Storhertigdömet Luxemburg är det perfekta stället att starta ett företag på. Det är allmänt känt för sin utmärkta ekonomiska politik som lockar utländska entreprenörer och investerare som. Med sitt attraktiva läge på kartan, socioekonomiska stabilitet och fantastiska affärsincitament kommer det inte som någon överraskning att utländska investerare startar sina respektive företag i det lilla och välmående landet Luxemburg.

Vi kan hjälpa dig att ta det första steget om du vill öppna ett företag i Luxemburg.

Att starta ett företag i Luxemburg är en enkel och okomplicerad process och likadant företagsbildning i andra EU-länder som Cypern. I det här omfattande inlägget kommer du att upptäcka att det är obestridligt enkelt och snabbt att etablera ett företag i Luxemburg. Faktum är att hela bolagsprocessen kan genomföras på bara tio dagar.

Steg 1 – Välj den juridiska form som bäst passar din affärsverksamhet

Oavsett storleken eller arten av företaget du vill starta i Luxemburg, är det alltid bäst att börja processen med att bestämma den juridiska form som den kommer att bli känd. Luxemburgs juridiska form som utländska företagare kan välja mellan är följande:

• Enskild firma

Att starta ett enskild firma kräver att man etablerar verksamheten som en individ snarare än att skapa en helt separat juridisk person. Enskild firma är en mer flexibel installation och kräver minsta administrativa förfaranden och minimal känsla för att konfigurera framgångsrikt. Följaktligen innebär det också den högsta risken då det inte finns någon tydlig avgränsning mellan och företagarens privata och kommersiella fastigheter.

• Företag

Majoriteten av utländska företagare väljer att sitt företag ska registreras som ett företag eftersom detta säkerställer en tydlig åtskillnad mellan privat egendom och kommersiell egendom. I denna uppsättning är en företagares ansvar endast begränsat till hans eller hennes bidrag eller aktier. Kapitalbolagens opersonliga karaktär gör att de i första hand är beroende av det kapital som tillhandahålls av partners. De tre vanligaste företagsformerna i Luxemburg är följande:

• Aktiebolag (SA)

Denna juridiska bolagsform upprättas genom upprättande av en attesterad handling. Det bör finnas ett lägsta kapital på 30 000 € bör vara fullt tecknat eller minst 25 % inbetalt (7 500 €) vid tidpunkten för bolagiseringen. Ett aktiebolag är i allmänhet öppet för ankomsten av nya aktieägare och tillgång till kapitalmarknader.

• Aktiebolag (SARL)

Ett aktiebolag bildas också genom att upprätta en attesterad handling. Ett minimikapital på €12 000 krävs och är fullt betald vid tidpunkten för dess grundande. En viktig försäljningspunkt för att starta ett aktiebolag är att initiala aktieägare ges en mer betydande kontroll över aktieägandet eftersom dessa aktier i allmänhet inte handlas fritt.

• Förenklat aktiebolag (SARL-S)

Detta är en juridisk form som endast kan fastställas av en person som har beviljats näringstillstånd av ekonomiministeriet. Inkorporeringen av ett förenklat aktiebolag påverkas av en privat handling. När det gäller minimikapitalet anges att en faktisk person ska ha mellan 1 och 12 000 euro, med 100 % av summan helt betald vid etableringstillfället.

Det finns andra juridiska företagsformer som kan etableras i Luxemburg, men de som anges ovan är de vanligast etablerade företagen som är vederbörligen registrerade i Luxemburgs företagsregister.

SÄRSKILDA KRAV FÖR DEN FINANSIELLA SEKTORN

Banker och professionella institutioner inom finanssektorn (PFS) måste erhålla en licens från ministern. Tjänstemännen vid Finanssektorns tillsynskommitté eller CSSF som hanterar all preliminär bedömning av ansökningar som väntar på fullt godkännande.

De viktigaste villkoren för banker är följande:

• Endast vissa juridiska former av etablering får användas
• Det bör finnas en känd central närvaro och administration vilket innebär att administration, styrningsregler, redovisningsorganisation, interna kontrollprocedurer, IT-infrastruktur, outsourcing och policyer bör fastställas
• Ett förutbestämt lägsta antal kapitalandelar är föreskrivet
• Förekomsten av en aktieägarstruktur och kompetensen hos den koncernstruktur som banken tillhör
• Ett gott rykte för ledningstjänstemän, styrelseledamöter, administrativa organ och aktieägare
• Bevis på yrkeserfarenhet hos dem som ansvarar för daglig ledning och drift
• Närvaron av ett externt revisionsorgan
• Ett kreditinstitut bör vara medlem i Investor Compensation Scheme Luxembourg och Fonds de Garantie des Dépôts

De primära PFS-kategorierna:

• Värdepappersföretag
• Särskilda FPS, såsom investeringskonsulter, mäklare, finansiella instrument, registraragenter, privata portföljförvaltare, företagsdomicilieringsagenter och familjekontor.
• Exempel på support-PFS inkluderar agenter för kundkommunikation, primära IT-systemoperatörer och administrativa chefer inom finanssektorn.

Villkoren som ställs på PFS är nästan identiska för banker, med den enda skillnaden att minimikapitalkravet för FPS är lägre. Om du vill lära dig mer om PFS-kraven kan du kolla in formulären på följande länkar: värdepappersföretag , särskild PFS och support-PFS . För att få godkännande för en licens bör banker och PFS klara de juridiska kraven som anges nedan:

En bank eller ett värdepappersföretag bör godkännas och vägledas av myndigheter i en annan EU-medlemsstat kan starta ett filialkontor eller erbjuda tjänster i Luxemburg utan förhandsgodkännande från luxemburgska myndigheter. Detta är endast giltigt när de tjänster som erbjuds är godkända av det egna hemlandet.

