Storhertugdømmet Luxembourg er det perfekte stedet å starte en bedrift. Det er viden kjent for sin utmerkede økonomiske politikk som tiltrekker seg utenlandske gründere og investorer som. Med sin attraktive beliggenhet på kartet, sosioøkonomiske stabilitet og suverene forretningsinsentiver, kommer det ikke til noen overraskelse at utenlandske investorer starter sine respektive virksomheter i det lille og velstående landet Luxembourg.

Vi kan hjelpe deg med å ta det første skrittet hvis du ønsker å åpne et selskap i Luxembourg.

Å starte et selskap i Luxembourg er en enkel og grei prosess og liker den selskapsdannelsen i andre EU-land som Kypros. I dette omfattende innlegget vil du oppdage at det uten tvil er enkelt og raskt å etablere en bedrift i Luxembourg. Faktisk kan hele selskapets innlemmelsesprosess gjennomføres på bare ti dager.

Trinn 1 – Velg den juridiske formen som passer best for din forretningsaktivitet

Uansett størrelsen eller arten av virksomheten du ønsker å etablere i Luxembourg, er det alltid best å starte prosessen ved å bestemme den juridiske formen den vil bli kjent med. Luxembourgs juridiske form som utenlandske gründere kan velge mellom er som følger:

• Enkeltpersonforetak

Å etablere et enkeltpersonforetak krever at man oppretter virksomheten som enkeltperson i stedet for å opprette en helt egen juridisk enhet. Enkeltmannsforetak er et mer fleksibelt oppsett og krever minst administrative prosedyrer og minimale følelser for å lykkes. Følgelig har det også den høyeste risikoen da det ikke er noen klar avgrensning mellom og gründerens private og kommersielle eiendommer.

• Selskap

Flertallet av utenlandske gründere velger at virksomheten skal registreres som et selskap da dette sikrer et tydelig skille mellom privat eiendom og næringseiendom. I dette oppsettet er en entreprenørs ansvar bare begrenset til hans eller hennes bidrag eller aksjer. Kapitalselskapenes upersonlige natur gjør at de først og fremst er avhengige av kapitalen tilført av partnere. De tre vanligste selskapsformene i Luxembourg er som følger:

• Allmennaksjeselskap (SA)

Denne juridiske selskapsformen etableres ved utforming av attestert skjøte. Det bør være en minimumskapital på € 30 000 som skal være fullt tegnet eller minst 25 % innbetalt (€ 7 500) på tidspunktet for stiftelsen. Et allmennaksjeselskap er generelt åpent for ankomst av nye aksjonærer og tilgang til kapitalmarkeder.

• Selskap med begrenset ansvar (SARL)

Et aksjeselskap opprettes også ved å utarbeide et attestert skjøte. En minimumskapital på € 12 000 kreves og er fullt betalt på tidspunktet for stiftelsen. Et viktig salgsargument for å starte et aksjeselskap er at innledende aksjonærer gis en mer betydelig kontroll over aksjeeierskap, da disse aksjene vanligvis ikke omsettes fritt.

• Simplified Limited Liability Company (SARL-S)

Dette er en juridisk form som kun kan etableres av en person som har fått næringstillatelse av Økonomidepartementet. Innlemmelsen av et forenklet aksjeselskap er påvirket av en privat skjøte. Når det gjelder minimumskapital, er det oppgitt at en faktisk person skal ha mellom €1 og €12 000, med 100 % av summen fullstendig betalt på etableringstidspunktet.

Det finnes andre juridiske selskapsformer som kan etableres i Luxembourg, men de som er oppført ovenfor er de mest etablerte selskapene som er behørig registrert i Luxembourg Business Register.

SPESIELLE KRAV TIL FINANSSEKTOREN

Banker og profesjonelle institusjoner under finanssektoren (PFS) er pålagt å få tillatelse fra ministeren. Tjenestemenn ved Finanstilsynet eller CSSF som håndterer all foreløpig vurdering av søknader som venter på full godkjenning.

