Cégalapítási útmutató Luxemburgban
Miért érdemes Luxemburgban vállalkozást indítani?
A luxemburgi társaságok jogi személyei
Egyszemélyes betéti társaság (SCS)
Speciális betéti társaság (SCSp)
Korlátolt felelősségű társaság (SARL)
Egyszerűsített korlátolt felelősségű társaság (SARL-S)
Nyilvános részvénytársaság (SA)
Társadalmi Hatású Társaság (SIS)
Egyszerűsített részvénytársaság (S.A.S.)
Luxemburgi leányvállalat vagy fióktelep
Cégalapítási útmutató Luxemburgban
Luxemburg az Európai Unió egyik legnagyobb pénzügyi és befektetési központja, valamint jól kialakított és szabályozott portálja az Európai Uniónak. Európa egyik legstabilabb gazdaságának ad otthont, és kis mérete ellenére az egy főre jutó GDP tekintetében a világ egyik leggazdagabb országa. Ezzel kapcsolatban az ország egyre több befektetőt és projektvezetőt vonz a rendkívül változatos területeken.
Miért érdemes Luxemburgban vállalkozást indítani?
Luxemburg rendelkezik minden olyan eszközzel, amely a vállalkozások kényelmes elhelyezéséhez szükséges, és garantálja a kedvező gazdasági környezethez való hozzáférést.
A tapasztalt munkaerő, a kedvező jogi keret, a stabil gazdaság és a vonzó adóstruktúra az egyik oka annak, hogy a vállalkozók és a befektetők Luxemburgot választják a vállalkozásindításhoz.
Az információs és kommunikációs technológiák világszerte elismert központjaként Luxemburg gyorsan a kiberbiztonság és az adatvédelem kiválósági központjává válik, és a globális innovációs indexben is előkelő helyet foglal el. A hatékony állami kutatási infrastruktúráknak és projekteknek köszönhetően pedig számos lehetőséget kínál az induló vállalkozások és a nagyvállalatok számára.
Luxemburgban kellemesek az életkörülmények, és a luxemburgi vállalkozások olyan jogi és közigazgatási keretet élveznek, amely elősegíti a gazdasági növekedést és alkalmazkodik a piaci fejleményekhez.
Üzleti terv készítése
Mint minden vállalkozásnál, itt is fontos a tervezés és a kutatás, ezért van szükség üzleti tervre. Az üzleti terv célja, hogy a vállalkozó projektjét részletesen bemutassa valamennyi partnerének.
A részletes terv megkönnyíti az ügyfelek, bankok és befektetők figyelmének felkeltését is.
Az üzleti terv nem kötelező, de értékes, mivel lehetővé teszi a projekt strukturálását, következetességének ellenőrzését és a vállalkozás beindításának megtervezését.
Ahhoz, hogy eredményes legyen, az üzleti tervnek a piac és a verseny kezdeti elemzésén kell alapulnia. Meg kell felelnie a jövőbeli partnerek kilátásainak is, releváns információkat kell nyújtania, és meg kell nyugtatnia őket a projekt életképességéről.
Luxemburgi társaságok jogi személyei
Mint bármely más országban, a vállalkozás indítása Luxemburgban is a megfelelő jogi személy kiválasztásával kezdődik. A luxemburgi kereskedelmi törvény szerint pedig többféle jogi személyt lehet alapítani. Ezeket a jogi személyeket az alábbiakban ismertetjük:
Egyéni vállalkozás
A luxemburgi egyéni vállalkozás a legkreatívabb üzleti modell, és kevesebb adminisztratív folyamatot és költséget jelent. Ezt a vállalkozási formát főként a kereskedelem, a kézművesek, a kézművesek vagy az önálló szellemi dolgozók alapítják. Az egyéni vállalkozás tulajdonosai korlátlan felelősséggel rendelkeznek, és az üzletet és a tulajdonost a törvény szemében egynek tekintik. Egyéni vállalkozás indításához nincs minimális tőkekövetelmény, de az egyéni vállalkozóknak éves jelentést kell benyújtaniuk, ha éves forgalmuk meghaladja a 100 000 eurót.
Az egyéni vállalkozó köteles csatlakozni a Közös Szociális Biztonsági Központhoz (CCSS), hogy a munkavállalóéhoz hasonló szociális védelemben részesüljön. Adóügyi szempontból az egyéni vállalkozót személyi jövedelemadó terheli. A törvény azonban nem ír elő külön pénzügyi felügyeletet.
Mivel a vállalkozók nem jogi személyek, a luxemburgi egyéni vállalkozás létrehozásának folyamata nagyon egyszerű és egyértelmű.