För mer information om att starta ett företag inom finanssektorn, besök Luxembourg for Finance .

Steg 2 – Etablering av ett registrerat kontor

När du har bestämt dig för den juridiska formen för ditt företag kan du nu fortsätta att etablera ett registrerat kontor i Luxemburg. Oavsett juridisk form måste du ha en fysisk adress i Luxemburg. Att få ett hyreskontrakt för en kontorslokal är enkelt och okomplicerat. The House of Startups i Luxemburg är bara en av de mångsidiga nav eller inkubatorer som erbjuder sina operativa kontorsytor till konkurrenskraftiga priser.

Du kan också välja ett företag för hemvist (endast för företagsrättsliga former) eller registrera ditt företag hemma hos dig. Av skattemässiga skäl är det absolut nödvändigt att visa bevis på att den faktiska företagsledningen äger rum i Luxemburg. Detta krav hjälper också till att begränsa antalet brevlådeföretag; därför innebär hemvist en viss skatterisk. Om du väljer att registrera ditt företag under en bostadsadress eller en hyresfastighet, se till att ditt hyreskontrakt uttryckligen anger att det tillåter kommersiell verksamhet att äga rum i nämnda fastighet.

Steg 3- Skaffa ett företagstillstånd

I Luxemburg krävs det för alla typer av företag och jobb som egenföretagare att få ett företagstillstånd för att säkerställa smidig och laglig drift. Ditt nystartade företag kommer att behöva säkra en affärslicens från ekonomiministeriet innan någon kommersiell, liberal, industriell eller hantverksverksamhet kan starta.

Ett företagstillstånd är personligt till sin natur, med dess godkännande starkt påverkat av den sökandes integritet, rykte och yrkesmässiga kvalifikationer. En individs professionella integritet stärker den professionella integritetens övergripande integritet och fungerar som en trygghet för framtida partners och kunder. Ekonomiministeriet ska göra en noggrann bedömning av en sökandes yrkesmässiga integritet utifrån följande kriterier: brottsregister och edsförsäkran som anger chefsbefattningar till hjälp av en ansökan under de senaste tre åren. För personer som har varit bosatta i Luxemburg under de senaste fem åren krävs också en attesterad förklaring om icke-konkurs. Dessutom måste en företagstillståndssökande inneha en examen, ett diplom eller ett certifikat som sammanfaller med verksamhetens karaktär.

En sökande måste åtminstone ha arbetat i närliggande eller relevant yrkesverksamhet i minst tre år i ett EU-medlemsland. Eller så ska en sökande visa bevis på att han har godkänt ett slutprov som fullbordar kursen för tillgång till kommersiell verksamhet som anordnas av Handelskammaren via House of Training eller liknande utbildningar som erbjuds av andra EU-medlemsstater.

När det gäller ett företag kommer chefen att inhämta begäran om godkännande av verksamhetstillstånd. Det finns inga regler som säger att innehavaren av företagstillstånd ska vara bosatt i Luxemburg. Åtminstone får den sökande inte vara bosatt i en stad eller ett land för långt från Luxemburg för att säkerställa enkel tillgång till platsen för primära affärsverksamheter. Enligt regel tillåter ministeriet en sträcka på 200 km. För länder med snabba transportmedel höjs avståndskravet.

Förutom skattestämpeln på 24 € är det kostnadsfritt att säkra ett företagstillstånd i Luxemburg. Damalion kommer sakkunnigt att guida dig genom hela inkorporeringsprocessen via Luxtrust , MyGuichet , eller skicka din ansökan med vanlig post eller e-post till Generaldirektoratet för SME, Entrepreneurship and the Inre Market .

Om du är en icke-EU-medborgare kan du lämna in din ansökan om företagstillstånd tillsammans med din ansökan om att bo som egenföretagare och skicka dem som ett enda dokument till immigrationsministeriet.

Steg 4- Uppfylla ytterligare formaliteter

Efter godkännande och mottagande av ditt företagstillstånd måste du hantera ytterligare formaliteter med andra administrativa kontor i Luxemburg. Om du vill rekrytera anställda hjälper vi dig att få anslutning till Trygghetscentralen som arbetsgivare eller egen företagare .

Du kommer också att behöva registrera dig för inkomstskatt hos Luxemburgs Inland Revenue. Å andra sidan, för moms måste du registrera dig hos registreringsavgifter, dödsbo och momsmyndigheten.

Om du behöver lite hjälp med rätt företagsformer när du startar ditt företag eller behöver professionell hjälp med att skaffa en luxemburgsk företagslicens och registrering hos administrativa organ, kan Damalions experter hjälpa dig.

Skatt och sociala kostnader

• Momsregistrering

För momspliktiga aktiviteter måste du registrera din verksamhet på momsförvaltningskontoret (administration de l’enregistrement et des domaines). Du är berättigad till dispens om din årsomsättning understiger ett förutbestämt belopp.

• Socialförsäkringsregistrering

Anmälan till socialförsäkringen är en automatisk formalitet för egenföretagare eftersom du måste lämna in ditt företagstillstånd på socialförsäkringskassan. För företagsledare med mer än 25 % av aktierna kommer du automatiskt att betraktas som egenföretagare enligt socialförsäkringsförvaltningens regler. Observera att det finns en lägsta månatlig socialavgift som du måste betala. Du kan också begära dispens om din årsinkomst understiger ett förutbestämt belopp.

Damalion erbjuder dig stöd för att utföra alla processer som behövs för att göra ditt företag redo att starta affärer i Luxemburg. Dessutom erbjuder vi dig strategikonsulttjänster .

Inkludera din Luxemburgstruktur