De viktigste betingelsene som pålegges banker er som følger:

• Kun visse juridiske former for etablering kan brukes
• Det bør være en kjent sentral tilstedeværelse og administrasjon som betyr at administrasjon, styringsregler, regnskapsorganisasjon, interne kontrollprosedyrer, IT-infrastruktur, outsource og retningslinjer bør settes på plass
• Det er fastsatt et forhåndsbestemt minstebeløp for kapitalandeler
• Tilstedeværelsen av en aksjonærstruktur og kompetansen til konsernstrukturen som banken tilhører
• Godt omdømme til ledere, medlemmer av representantskapet, administrative organer og aksjonærer
• Bevis på yrkeserfaring fra de som har ansvaret for daglig ledelse og drift
• Tilstedeværelsen av et eksternt revisjonsorgan
• En kredittinstitusjon bør være medlem av Investor Compensation Scheme Luxembourg og Fonds de Garantie des Dépôts

De primære PFS-kategoriene:

• Investeringsselskaper
• Spesielle FPS, som investeringskonsulenter, meglere, finansielle instrumenter, registraragenter, private porteføljeforvaltere, bedriftsdomisilieringsagenter og familiekontorer.
• Eksempler på støtte-PFS inkluderer klientkommunikasjonsagenter, primære IT-systemoperatører og administrative ledere i finanssektoren.

Vilkårene som stilles til PFS er tilnærmet identiske for banker, med den eneste forskjellen at minimumskapitalkravet for FPS er lavere. Hvis du ønsker å lære mer om PFS-kravene, kan du sjekke ut skjemaene på følgende lenker: verdipapirforetak , spesiell PFS og støtte-PFS . For å få godkjenning for en lisens, bør banker og PFS oppfylle de juridiske kravene som er oppført nedenfor:

En bank eller verdipapirforetak bør være godkjent og veiledet av myndigheter i en annen EU-medlemsstat, kan starte et avdelingskontor eller tilby tjenester i Luxembourg uten forhåndsgodkjenning fra luxembourgske myndigheter. Dette er kun gyldig når tjenestene som tilbys er godkjent av eget hjemland.

For mer informasjon om å starte en virksomhet under finanssektoren, vennligst besøk Luxembourg for Finance .

Trinn 2 – Etablering av et registrert kontor

Når du har bestemt deg for den juridiske formen for virksomheten din, kan du nå fortsette å etablere et registrert kontor i Luxembourg. Uavhengig av juridisk form må du ha en fysisk adresse i Luxembourg. Å få en leiekontrakt for et kontorlokale er enkelt og greit. The House of Startups i Luxembourg City er bare en av de mest populære knutepunktene eller inkubatorene som tilbyr sine operative kontorlokaler til konkurransedyktige priser.

Du kan også velge et selskap for bosted (kun for selskapsrettslige former) eller registrere virksomheten din hjemme hos deg. Av skattemessige hensyn er det viktig å vise bevis for at selve virksomhetsledelsen finner sted i Luxembourg. Dette kravet bidrar også til å dempe antallet postkasseselskaper; derfor utgjør bosted en viss skatterisiko. Hvis du velger å registrere bedriften din under en boligadresse eller en utleieeiendom, sørg for at leiekontrakten din eksplisitt sier at den åpner for kommersiell virksomhet i den nevnte eiendommen.

Trinn 3 – Sikre deg en forretningstillatelse

I Luxembourg er det påkrevd for enhver type virksomhet og selvstendig næringsdrivende å få en virksomhetstillatelse for å sikre jevn og lovlig drift. Din oppstartsbedrift vil bli pålagt å sikre en virksomhetslisens fra økonomidepartementet før kommersielle, liberale, industrielle eller håndverksoperasjoner kan starte.