Egyszemélyes betéti társaság (SCS)
A betéti társaság (société en commandite simple vagy SCS) olyan kereskedelmi társaság, amely legalább két természetes vagy jogi személy társasági tagot igényel, akik közül az egyik a közkereseti társaság, a másik pedig a betéti társaság.
Az SCS létrehozása a társaság alapító okiratának, az úgynevezett “társasági szerződésnek” magánokiratba foglalásával történő aláírását írja elő a korlátolt és a betéti társasági tagok között. A luxemburgi jog szerinti szponzorációs társaságok különösen alkalmasak befektetési alapok létrehozására, mivel biztosítják a befektetők bizonyos mértékű bizalmasságát.
Speciális betéti társaság (SCSp)
A különleges betéti társaság (société en commandite speciale vagy SCSp) új jogalany Luxemburgban. Az SCSp-t a betéti társaságok motiválták, és Luxemburgban még nem elterjedt, így a befektetési alapokhoz illeszkedő extra befektetési eszközként szolgál. Az elsődleges különbség az SCSp és a luxemburgi SCS között az, hogy az SCSp nem rendelkezik jogi személyiséggel.
Az SCS-hez hasonlóan az SCSp létrehozása is legalább 2 partner jelenlétét írja elő, beleértve legalább egy szponzorált és egy támogató partnert.
Az SCSp a partnerek közötti társadalmi szerződés aláírásával jön létre, ami nagy rugalmasságot biztosít a szervezés és a működés terén. A kereskedelmi társaságokról szóló törvény nem ír elő minimális tőkét az SCSp létrehozásához, sem a szponzoráló partnerek nevének a kereskedelmi és cégjegyzékben (RCS) való közzétételét.
A részvénytársaság (S.e.N.C.)
A részvénytársaság (Société en Nom Collectif vagy S.e.N.C.) egy olyan társasági forma, amelyet hagyományosan a kereskedelmi célú kis- és közepes méretű családi vállalkozások használtak, de ma már a csoportos társaságok is alkalmazzák. Egyszerű szervezeti szabályok vonatkoznak rá, és a társaság alapításához nem szükséges minimális alaptőke. A törvény szerint egy S.e.N.C. részvényei nem ruházhatók át, kivéve, ha valamennyi részvényes vitathatatlanul beleegyezik. A S.e.N.C. partnerei korlátlanul és egyetemlegesen felelnek a társaság valamennyi felelősségéért.
Ha a társasági szerződés másként nem rendelkezik, a társaság halála, a partner csődje vagy csődbe jutása a társaság megszűnését eredményezi.
Korlátolt felelősségű társaság (SARL)
A korlátolt felelősségű társaság (Société à responsabilité limitée vagy SARL) a luxemburgi kereskedelmi társaságok speciális formája, amely magában foglalja a tőkeegyesítő társaságok és a személyegyesítő társaságok jellemzőit. A SARL a legelterjedtebb társasági forma Luxemburgban. Egy SARL-nek két és száz részvényese lehet.
A luxemburgi SARL-t közjegyzői okirat kiállításával kell létrehozni. A 12 000 eurós minimális alaptőkét a társaság alapításakor teljes egészében jegyezni és befizetni kell. A SARL előnye, hogy a kezdeti részvényesek nagyobb befolyást gyakorolhatnak a részvények tulajdonjogára, mivel azokkal nem lehet szabadon kereskedni.
Egyszerűsített korlátolt felelősségű társaság (SARL-S)
Az egyszerűsített korlátolt felelősségű társaság (Société à responsabilité limitée simplifiée vagy SARL-S) a luxemburgi kereskedelmi társaságok egyik formája, amelyre a hivatalos SARL-ekre vonatkozó szabályoktól meglehetősen eltérő szabályok vonatkoznak. A SARL és a SARL-S közötti különbségek elsősorban három tengely körül összpontosulnak: a partnerek és a vezetők minősége, a jegyzett tőke nagysága és a szervezeti formalitások egyszerűsítése.
SARL-S-t Luxemburgban csak olyan természetes személy hozhat létre, aki a Gazdasági Minisztériumtól kapott vállalkozási engedéllyel rendelkezik. A társaság alapítását magánokirat is befolyásolhatja. A cégalapításkor 1 és 12 000 euró közötti minimális tőkét kell jóváhagyni és 100%-ban befizetni.
Európai Társaság (SE)
Az európai részvénytársaság (société européenne vagy SE), gyakran “Societas Europaea” néven emlegetik, a közösségi jog által szabályozott társasági forma. Saját jogi kerettel rendelkezik, és az Európai Unió egész területén egységes gazdasági szereplőként működik.
