto o limitazione per le entità di investimento straniere introdotte in Russia

Per regola, gli investitori stranieri sono protetti durante i primi sette anni del periodo di recupero di un progetto d’investimento che inizia dalla data in cui l’investitore straniero ha iniziato a trovare il progetto.

Il governo russo pone dei limiti alle attività degli investitori non russi in aziende che hanno un’alta importanza strategica e valore per la Russia. Si tratta di aziende che svolgono attività come:

• Quelli legati ai processi geofisici e agli eventi idrometeorologici
• Quelli che utilizzano agenti causali di malattie infettive (con poche eccezioni)
• Esplorazioni del sottosuolo ed estrazione di risorse minerarie appezzamenti di terreno di proprietà federale e di importanza
• Aerospaziale
• Monopoli naturali o aziende che dominano il mercato locale
• Raccolta di risorse acquatiche naturali
• Utilizzo di materiali nucleari e che emettono radiazioni e rifiuti radioattivi
• Utilizzo di apparecchiature di intercettazione e attività di crittografia
• Attività militari-tecnologiche

Gli stati stranieri, le organizzazioni internazionali e le società offshore non possono entrare in transazioni commerciali che implicano il controllo di società strategiche russe. In alcuni casi in cui le transazioni sono permesse, non potranno acquistare più del 50% di quote di partecipazione o azioni di aziende strategiche o entrare a far parte della regolazione di aziende strategiche. Inoltre, gli investitori stranieri sono banditi dalle transazioni commerciali che permetterebbero loro di catturare più del 25% del valore contabile di una proprietà di aziende strategiche. Infine, gli investitori non russi sono autorizzati a prendere il controllo di società strategiche dopo aver ottenuto l’approvazione di alcune autorità statali russe.