En virksomhetstillatelse er personlig, og godkjenningen er sterkt påvirket av søkerens integritet, omdømme og faglige kvalifikasjoner. Den profesjonelle integriteten til et individ forsterker den generelle integriteten til den profesjonelle og fungerer som en trygghet for fremtidige partnere og kunder. Økonomidepartementet skal foreta en grundig vurdering av søkerens faglige integritet ut fra følgende kriterier: straffeattest og edserklæring om lederstillinger hjulpet av søknad de siste tre årene. For personer som har vært bosatt i Luxembourg de siste fem årene, kreves det også en attestert erklæring om ikke-konkurs. I tillegg må en søker om virksomhetstillatelse ha en grad, vitnemål eller sertifikat som sammenfaller med virksomhetens art.

En søker må minst ha arbeidet i relaterte eller relevante yrkesaktiviteter i minst tre år i et EU-medlemsland. Eller en søker bør vise bevis for å ha bestått en avsluttende eksamen som fullfører kurset for tilgang til kommersiell virksomhet som vert for Handelskammeret via House of Training eller lignende opplæringskurs som tilbys av andre EU-medlemsland.

Når det gjelder et selskap, vil lederen innhente forespørselen om godkjenning av virksomhetstillatelse. Det er ingen regler som sier at innehaveren av virksomhetstillatelsen skal være bosatt i Luxembourg. I det minste må søkeren ikke være bosatt i en by eller et land for langt fra Luxembourg for å sikre enkel tilgang til plasseringen av primære forretningsaktiviteter. Som regel tillater departementet en distanse på 200 km. For land med raske transportmidler økes avstandskravet.

Foruten skattestemplet på €24, er det gratis å sikre en forretningstillatelse i Luxembourg. Damalion vil ekspertveilede deg gjennom hele inkorporeringsprosessen via Luxtrust , MyGuichet , eller sende søknaden din med vanlig post eller e-post til Generaldirektoratet for SMB, Entreprenørskap og det indre marked .

Hvis du er en ikke-EU-borger, kan du sende inn søknaden om bedriftstillatelse sammen med søknaden om å bo som selvstendig næringsdrivende og sende dem som ett enkelt dokument til Immigrasjonsdepartementet.

Trinn 4- Overholdelse av tilleggsformaliteter

Etter godkjenning og mottak av virksomhetstillatelsen din, må du administrere ytterligere formaliteter med andre administrative kontorer i Luxembourg. Dersom du ønsker å rekruttere ansatte, hjelper vi deg med å få tilknytning til Trygdesenteret som arbeidsgiver eller selvstendig næringsdrivende .

Du må også registrere deg for inntektsskatt hos Luxembourg Inland Revenue. På den annen side, for merverdiavgift , må du registrere deg hos Tinglysningsplikten, dødsbo og merverdiavgiftsmyndigheten.

Hvis du trenger litt hjelp om de riktige forretningsformene når du oppretter virksomheten din eller trenger profesjonell hjelp til å få en bedriftslisens i Luxembourg og registrering hos administrative organer, kan Damalion-eksperter hjelpe deg.

Skatt og trygdekostnader

• MVA-registrering

For merverdiavgiftspliktige aktiviteter må du registrere virksomheten din på momsadministrasjonskontoret (administration de l’enregistrement et des domaines). Du er kvalifisert for fritak dersom din årlige omsetning er under et forhåndsbestemt beløp.

• Trygderegistrering

Registrering til trygd er en automatisk formalitet for selvstendig næringsdrivende siden du vil bli pålagt å levere næringstillatelse til trygdekontoret. For bedriftsledere med mer enn 25 % av aksjene vil du automatisk bli ansett som selvstendig næringsdrivende fra trygdeforvaltningens regler. Vær oppmerksom på at det er et minimum månedlig sosialavgift du må betale. Du kan også be om fritak dersom årsinntekten din er under et forhåndsbestemt beløp.

Damalion tilbyr deg støtte for å utføre alle prosesser som trengs for å gjøre bedriften klar til å starte virksomheten i Luxembourg. I tillegg tilbyr vi deg strategikonsulenttjenester .

Innlemme Luxembourg-strukturen din