Az SE jellegénél fogva olyan jogi vagy természetes személyek számára megfelelő, akik tevékenységüket globálisan fejtették ki. Az SE elősegíti a vállalatok irányítását és szerkezetátalakítását, különösen a határokon átnyúló vállalatokét.
A “Societas Europaea” státusz lehetővé teszi az európai csoportok egyesülését és átszervezését, és így elkerüli az Európai Unió különböző országainak jogszabályai szerinti jogi és gyakorlati akadályokat. Egy “Societas Europaea” társaságnak tehát nem kell a különböző nemzeti jogszabályok által szabályozott leányvállalatok bonyolult hálózatát létrehoznia, hanem fióktelepeken keresztül végezheti tevékenységét az Európai Unió területén.
Az SE olyan multinacionális vállalatcsoportokra vonatkozik, amelyeknek legalább két struktúrája az Európai Unió legalább két különböző országában található. Az SE minimális tőkekövetelménye 120 000 euró.
Az SE létrehozása közjegyző előtt történik, az Európai Unió Hivatalos Lapjában való közzététellel.
Szövetkezet (SCOP)
A szövetkezet (société coopérative – SCOP) olyan kereskedelmi társaság, amelynek fő jellemzői közé tartozik a változó tőke, a partnerek változó száma, valamint a részvények harmadik félre történő teljes átruházhatatlansága.
Egy szövetkezeti vállalat alapításához legalább 2 személy szükséges, és a maximális létszámra vonatkozóan nincs jogi korlát.
Nincs jogi korlátozása annak, hogy ki alapíthat SCOP-ot, és a működését az alapszabálya szervezi. A SCOP képzési költségei elsősorban a tevékenység jellegéhez kapcsolódnak.
Civil társadalom
Bár elsősorban az ingatlanvagyon kezelésében használják, a civil társadalom (société civile vagy SC) számos nem kereskedelmi jellegű szakma gyakorlására is jogosult. Az SC lehet univerzális jövedelemtársaság vagy az áruk vagy eszközök, különösen a szakmai eszközök összevonására szolgáló különleges társaság is.
A civil társadalom megalakulása nem feltétlenül ír elő közjegyzői aktust. A CS létrehozásához legalább két emberre van szükség. A társult tagok maximális számát nem korlátozzák, és nem írják elő a lakóhely vagy az állampolgárság meglétét.
Nem szükséges minimális alaptőke.
Nyilvános részvénytársaság (SA)
A részvénytársaság (société anonyme vagy SA) olyan társasági forma, amely számos előnyt kínál a korlátozott felelősség és a szabályozott tőkéhez való hozzáférés tekintetében.
A részvényesek számára az elsődleges vonzerőt az jelenti, hogy felelősségük a tőkéhez való hozzájárulásuk mértékére korlátozódik, és lehetőségük van névtelenül működni. Az SA-formanyomtatvány nagyon népszerű a nagyvállalatok körében, de minden méretben alkalmazkodik a vállalatokhoz.
Az SA közjegyzői okirat kiállításával jön létre. Egy részvénytársaságnak legalább 30 000 eurós alaptőkére van szüksége. Az SA-forma engedélyezi új részvényesek belépését, valamint a tőkepiacokhoz való hozzáférést.
Részvénytársaság (SCA)
A részvénytársaság (société en commandite par actions vagy S.C.A.) olyan kereskedelmi társaság, amely egyesíti a betéti társaság (société en commandite simple vagy SCS) és a részvénytársaság (société anonyme vagy SA) jellemzőit.
Az SCA minden típusú vállalkozásban alkalmazható, és nagyon jól összehozza a befektetőket és a vállalkozókat. Kis és közepes méretű családi vállalkozások számára is alkalmas.
Az SCA-t legalább 2 partner alapítja: egy közkereseti partner és egy betéti partner.
Az SCA 30 000 eurós alaptőkét, legalább két részvényest és három igazgatót, valamint független könyvvizsgálót igényel. Az SCA vezetőjét (vezetőit) a felügyelőbizottság segíti az irányításban.
Társadalmi Hatású Társaság (SIS)
A társadalmi hatású társaság (société d’impact societal vagy SIS) olyan társasági forma, amely nyitva áll minden olyan természetes vagy jogi személy előtt, aki egyéni vagy csoportos formában tevékenykedik, és aki kereskedelmi társaságot kíván alapítani azzal a céllal, hogy társadalmi vagy szociális célú gazdasági tevékenységet folytasson.
A SIS beépíthető: (société anonyme vagy SA), (société à responsabilité limitée vagy SARL), (société à responsabilité limitée simplifiée vagy SARL-S), és (société cooperative és SCOP).
A SIS minimális alaptőkéjét a társaság jogi formájára vonatkozó szabályokkal összhangban határozzák meg.
A SIS-partnerek részben megtartják a társaság jogi formájának megválasztását. A SIS meghatározott feltételek mellett adókedvezményekben részesül, és engedélye lehetővé teszi a nemzeti vagy európai közbeszerzésekhez való hozzáférést. A SIS mindenütt a létrehozására használt jogi formára vonatkozó szabályokat követi.
Egyszerűsített részvénytársaság (S.A.S.)
A Société par Actions Simplifiée (SAS) egy olyan társasági forma, amely nagyon hasonlít a Société Anonyme (SA) társasághoz. Az SAS-t a közelmúltban vezették be a luxemburgi jogrendszerbe.
A luxemburgi SAS létrehozása ugyanazt az eljárást követi, mint az SA létrehozása, és közjegyzőt kell bevonni.
Az S.A.S. nagy szervezeti szabadságot biztosít a kollektív döntések, a részvényátruházások, a vezető testületek megválasztása és a vállalat irányítása tekintetében.
A SAS tőkekövetelménye legalább 30 000 euró. Az S.A.S. partnerek felelőssége pedig a törzstőkében való részesedésük összegére korlátozódik.
Egy SAS létrehozásához legalább egy partner szükséges, és ez a partner lehet természetes vagy jogi személy.
A SAS nem végezhet nyilvános részvénykibocsátást, és köteles különleges számviteli dokumentumokat kidolgozni és éves beszámolót benyújtani.
Ideiglenes vállalat
Az ideiglenes társaság olyan kereskedelmi társaság, amelyet elsősorban a jogi személyiség hiánya és a társadalmi céljának teljesítésére korlátozott élettartam jellemez.
Az ideiglenes vállalat bármely természetes vagy jogi személy számára készült, akinek célja, hogy más vállalatokkal korlátozott ideig partnerséget kössön egy közös projekt megvalósítása érdekében.
Az ideiglenes szövetség létrejöhet luxemburgi vállalatok között, vagy külföldi vállalatok bevonásával. A társaság partnereinek pedig minden érdeke megvan abban, hogy a társulás szabályait törvényes keretek között határozzák meg.
Az ideiglenes társaságnak az RCS-nél történő bejegyzése nem szükséges az alapításhoz.
A partnerek kijelölnek egy vezetőt. Ha pedig jóváhagyásra van szükség, azt a vezető nevében adják meg.
A használati javakra vonatkozó hozzájárulások, valamint a természetbeni vagy készpénzbeni hozzájárulások is jóváhagyásra kerülnek. A jogalany által megszerzett és a partnerek között megosztott nyereség a társasági rendszer szerint adózik.
Franchise hálózatok
A franchise egy személy és egy másik személy között fennálló jogviszony, amelynek értelmében a franchise-adó engedélyt ad a franchise-vevőnek arra, hogy saját vállalkozásként a franchise-adó neve vagy márkája alatt kereskedjen. A franchise-hálózat lehetővé teszi a franchise-jogosult számára, hogy a franchise-adóval kötött szerződésben meghatározott keretek között önálló tevékenységet folytasson.
A franchise-hálózatok általában a franchise-adó tudását és know-how-ját kihasználva megnyugtatják az önálló vállalkozói tevékenységet kereső új vállalkozókat. Háromféle franchise-típus létezik: termelési, forgalmazási és szolgáltatási.
A franchise formájától függően a franchise-adó a know-how-ját, a márkáját és a beszállítóit a franchise-jogosult rendelkezésére bocsátja. Emellett biztosítja számára a vállalkozás indításához szükséges támogatást és tanácsokat. Míg a franchise-jogosult tiszteletben tartja a franchise-megállapodás feltételeit és befizeti a megállapított díjat.
A franchise-adó és a franchise-jogosult között meghatározott megállapodások a franchise-megállapodásban jelennek meg, amelyek határozott időre szólnak, és gyakran megújíthatók. A franchise-jogosult által fizetendő díj pedig vagy fix, vagy arányos az elért forgalommal.
Gazdasági érdekcsoport (GIG)
A gazdasági érdekcsoport (GIG) vagy (Groupement d’intérêt économique – GIE) olyan jogi személyiséggel rendelkező csoport, amely lehetővé teszi tagjai számára, hogy tevékenységük bizonyos aspektusait egyesítsék. Ez az építmény kereskedelmi, ipari, mezőgazdasági vagy kézműves tevékenységek végzésére, illetve szabadfoglalkozásúak számára használható.
Az EIG-nek az az előnye, hogy nagyon rugalmas jogi szabályok vonatkoznak rá, különösen a tőkéjét, a célját és a szervezetét illetően.
Egy gazdasági érdekcsoportot bármely olyan vállalkozás igénybe vehet, amely más vállalkozásokkal kíván együttműködni, miközben meg akarja őrizni egyéniségét, hogy kiterjessze kereskedelmi tevékenységét.
Tagjai lehetnek természetes vagy jogi személyek, és legalább 2 tagnak kell lennie, de nincs felső határ.
A csoport tőkével vagy tőke nélkül, határozott vagy határozatlan időre hozható létre. Az RCS-be való bejegyzése jogi személyiséget biztosít.
Luxemburgi leányvállalat vagy fióktelep
A külföldi befektetők könnyen fejleszthetik üzleti tevékenységüket Luxemburgban fióktelep vagy leányvállalat alapításával. Ez a két struktúra nagyon különböző, bár fő céljuk az anyavállalat külföldi tevékenységének folytatása.
A leányvállalat olyan helyi állampolgárságú társasági forma, amely jogilag független a leányvállalatban többségi részesedéssel rendelkező anyavállalattól. Ez azt jelenti, hogy az anyavállalat korlátozott felelősséggel rendelkezik, és a fióktelepekhez képest szigorúbb adminisztratív és működési eljárásokra van szükség.
A leányvállalatnak a megalapításától kezdve meg kell felelnie az anyavállalat által használt jogi formára vonatkozó luxemburgi jogszabályi rendelkezéseknek.
A fióktelep olyan vállalkozás, amely bizonyos fokú függetlenséget élvez az alapító társaságtól, de jogilag nem független tőle. Ez azt jelenti, hogy a leányvállalatokhoz képest kevesebb adminisztratív folyamatot kell végrehajtani a megalakulás és a bejegyzés tekintetében. A luxemburgi jog szerinti fióktelep létrehozásával kapcsolatos gyakorlatok az elsődleges vállalat származási országától függnek, és a létrehozás engedélyezése iránti kérelmet vagy a Gazdasági Minisztériumnak küldött egyszerű bejelentést eredményeznek.
A leggyakoribb jogi formák Luxemburgban
A Luxemburgban leggyakrabban használt jogi formák a részvénytársaság (société anonyme vagy SA), a korlátolt felelősségű társaság (société à responsabilité limitée vagy S.à r.l.), a speciális betéti társaság (société en commandite spéciale vagy SCSp), a részvénytársaság (société en commandite par actions vagy SCA) és a közös korlátolt felelősségű társaság (société en commandite simple vagy SCS).
Az utóbbi időben azonban az egyszerűsített korlátolt felelősségű társaság (Société à responsabilité limitée simplifiée vagy SARL-S) egyre nagyobb érdeklődésre tart számot a luxemburgi induló vállalkozások és vállalkozók körében.
A luxemburgi társaság alapításának szakaszai
A luxemburgi vállalkozás megnyitása számos lépést foglal magában, de a következő egyszerű lépésekre bontható:
– a megfelelő jogi forma kiválasztása
– a székhely (jogi cím) megállapítása
– egyedi cégnév kiválasztása és lefoglalása a cégjegyzékben
– a létesítő okiratok elkészítése és közjegyzői hitelesítésük
– a dokumentumok benyújtása a luxemburgi cégbírósághoz
– a vállalat bejegyzése az adóhatóságnál és az adó- és HÉA-számok megszerzése
– A működés megkezdéséhez szükséges üzleti engedély megszerzése.
Luxemburgban minden induló vállalkozásnak engedélyt kell szereznie a Gazdasági Minisztériumtól, mielőtt kereskedelmi, kézműves vagy ipari tevékenységet folytathatna.
A vállalkozói engedély kézhezvételét követően a vállalkozásnak egyéni vállalkozóként, vagy – ha alkalmazottakat kíván felvenni – munkáltatóként kell bejelentkeznie a Társadalombiztosítási Központba.
A vállalkozásnak be kell jelentkeznie a jövedelemadóra a luxemburgi adóhivatalnál és a héára a regisztrációs illeték-, ingatlan- és héahivatalnál, hogy a vállalkozás fennmaradhasson.
Vállalkozóként, ha a luxemburgi piacot fontolgatja, számos elemet kell figyelembe vennie, például a szabályozási követelményeket és az egyes cégalapítási követelményeket.
Vegye fel a kapcsolatot a Damalion szakértőjével most, hogy létrehozza cégét Luxemburgban.